Оплата дополнительных работ по контрактам в рамках ЮПДР (Юридической Поддержки Договорной Работы)

                   


Описание порядка согласования дополнительных работ, на практическом примере.


Ситуация.

Подписан контракт.

Предмет контракта. Строительно-монтажные работы (СМР).

Цена контракта 4 500 000 руб.


В ходе работ выяснилось.

Часть первоначально предусмотренных сметой работы (объемов) выполнять не нужно в принципе, их сумма составляет 150 000 руб.

Зато необходимо выполнить работы (не предусмотренные сметой) на сумму 350 000 рублей.

Заказчик устно (!!!) подтвердил необходимость выполнения "допов", также устно согласился с тем, что "лишние" работы делать не надо, вместо них сделать допы.

То есть оплате подлежит сумма 4 700 000 рублей (плюс 200 000, как разница между допработами и "исключенными" объемами).

Обмена согласовательными письмами по допработам не было. 

Это весьма распространенная ситуация. 

Тем более, что Подрядчики редко приостанавливают работы, до согласования допов, руководствуясь принципом "надо делать, потом согласуем".


Работы выполены, Подрядчик приступил к их сдаче.

На стадии сдачи работ Заказчик вдруг "забыл", что он согласовал (пусть даже и устно).

При этом Заказчик отказался принимать ВСЕ работы.

Причина, по мнению Заказчика.

Часть работ (ранее "исключенных") не выполнена.

Допработы даже не рассматривались.

Было прислано уведомление о расторжении контракта (по мнению Заказчика Подрядчик не выполнил работы, контракт заказчик хочет расторгать, разумеется, ничего не оплатив.


Прогноз по ситуации был крайне неблагоприятный.

При расторжении контакта Заказчиком в одностороннем порядке

Не было бы оплаты за все выполненные работы

Начислена  пеня и штрафы в сумме 1 800 000 рублей

Подрядчик вносится в РНП (Реестр Недобросовестных Поставщиков), т.к. контракт, по мнению заказчика им не выполнен.



Действия, которые были предприняты.

Были подготовлены.

Разъяснения по допработам.

Разъяснения по "исключенным" работам.

Разъяснение по необходимости принять работы и их оплатить.

Возражение на решение заказчика расторгнуть контракт.

Дополнительное разъяснение по обязанностям Заказчика.


Подробно, по подготовленному нами комплекту

Разъяснения по допработам.

В нем прописано, какие работы (дополнительные) были выполнены, на основании чего они выполнены, приведены косвенные доказательства (за неимением прямых) согласования с Заказчиком допработ. Все сделано таким образом, чтобы "нивелировать" упущение, допы все же должны согласовываться До их выполнения.

Разъяснения по "исключенным" работам.

Аналогично разъяснению по допработам. Только приведено также обоснование, почему эти работы "исключили".

Разъяснение по необходимости принять работы и их оплатить.

В т.ч. разъяснено относительно применения правила "10 % от сметы", разъяснено относительно возможности изменения цены контракта (многие заказчики имеенно этим обосновывают свое "нежелание" увеличивать цену контракта, якобы она неизменная и ее менять нельзя, что не совсем верно).

Возражение на решение заказчика расторгнуть контракт.

"Классическое" возражение. С обоснованием того, почему Заказчик не вправе расторгать контракт.

Дополнительное разъяснение по обязанностям Заказчика.

Акцент на то, что не только у Подрядчика есть обязанности, а и у Заказчика они тоже есть, есть правила и функционал приемки работ, который нарушать нельзя. Это по сути "превентивная" мера, которая корректно разъясняет Заказчику неблагоприятные для него последствия, если он откажется принимать работы и/или их оплачивать.


Стоимость нашей работы.

5 писем, 4200 рублей. 

Все это было сделано за сутки, т.к. оперативность была необходима, особенно в рамках Возражения на расторжение


Результат.

Работы (в т.ч. допработы) приняты Заказчиком.

Основная сумма контракта 4 500 000 рублей оплачена сразу, 30 дней после подписания КС.

Дополнительная сумма 200 000 (разница между допработами и "исключенными" объемами) была оплачена позднее, через квартал, т.к. в плане отплат у заказчика она не была предусмотрена.


Выводы.

Про своевременное согласование допработ говорить излишне, однако, даже работа "постфактум" приносит результаты.

Разумеется, если есть возможность своевременно согласовывать допработы, это надо делать сразу, причем в согласовательное письмо желательно включить формулировку об "акцепте" Заказчиком допработ, если от него не будет надлежащим образом оформленного ответа с отказом от их проведения.










ПРИОРИТЕТНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ



КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ СТРОИТЕЛЬНОГО БИЗНЕСА


Сделать это можно несколькими путями, увеличить доходы, исключить необязательные затраты, оптимизировать работу.


Также в своей деятельности компании сталкиваются с такими факторами, которые мешают повышению доходности.




НЕ ХВАТАЕТ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Контракт подписан, по нему оплата через полгода,
а деньги на материалы нужны уже сейчас
НЕПРЕДВИДЕННЫЕ РАСХОДЫ

Пени, штрафы, страхование по контрактам, а также иные затраты
МАЛО ВЫГОДНЫХ ЗАКАЗОВ

Ужатые сметы, очевидная необходимость в допработах, явная невыгодность контрактов



Очевидно, что для того, чтобы повысить прибыльность, необходимо комплектно отработать по направлениям, приоритетным.



КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ. ПРИОРИТЕТНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ

Все, что необходимо сделать для получения новых заказов и подписания новых контрактов



МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ

Все, что касается уменьшения или исключения затрат, которые не запланированы



ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Все, что связано с улучшениями работы, ведущими к получению прибылей и снижению затрат


График дает понимание о приоритетности, самое приоритетное, разумеется, поиск новых заказов, подписание новых контрактов, снижение затрат и оптимизация не так приоритетны, но все равно очень важны, тем более, что "непредвиденные" затраты в виде огромных пеней могут "съесть" весь доход по контракту.




БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ

Победа и участие в тендерах

Больше тендеров и контрактов

Работа на субподряде
МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ

Уменьшение пеней

Исключение штрафов по контрактам

Снижение иных расходов
ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Ускорение оплаты по контрактам

Допработы, оформление и оплата

"Собственный" договорной отдел



РЕАЛИЗАЦИЯ. Данная задача весьма проста в реализации, несмотря на кажущуюся сложность.

Главное - системность и грамотность действий, знание основ и правил решения отдельных задач по трем направлениям.




САМОСТОЯТЕЛЬНО. Можно использовать материалы сайта, образцы и шаблоны, для достижения необходимого результата.




С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ. Мы готовы отработать по данным задачам, как по отдельным направлениям, так и в комплексном формате.

Работаем со всеми регионами, дистанционный формат работы позволяет решать задачи быстро и без территориальных ограничений.



Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат.




                       



Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив. ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ.



ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ

Все систематизировано, можно
начинать работу с любого блока,
проводя ее отдельно от других
МИНИМУМ ЗАТРАТ

Не потребуется дополнительных
вложений для достижения
необходимого результата
ОПЫТ и НАРАБОТКИ

Отсеивание неработающих
методов и технологий еще
до начала из применения
ГАРАНТИРОВАННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Действительный рост доходов
вместо неудачных попыток
их увеличения



Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.



Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.


    Требуется заменить один материал на другой

    Надо оформить допработы по контракту


    Надо увеличить объем работ

    Надо увеличить сроки выполнения работ

    Вместо оплаты - претензия по качеству

    Отказ принимать скрытые работы


    Допработы не согласованы с Заказчиком

    Заказчик не является на объект

    Заказчик вносит корректировки в ходе работ

    Начислена пеня за просрочку


    Заказчик отказывается платить вообще

    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.

Рекомендации по их составлению и подписанию.


Действия Подрядчика в ходе работ.

Необходимые шаблоны, рекомендации.


Своевременное оформление допработ.

Что делать, если они не оформлены вовремя.


Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.

Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.

На всех стадиях, от начала работ до оплаты.

Действия Подрядчика в спорных ситуациях.


Изменения в смету, замена материалов и т.п..

Грамотные и своевременные действия.



Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.

                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.

                   



Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!



МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в решении всех вопросов по договорам подряда


     Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.


     Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям.


     Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
       по электронной почте, при встрече.


РЕЗУЛЬТАТ: решение задачи с минимальными затратами времени и денег!











РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ




Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.

Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов как в законодательстве, так и в практике позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии: от подписания контракта до получения оплаты.



 ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ Работаем со всеми
регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ  

Все делается просто, быстро
и без дополнительной подготовки





Этим предложением
уже воспользовались
более ста наших
клиентов, положительно
его оценив
РОСТ ДОХОДОВ ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров 

Больше контрактов

Работа на субподряде
Оплата допработ 

Уменьшение пеней 

Ускорение оплаты
ОПЫТ и НАРАБОТКИ 


ДИСТАНЦИОННО
МИНИМУМ ЗАТРАТ 

Не требуется дополнительных
вложений для достижения результата




Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ