Первая часть заявки для электронного аукциона по ФЗ-44. Как подготовить первые части, самостоятельно или с помощью профессионалов


                             

Основные причины для того, чтобы обращать существенное внимание на корректность 1 части заявки на электронный аукцион.


Для отклонения первой части заявки достаточно зафиксировать только одну (!!!) ошибку в ее содержании.

Большое количество требований к материалам может привести к ошибкам при их отработке, просто человеческий фактор.

Сопоставление с ГОСТами и иными требованиями является кропотливым процессом, требующим массу времени.

Отработка инструкции, в которой написано, что и как надо делать, бывает затруднено из-за ее некорректных положений (размытость, взаимоисключаемость, даже абсурдность).

Сжатый период времени, в течение которого должны быть отработаны все показатели.

Если необходима гарантия того, что первая часть заявки на электронный аукцион составлена правильно, надо или направить значительные ресурсы на ее подготовку, или обращаться к профессионалам в данной сфере.



1 часть заявки на электронный аукцион. Как подготовить самостоятельно. На что обращать внимание в 1-ю очередь


Что использовать при подготовке показателей

Требования к материалам

ГОСТы, ТУ, прочие нормативные требования к материалам. Разумеется, те же ГОСТы должны быть актуальными, действующими. Не замененными и не отмененными.

Инструкция по подготовке

Очень важно тщательно ее отрабатывать, особенно на предмет "нестандартных трактовок" знаков и символов (*, **, ***), союзов, предлогов и т.п.

Данные производителей, если нет ГОСТов

Здесь понятно, если есть сомнения в том, действительно ли имеется в производстве материал с такими-то характеристиками, данные производителей (лучше нескольких) помогут решить эти вопросы
Надо ли использовать сметы и ведомости объемов работ

Как правило, сейчас отработка смет и ведомостей не требуется, если есть отдельные требования к характеристикам, но для подстраховки, можно это уточнить, отправив запрос.



                          


                                   


Краткие примечания по основным направлениям и принципам. Более развернутую информацию можно получить, перейдя по ссылкам приведенным выше.


Конкретные показатели

Этот термин означает характеристики материалов. Понятие "конкретность" означает отсутствие диапазонов, иной "неконкретики", размытости, к примеру недопустимы формулировки типа "должен быть", "может быть" и т.п.

Однако, зачастую в инструкции "неконкретика" допускается, более того, она даже как бы и "необходима". То есть надо в 1-ю очередь отрабатывать положения инструкции.
Диапазонные значения

Сейчас можно (но не всегда, надо смотреть инструкцию по подготовке 1-й части заявки) приводить диапазоны там, где без них нельзя корректно описать свойства материала, к примеру диапазоны рабочих температур.

Однако, необходимо смотреть инструкцию, и если в ней нет "разрешения" приводить диапазоны, то их надо прописывать применяя формат "максимальных и минимальных значений".


Первая часть заявки. Дополнительные примечания


Помимо главных принципов, есть еще и дополнительные, они не такие весомые, но их тоже надо принимать во внимание.

Как уже не раз отмечалось, заполнение первой части заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ - довольно важный период участия в торгах. От правильного и грамотного составления зависит сможет ли участник принять участие в аукционе или нет, в том числе не будет ли он отстранен от участия в аукционе.

Дополнительные нюансы, на которые важно обратить внимание при подготовки первой части заявки.

Заявка должна быть обезличена (составлена на простом листе, без фирменного бланка).

Примерная форма 1-й части имеется в документации закупки. Данная форма носит рекомендательный характер.

Если аукцион будет на выполнение работ, то кроме согласия необходимо (если есть такое требование в АД) прописать технические характеристики используемых материалов, если таковые требования есть.

Всё подписывается электронной подписью при подаче на ЭТП.

1-я часть заявки по 44-ФЗ составляется на основании требований к товарам и инструкции по составлению первых частей заявок, в частности по правилам приведения конкретных показателей.

Инструкция по составлению 1-й части аукционной заявки содержит трактовку знаков препинания, символов и союзов, причем в разных инструкциях трактовки могут существенно различаться.

Также инструкция дает понимание того, как прописывать диапазоны, какие показатели оставлять неизменными, а какие подлежат изменению.

Неизменность показателей означает, что такие показатели и их значения должны приводиться в заявке так, как они изложены в требованиях. При этом, 1-я часть заявки по 44-ФЗ, будет корректной, так как она составлена на основании инструкции, ее положений и грамотной трактовке.

Теоретически, инструкция должна помогать делать первые части заявок, но зачастую она наоборот мешает это делать. Ее положения существенно затрудняют подготовку первых частей, вводят в заблуждение, так как неясно, как трактовать тот или иной абзац инструкции. Либо инструкция не содержит правил трактовки символов, знаков, формулировок, которые есть в требованиях к характеристикам, и нет ясности, как все это прописывать в первой части аукционной заявки.

В данной ситуации необходимо направить запрос, с просьбой разъяснить трактовку или объяснить, как тот или иной материал прописывать в 1-й части, как приводить характеристики, диапазонами, конкретикой, неизменностью и т.п.

Инструкция, по которой готовятся 1-е части заявок, также должна содержать обоснования отступлениям от стандартных трактовок и/или формулировок, содержать обоснования дополнительным (расширенным) требованиям к характеристикам.

Получается, что первые части заявок необходимо готовить, отработав тщательно инструкцию, и уже потом переходить непосредственно к характеристикам.
Запросы, когда составляется первая часть заявки электронного аукциона.

Зачастую бывает, что при подготовке характеристик возникают вопросы.

При этом содержание АД или инструкция не дают однозначного ответа, или в требованиях к показателям допущены неточности (непопадания в ГОСТы, вообще абсурдные требования), т.е. правильную заявку составить априори невозможно.

В этом случае необходимо подготовить и отправить запрос. Причем текст запроса может быть любым, главное, чтобы в нем содержалась информация и вопрос, на который нужно получить ответ. В размещенном разъяснении и будет ответ на вопрос.

Если же ответ размытый или не по существу, то необходимо обращаться в ФАС, т.к. без этого ответа (корректного) 1-ю часть аукционной заявки составить невозможно в принципе.

Дата готовности. Как правило, все должно планироваться с тем, чтобы 1 и 2 часть заявки электронного аукциона были поданы накануне "отсечки", окончания срока ее подачи. Ведь в ходе размещения могут быть внесены изменения, могут разместить разъяснения, ответы на вопросы других УРЗ, и по этим изменениям и/или разъяснениям надо корректировать первую часть заявки на электронный аукцион.

1-я часть заявки по 44-ФЗ составляется на основании требований к товарам и инструкции по составлению первых частей заявок, в частности по правилам приведения конкретных показателей.

Инструкция по составлению 1-й части аукционной заявки содержит трактовку знаков препинания, символов и союзов, причем в разных инструкциях трактовки могут существенно различаться.

Также инструкция дает понимание того, как прописывать диапазоны, какие показатели оставлять неизменными, а какие подлежат изменению.

Неизменность показателей означает, что такие показатели и их значения должны приводиться в заявке так, как они изложены в требованиях. При этом, 1-я часть заявки по 44-ФЗ, будет корректной, так как она составлена на основании инструкции, ее положений и грамотной трактовке.

Теоретически, инструкция должна помогать делать первые части заявок, но зачастую она наоборот мешает это делать. Ее положения существенно затрудняют подготовку первых частей, вводят в заблуждение, так как неясно, как трактовать тот или иной абзац инструкции. Либо инструкция не содержит правил трактовки символов, знаков, формулировок, которые есть в требованиях к характеристикам, и нет ясности, как все это прописывать в первой части аукционной заявки.

В данной ситуации необходимо направить запрос, с просьбой разъяснить трактовку или объяснить, как тот или иной материал прописывать в 1-й части, как приводить характеристики, диапазонами, конкретикой, неизменностью и т.п.

Инструкция, по которой готовятся 1-е части заявок, также должна содержать обоснования отступлениям от стандартных трактовок и/или формулировок, содержать обоснования дополнительным (расширенным) требованиям к характеристикам.

Получается, что первые части заявок необходимо готовить, отработав тщательно инструкцию, и уже потом переходить непосредственно к характеристикам.


Отзыв аукционных заявок. Бывают ситуации, когда 1-я часть заявки, по мнению участника, подготовлена им неверно, и если есть время, то заявку можно отозвать, заново подготовить, откорректировать первую часть, и подать заявку снова.

Также необходимо принимать во внимание то, что, к примеру, если заявка была отклонена, потом была жалоба в ФАС, которая признана обоснованной, то 1-е части аукционных заявок подлежат перерассмотрению.

Это не означает автоматический допуск к аукциону. Ведь может быть такое, что при рассмотрении первых частей будут найдены другие ошибки, не зафиксированные при первом рассмотрении, и заявка снова будет отклонена, уже надлежащим образом. Или, наоборот, отклонена опять необоснованно. И снова потребуется обращаться в ФАС с новой жалобой.

Зачастую, причинами отклонения являются "размытые" требования, которые можно толковать двояко. При этом разъяснения по данному направлению "расплывчатые", ответа по существу на возникшие вопросы они не дают. Получается, что даже если и "удастся" составить первые части, то они могут быть отклонены по тем самым "зеркальным" основаниям, со ссылками на один из вариантов двояких требований. В таком случае требуется, не ожидая результатов рассмотрения первых частей подать жалобу в ФАС, причем не на отклонение, а на нарушения в требованиях к материалам, которые не дают возможности подготовить корректные 1-е части аукционных заявок.

Также необходимо обращать внимание на разъяснения, которые могут быть размещены. В разъяснениях могут принципиально меняться или дополняться положения инструкции по подготовке 1-х частей заявок, что требуется использовать при составлении и отработке характеристик.


Первая часть заявки (44 ФЗ) отклонена. Что делать.

Если отклонена правомерно.

Проанализировать причины отклонения, зафиксировать ошибки, чтобы их не допускать в будущем.


Если отклонена неправомерно.

Обращаться с жалобой в ФАС, грамотно ее составив, обосновав неправомерность причин отклонения по каждому спорному товару или показателю.
При обращении в ФАС необходимо принять во внимание такие важные принципы.

Должны быть ссылки на ГОСТы или ТУ. Должны быть выводы, доступные для понимания, с максимальной простотой их изложения. Желательно наличие прецендентов, положительных решений по аналогичным жалобам.

Можно (даже нужно) приложить к жалобе тексты ГОСТов, преценденты, инфо от производителей.

Такая тщательная подготовка позволяет существенно повысить вероятность положительного результата.


Первые части аукционных заявок. Образцы
Приведенные ниже образцы дают представление о том, какая должна быть первая часть заявки.

                                                     

Понятно, что оформление может быть различным, но принципы формирования содержания едины.



Нами разработаны и применяются механизмы грамотного реагирования в тех и иных ситуациях, разумеется, мы готовы помочь решить казалось бы "нерешаемые" задачи, которые возникают в ходе подготовки 1-х частей аукционных заявок.



Зачастую целесообразно обращаться к профессионалам, дабы гарантировать правильность аукционных заявок.


При этом необходимо принимать во внимание как опыт работы, так и результативность применимо к различным регионам, а не только к одному выбранному.



МЫ ГОТОВЫ ПОДГОТОВИТЬ, ОФОРМИТЬ АУКЦИОННЫЕ ЗАЯВКИ, ИСПОЛЬЗУЯ ОПЫТ И НАРАБОТКИ


Нами подготовлено более тысячи грамотных аукционных заявок, успешность работы объясняется как профессионализмом, так и соблюдением принципов работы для достижения результата.


СКОРОСТЬ

Всегда успеваем к тендеру
ДИСТАНЦИОННО

Работа со всеми регионами
НАДЕЖНОСТЬ

Грамотность и опыт работы
ЭКОНОМИЯ

Минимум затрат



Мы понимаем ожидания наших клиентов и стремимся максимально удешевить подготовку заявок.



ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ

Грамотная заявка

Максимально быстро, по минимальным ценам
РЕАЛИЗАЦИЯ

Безошибочность и пунктуальность

Грамотность и опыт
РЕЗУЛЬТАТ

Допуск к участию в аукционе






ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА со ВСЕМИ РЕГИОНАМИ

Мы работаем во всеми регионами.

Результат нашей работы (файл) отправляется клиентам по электронной почте.

Мы уже знаем особенности работы в различных регионах, требования Заказчиков, присущие конкретному региону, это позволяет ускорить и удешевить (используя наработки) подготовку заявок.

Наработки, отлаженный алгоритм, скорость и безошибочность.

Результат взаимодействия - грамотная заявка, максимально быстро по минимальным ценам.



Все, что Вам нужно сделать - связаться с нами, сообщив номер заказа или ссылку на интересующий аукцион


Мы готовы подготовить заявки

Быстро и грамотно



Результат: допуск к аукциону
Мы готовы ответить на Ваши вопросы

Как подготовить заявку, без ошибок



Результат: грамотная заявка
Мы готовы помочь в решении других задач

На всех стадиях участия в тендерах



Результат: новые контакты с минимумом затрат



Вся наша работа нацелена на достижение результата: допуска к участию в аукционе или конкурсе



Д
ДЕСЯТЬ лет


Успешной и
безупречной работы
Т
ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ


Клиентов сотрудничают
на постоянной основе
В
ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ


Тендерных заявок
подготовлено нами
П
ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ


Общая стоимость
аукционов и конкурсов



Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ