Образцы писем, которые рекомендовано применять в различных ситуация в процессе
выполнения Подрядчиком контракта, а т. после завершения работ. Кроме шаблонов для скачивания, для каждой ситуации есть алгоритм действий, рекомендации составления писем.
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ ДИСТАНЦИОННО
Составление и анализ
Протоколы разногласий
Систематизация
Составление писем
Ответные письма
Оптимизация переписки
Взыскание оплаты
Ответы на претензии
Арбитраж и ФАС, иски
ГРАМОТНАЯ РАБОТА
КОМАНДЫ
ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ
Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.
Письма, скомпонованные по разделам и направлениям.
Необходимо согласовать ЛСМ (смету).
Нужно принять-передать объект.
Акт приемки-передачи объекта.
Невозможно начать работы.
Прочие письма, необходимые на этой стадии.
Перенос сроков выполнения работ.
Приостановка работ.
Замена материала(ов) на аналогичный.
Есть помехи в ходе работ.
Прочие письма, необходимые на этой стадии.
ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР
3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
Участие и победы
в тендерах
Уведомление Заказчика об окончании работ.
Письмо о том, что выявленные недостатки - не повод не принимать работы.
Разъяснения по полученным замечаниям от Заказчика при сдаче работ.
Просьба о подписании актов КС-2.
Прочие письма, для сдачи-приемки работ.
Требование об оплате всех выполненных работ
Повторное требование об оплате выполненных работ.
Письмо с контррасчетом пеней.
Письмо о недопустимости одностороннего удержания пеней и/или штрафов.
Прочие письма, необходимые для оплаты работ
ПОЛУЧИТЬ СУБПОДРЯД
3 способа
регулярно получать
субподряды
Быстро, удобно
и эффективно
Необходимость проведения доп. работ.
Письмо о согласовании доп. работ.
Отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ.
Прочие письма, для оформления допработ.
Запрос протокола рассмотрения заявок.
Подтверждение подачи аукционной заявки.
Просьба заменить некачественный товар.
Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.
РУКОВОДСТВО. СТРОЙПОДРЯД
Все под рукой
Шаблоны и инструкции
Грамотные письма и
действия Подрядчика
ДО НАЧАЛА РАБОТ
Письмо. Необходимость согласовать ЛСМ (смету).
Контракт (договор подряда) подписан, сметные расчеты сторонами не согласованы (например, после понижения на аукционе).
Письмо: требуется пояснение по несоответствию тех. задания и сметы.
В ТЗ (техзадании) и в ЛСМ (локальном сметном расчете(ах)) указаны разные материалы и/или работы, Подрядчику не ясно, какой именно использовать материал, какие именно выполнять работы, просьба разъяснить.
Работы по контракту (договор подряда) приостановлены по причине, которая от Подрядчика не зависит. Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.
Письмо-уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.
Скрытые работы по контракту выполнены подрядчиком, необходимо их принять (т.е. освидетельствовать) и подписать акт(ы) освидетельствования выполненных скрытых работ.
Повторное уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.
Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику требуется принять скрытые работы, а т. подписать акт(ы) освидетельствования скрытых работ, но этого Заказчиком сделано не было.
Повторное уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.
Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику необходимо безотлагательно приступить к процедуре сдачи-приемке этапа (стадии) работ, но этого Заказчиком сделано не было.
На объекте, в ходе работ, созданы определенные помехи для проведения работ (ведутся иные работы другим подрядчиком или же самим заказчиком). Необходимо письменно сообщить об этом Заказчику, указать в письме, что или помехи должны быть устранены или необходимо согласовать новые даты выполнения работ.
Письмо-уведомление о приостановлении Подрядчиком исполнения контракта из-за отсутствия необходимой техдокументации.
Работы по контракту (договору подряда) приостановлены Подрядчиком, т.к. заказчик необоснованно отказывается предоставлять Подрядчику тех.документацию (проект).
Письмо о необоснованном отказе представителя Заказчика внести устные требования в журнал (общий журнал хода работ).
Если куратор (представитель Заказчика) потребовал "что-либо сделать" с отступлением от сметы и/или ТЗ, то он обязан эти требования занести (безотлагательно) в общий журнал работ. С случае, если он этого не сделал, Подрядчику нужно уведомить Заказчика и попросить его в письменной форме подтвердить требования куратора (представителя Заказчика).
Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).
Заказчик (в ходе работ) внес устные пожелания об изменениях в работах. Необходимо обязательно требуется уведомить об этом заказчика, согласовать с ним необходимость этих работ (получить письменное согласие заказчика на доп. работы).
Письмо о необходимости в доп. работах без увеличения цены контракта.
В случае, если даже выполнение доп. работ не приводит к увеличению цены договора (превышению сметы), то все равно нужно эти работы обязательно согласовать с Заказчиком.
Письмо-уведомление о выявленных недостатках, низком качестве результатов, которые не зависят от Подрядчика(ов).
Работы по контракту Подрядчиком выполнены. Акты отправлены Заказчику, в это время Заказчиком выявлены различные недостатки, "низкое кач-во" т.д., причем вины Подрядчика в этом нет. Подрядчик, разумеется, не несет ответственности за эти недостатки, о чем и информирует Заказчика.
Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны. При этом Заказчик объяснил свой отказ своим "недовольством" качеством выполненных работ.
Просьба к поставщику заменить некачественный товар.
Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ. Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара.