Анализ аукционной документации.


              


Информация о том, как анализировать АД, инструкции по анализу, рекомендации по действиям, если в АД найдены некорректные требования.

Анализ документации электронного аукциона, в котором предполагается принять участие, является основным фактором, влияющим на успешность участия в аукционе.
Ответы на вопросы.

  • Как и зачем анализировать документацию.
  • Приоритеты для анализа: анализ ТЗ, анализ сметы, анализ требований к УРЗ.
  • Что делать, если документация некорректная.
  • Что делать, если требования к УРЗ завышенные.
  • Аукционная документация не содержит проект, что делать.
  • Опечатки в аукционной документации, что делать.
  • Конкурсная документация содержит критериев оценки заявок, что делать.


Большинство УРЗ не придают значения предварительному анализу АД, это может привести к неблагоприятным последствиям.

  • В случае, если ТЗ и смета отличаются друг от друга, то в ходе работ обязательно возникнут спорные ситуации.
  • Если в смете "вырезаны" целые блоки расценок, это приведет к допработам, к срыву сроков, к неоплате допработ, которые не предусмотрены сметой.
  • В случае, если в контракте прописаны заведомо невыгодные для Подрядчика условия, то могут "возникнуть" непредвиденные расходы: пени, штрафы.
  • Если нет четкого условия оплатить работы "в срок", если оплата обусловлена "наличием денежных средств у Заказчика", то деньги за работы Подрядчик может получить с большой задержкой.

Разумеется, необходим и анализ рентабельности заказа и сроков выполнения работ, которые установил Заказчик.

Анализ прибыльности электронного аукциона.

  • Определяется, насколько прибыльный заказ.
  • Анализируются сроки выполнения работ.
  • Анализируются сроки оплаты (контракт), а т. отсутствие обусловленности оплаты.
  • Анализируются размеры пеней и штрафов, право их удерживать заказчиком в одностороннем порядке.
  • Анализируются дополнительные факторы, влияющие на прибыльность заказа в целом.

Рассчитываются.
  • Стоп-лайн - сумма, до которой можно снижаться на аукционе (с запасом).
  • Подвал - сумма, на которую можно еще "понизить" стоп-лайн.
Результат.
  • Представление УРЗ о рентабельности заказа.

Анализ корректности документации: объемы работ, сметы, техзадание, ведомости объемов работ.

  • От корректного изложения условий исполнения контракта, от корректных ТЗ или смет, зависит то, насколько "проблемным" будет тот или иной заказ.
Очень часто встречаются ситуации, когда работы в техзадании не соответствуют работам в сметах, сметы составлены с элементарными ошибками (пропущены или "вырезаны" расценки или даже блоки расценок, применены некорректные расценки, существенно занижены цены и т.д.).
 
Неблагоприятные последствия.

  • Заказ оказывается не таким прибыльным, как казалось ранее.
  • Необходимо выполнять допработы, не учтенные в сметах.
  • Элементарно невозможно согласовать новые сметы.
  • Выполнение допработ, их согласование - увеличивают сроки окончания работ, могут быть начислены пени за просрочку.

Действия.
  • Если обнаружены ошибки или несоответствия, необходимо отправлять запрос заказчику, с требованием исключить ошибки, исправить сметы или техзадание.
Пренебрегать этим нельзя, т.к. если аукцион будет выигран, то проблема в любом случае "всплывет" и ее придется решать уже в ходе работ. А это сделать намного труднее, чем до участия в торгах.

Анализ требований к составу 1-й части заявки (составу заявки).

  • Основной вопрос, на который необходимо ответить: надо ли в составе 1-й части заявки предоставлять «Сведения о конкретных показателях» или достаточно только одного «Согласия» в заявке.
Зачастую в АД это указывается очень запутанно, УРЗ не в состоянии с 1-го раза разобраться, требуется ли им предоставлять «Сведения» или нет.
 
Если в данном вопросе в АД нет ясности, то обязательно нужно отправить запрос Заказчику с требованием подтвердить либо опровергнуть необходимость в предоставлении в заявке«Сведений о конкретных показателях».
  • Причем, можно 1 раз сделать шаблон такого запроса и использовать его постоянно.

Заказчик требует предоставления в составе 1-й части заявки паспортов или сертификатов на используемые материалы. 

Еще один спорный вопрос, он иногда возникает, когда при заказе на строительство или ремонт.

  • Это требование неправомерно, его необходимо исключить.
  • Метод - направить запрос Заказчику с просьбой исключить неправомерные требования.

Если что-то непонятно в требованиях к материалам, приведен недействующий ГОСТ, указаны взаимоисключающие требования.

Если этим пренебречь, то отправленная заявка может быть отклонена.
  • Реализация - запрос. Причем он составляется в произвольной форме. Главное - обосновать то, что в документации тот или иной показатель приведен некорректно.

Анализ условий контракта.

  • Этому посвящен отдельный раздел, причем менять условия контракта можно и после победы в аукционе (протокол разногласий), и до участия в аукционе - запрос.

Анализ профильных требований к УРЗ.

  • Это касается требований допусков СРО, там где они не нужны.
  • Это касается требований к документам УРЗ: подтверждение по СМП, различные декларации.
  • Это касается требований к наличию у УРЗ лицензий МЧС.

Требование допусков СРО.

  • Если УРЗ уверен в том, что для выполнения работ по аукциону, допуск не нужен, необходимо направить запрос с просьбой исключить требование Допусков СРО.
Примечание: в запросе обязательно добавить формулировку: если заказчик считает правомерным требование Допусков СРО, Заказчику необходимо обосновать это требование со ссылками на законодательство".

Требование лицензий МЧС.

  • Аналогично Допускам СРО.

Декларации, подтверждение СМП и т.п.

  • Данные требования регламентированы законом. И если Заказчик предоставляет преференции СМП (субъектам малого предпринимательства), то он действительно вправе требовать документы, которые подтверждают принадлежность УРЗ к СМП.
То есть анализ этих требований - сигнал к подготовке документов, которые будут предоставлены УРЗ в составе 2-й части заявки.
  • Это же применимо и к иным требованиям: основной принцип - анализ требований с целью определить, нужны ли дополнительные документы по этому аукциону и с целью своевременно подготовить эти документы и отправить их в составе 2-й части заявки.

Если анализ АД сделать в формате "конвейера" (анализировать по пунктам и по определенному алгоритму, зная, на что обратить внимание), то это не отнимет много времени, а пользу от анализа будет значительной.


Инструкция поможет научиться искать аукционы, а т. настроить поиск так, чтобы ежедневно находить интересующие аукционы в "2 клика".

Как анализировать аукционную документацию Перейти к руководству.

Как анализировать аукционную документациюСкачать инструкцию.
  • Инструкция поможет научиться анализировать АД самостоятельно либо делегировать эту задачу исполнителям.

Важность сроков при анализе АД .
  • УРЗ должны учитывать то, что для коротких заказов (до 3 млн.) сроки подачи заявки - 7 дней, запроса - 4 дня, то есть можно элементарно не успеть подать запрос, если найдены ошибки или некорректные требования в АД.
Сроки на аукционах.

Сроки на аукционах.

Быстрый и грамотный анализ аукционной документации позволит не только заблаговременно определить рентабельность заказа, но и предотвратит спорные ситуации в ходе работ, поможет повысить рентабельность заказа.


Участие и победа в аукционах



   Как выиграть аукцион


   Как подготовиться к аукциону
Тактики и контртактики



   Успешные тактики участия в аукционах


   Контртактики: ответ на ходы конкурентов
Функционал



   Как и зачем анализировать действия конкурентов


   Дополнительные рычаги на аукционах. Как их использовать




  Информация       Функционал     
Работа на Госзаказе - как важная составляющая деятельности строительных и проектных компаний, является перспективным направлением.

По статистике более 70% новых заказов на строительство или проектирование компании получают посредством участия в тендерах: электронных аукционах, открытых конкурсах, запросах котировок.

При этом весомой составляющей успешности работы на Госзаказе можно с уверенностью признать комплексность в получении новых заказов, когда "ставка" делается не на один аукцион, а сразу на несколько, что значительно повышает вероятность побед и получения новых заказов.
Для эффективной работы на Госзаказе необходимо не только знание тонкостей и нюансов, но и их грамотное и своевременное применение.

На нашем сайте представлены как аналитические и справочные материалы, так и подробные пошаговые инструкции.

Их применение позволяет свести к минимуму количество ошибок, и, разумеется, повысить прибыльность своей работы.




              



Полезная информация: инструкции, советы и рекомендации, правила: все это – основа для участия и победы в тендерах.



              



              







МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в получении интересующих заказов

    Подготовить заявки, запросы, найти аукционы и т.п.

    Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
    по электронной почте, при встрече.

РЕЗУЛЬТАТ: новые заказы с минимальными затратами времени и денег!
 
Допущенные заявки



 
Как начать работать



Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность. Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов работы на Госзаказе позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии работы на Госзаказе: от подготовки заявок до подписания контракта.







                 



Допуски СРО для участия в тендерах Работаем
со всеми
регионами
СВОЕВРЕМЕННО

Этим предложением уже воспользовались более ста наших клиентов
 
ЛУЧШИЕ УСЛОВИЯ 100% ГАРАНТИЯ   Всегда успеваем
к началу тендера
 
Минимальные цены


Сжатые сроки


Услуги БЕСПЛАТНО
Безупречная репутация


Надежные СРО


Доверие клиентов
  БЫСТРО и НАДЕЖНО


ДИСТАНЦИОННО
ВЫГОДНО  
  Компенсация затрат
на вступление в СРО
 






Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2016    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ