Как увеличить смету. Грамотное оформление и действия Подрядчика

Порядок действий, оформление документов, для увеличения сметной стоимости, в то числе и сверх твердой цены договора или госконтракта.


Главные приоритеты в действиях Подрядчика

По сути, все, что касается фиксации новых смет, новой сметной стоимости и их согласования.


Фиксация необходимости увеличения смет, и обоснования этого Приняты меры по согласованию новых смет


Исключены пени за просрочку, т.к. работы "классифицируются как приостановленные" до согласования новых смет
Подготовка и согласование корректных смет
Приостановка, если надо, работ до согласования новых смет



Этот материал поможет Подрядчику разобраться что делать, что писать и как взаимодействовать с Заказчиком в данной ситуации.

МОЖНО Скачать шаблоны писем


Специализированный для Подрядчиков сайт UPDR.INFO

Содержит решения именно для Подрядчиков, от шаблонов писем до уникальных формулировок.
МОЖНО Понять, как надо действовать и что говорить
МОЖНО Получить консультацию или готовое решение по Вашей задаче


Подробно по направлениям. 

На примере ситуации, когда фактические объемы отличаются от сметных.


ЧТО ПИСАТЬ

Фиксация

Зафиксировать сам факт, в официальном письме. 

Просьба "о работе комиссии", "о незамедлительном решении вопроса".

Расчеты

Осметить фактические работы, направить Заказчику смету с пояснениями

Приостановка

В разъяснении по этим работам (а это по сути дополнительные) использовать формулировку типа "Работы классифицируются как приостановленные".


В действительности работы можно и не останавливать, делать "параллельные", но формулировка по приостановке может пригодиться потом (те же пени будут "необоснованными" при наличии такой формулировки).


Письмо об установлении
несоответствия сметы и ТЗ
Письмо, сопроводительное,
к новой смете на согласование
СКАЧАТЬ ШАБЛОНСКАЧАТЬ ШАБЛОН


КАК ОТВЕЧАТЬ

Содержательно и конкретно, с датами и обстоятельствами. Обычно письма Заказчика "бывают" необъективными, значит надо в ответных письмах прописывать все обстоятельства и факты так, как они действительно есть.



ЧТО ДЕЛАТЬ ПОДРЯДЧИКУ

По сути, несоответствие ТЗ сметам или смет проектам означает (новый виток) дополнительные работы.

Очевидно, что при разных вариантах реакции Заказчика оформляемые письма и действия Подрядчика будут разными.

Полное описание ситуации, когда требуется выполнение допработ.




В данном разделе прописаны варианты действий Подрядчика, когда сметы увеличиваются из-за допработ.
Имеется свой набор шаблонов для каждого варианта действий Заказчика (согласен или нет на допработы и т.п.).
Ссылка на раздел нашего специализированного сайта
для Подрядчиков 
UPDR.INFO


В иных ситуациях, целесообразно действовать аналогичным образом. Главное своевременно фиксировать приостановку работ




Как зафиксировать приостановку, какие могут быть основания, как правильно сделать уведомление о приостановке




Как увеличить цену контракта, сметы, если материалы существенно подорожали




Как отрабатывать и фиксировать указания заказчика, в т.ч. и в рамках увеличения объемов.




Необходимые письма не были сделаны и не были отправлены. Что делать в данном случае, и как все зафиксировать пост-фактум



Мы готовы помочь Вам в решении данной ситуации. Отработать по фактам и обстоятельствам, подобрать "то, что надо", все грамотно и быстро оформить. 



КАК начать РАБОТАТЬ

ОБОЗНАЧИТЬ свое желание сотрудничать в рамках данной услуги или связаться с нами, поставить задачу.



ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА со ВСЕМИ РЕГИОНАМИ

Мы работаем со строительными и проектными компаниями из всех регионов страны.

Дистанционный формат подразумевает работы по электронной почте, в т.ч. отправка готового результата, иных файлов, согласовательные мероприятия проводятся или по телефону или по электронной почте.

Все, что Вам нужно сделать - связаться с нами, обозначить параметры задачи.



Все, что Вам нужно сделать - связаться с нами, обозначив свое намерение работать в этом направлении



Можно отправить
вопрос (запрос)
через форму
обратной связи

Можно созвониться
с нами или написать
на электронную почту

Контакты
E-mail для обратной связи
Инфо (сообщение)



Краткое описание ситуации,

или Ваш вопрос.


Наш ответ



План действий


Перечень писем


Пояснения



Или ответы на заданные Вами вопросы

Результат: готовность работать по поставленным задачам


СКОРОСТЬ

Всегда вовремя
ДИСТАНЦИОННО

Работа со всеми регионами
НАДЕЖНОСТЬ

Грамотность и опыт работы
ЭКОНОМИЯ

Минимум затрат




ПРИМЕР 

Для понимание приводим пример сотрудничества (период календарный месяц). 

Оформить допработы 

У Подрядчика возникла ситуация, когда необходимо было оформить допработы "постфактум". 

Подготовлен комплект (письма, разъяснения, пояснительные записки). 

Цель, подтверждение того, что Заказчик согласовал допработы, пусть даже и не отдельным письмом, то есть собраны, скомпонованы и оформлены своего рода "доказательства" согласования допов. 

Результат, допработы приняты и оплачены. 

Стоимость комплекта 2400 рублей, стоимость оплаченных допработ 300000 рублей. 

Эффективность очевидна. 


Претензия по оплате 

У Подрядчика возникла ситуация, когда потребовалось написать претензию по оплате выполненных и принятых работ, "с прицелом" на судебное разбирательство. 

Претензия написана и отправлена, заказчик, видя перспективы взыскания не только долга, но и госпошлины, юррасходов и т.п., принял решение оплатить работы. 

При этом существенное влияние оказал абзац в претензии, относительно ответственности должностных лиц заказчика при отказе оплачивать работы (штраф или дисквалификация). 

Стоимость претензии 1200 рублей, стоимость оплаченных работ 500000 рублей. 

Эффективность очевидна. 


Консультирование 

Небольшие консультации, в рамках текущих вопросов юридического формата. 

Предоставлялись бесплатно. 


Таким образом, Подрядчик, уплатив 6600 рублей в месяц, по сути решил все свои "юридические" задачи, очевидно, что такие затраты намного выгоднее, чем содержать даже "на полставки" штатного юриста.


Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!





Д
ДЕСЯТЬ лет


Успешной и
безупречной работы
Т
ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ


Клиентов сотрудничают
на постоянной основе
В
ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ


Различных писем 
подготовлено нами
П
ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ


Суммарная стоимость
договоров подряда



Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ