Письмо с уведомлением Заказчика об окончании этапа работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
Подрядчиком выполнен этап работ (который оговорен договором).
Требуется составить письмо об окончании этапа работ и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на приемку выполненных работ.
В этом случае, все необходимые действия для согласования приемки работы выполнены, факт выполнения этапа работ зафиксирован письменно.
Важно.
Своевременность.
Письма должны быть сделаны СРАЗУ по окончанию этапа работ.
То есть даты на письмах должны соответствовать фактической дате окончания этапа работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Были выполнены работы по определенному этапу
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда работы были сделаны
Прогноз, если работы не принять
Прописать то, что может произойти, если не принять работы
Невозможность выполнения работы по следующему этапу
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется принять выполненные работы, подписать акты КС-2 по данному этапу работ
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
принять выполненные (по данному этапу) работы
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или принять или назначить комиссию для приемки
Принять выполненные работы, по конкретному этапу, подписать акты КС-2
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан приступить к примерке работ после получения уведомления об их окончании
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо об окончании работ.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать факт окончания этапа работ в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как уведомление заказчика, так и согласие (пусть даже устное) Заказчика, принять работы
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
Заказчик "придирается" к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
Заказчик необоснованно начислил и выставил "огромные" пени
Что делать в данном случае, 