Юридические услуги в строительной сфере  »  Юридические услуги в Строительном Подряде  »  Консультирование по вопросам Строительного подряда

Вопрос

Наши действия

По вопросам заключения договора подряда

•         Анализ договора.

•         Рекомендации по включению необходимых пунктов.

•         Составление (корректировка)договора с учетом интересов подрядчика.

•         Составление протокола разногласий (госзакупки).

По вопросам исполнения договора подряда

•         Правила организации документооборота, необходимость писем и уведомлений.

•         Разъяснения по действиям при сдаче работ или при необходимости в допработах.

По вопросам документооборота (строительный подряд)

•         Акцент на правилах составления и отправки актов (в т.ч. скрытых работ).

•         Составление писем заказчику (в различных ситуациях).

По вопросам штрафных санкций к подрядчику

•         Превентивное снижение пеней и штрафов.

•         Подготовка обязательных писем в ответ на письма-претензии заказчика, где содержится расчет пеней и штрафов, который не устраивает подрядчика: снижение пеней по ст. 333 ГК РФ.

Финансовые спорные вопросы

•         Разрешение спорных ситуаций в случае неоплаты заказчиком выполненных работ.

Прочие вопросы

•          Консультирование по правовым вопросам, возникающим у строительных или проектных компаний в процессе их деятельности.

Вопрос

Наши действия

До заключения договора подряда

Требуется защитить интересы подрядчика путем внесения в договор обязательных пунктов

Протокол разногласий

•          С анализом договора (госзакупки).

Проект договора

•          С учетом интересов подрядчика.

Обоснование включения в договор (протокол разногласий) отдельных пунктов.

•          Заказчику требуется предоставить обоснования (со ссылками на законодательство) включения или исключения/изменения тех или иных пунктов.

Прочие документы

•          Документооборот в процессе заключения договора, виды  и наполнение документов – в зависимости от ситуации.

До начала работ по договору подряда

Договор уже заключен, требуется приступать к работам

Акт приема-передачи объекта

•          Объект, где ведутся работы, должен быть передан подрядчику по акту.

Письмо о дополнительных работах

•          Еще до начала выполнения работ обнаружилась необходимость в допработах.

•          Требуется своевременно согласовать допработы (получить ответное письмо) с заказчиком.

Письмо о необходимости согласовать локально-сметный расчет

•          Требуется выполнять работы, но смета до сих пор не согласована (например, цены изменились в случае понижения на аукционе).

Прочие документы

•          Документооборот в процессе исполнения договора, виды  и наполнение документов – в зависимости от ситуации.

В процессе выполнения работ по договору подряда

Работы по договору ведутся, возникли вопросы, требующие грамотного правового реагирования

Письмо о дополнительных работах

•          В процессе выполнения работ обнаружилась необходимость в допработах. Увеличивается стоимость и сроки работ по договору.

•          Требуется своевременно согласовать допработы (получить ответное письмо) с заказчиком.

Письмо об изменении сроков выполнения работ

•          Перенос сроков – не по вине подрядчика. Требуется грамотно мотивировать перенос сроков и согласовать новые сроки (получить ответное письмо) с заказчиком.

Акты освидетельствования скрытых работ с сопроводительным письмом

•          Обязательное (!) условия оформления скрытых работ.

•          Акты и письмо отправляются в любом случае, даже если заказчик предлагает подписать их постфактум – после выполнения всех работ.

Промежуточные акты сдачи-приемки выполненных работ (КС-2), сопроводительное письмо к актам.

•          В случае, если сдача работ и их оплата производится поэтапно.

•          Фиксируется (в письме) дата выполнения и сдачи этапа работ вне зависимости от подписания или неподписания заказчиком форм КС-2.

Ответ на претензии заказчика (письменные или устные) по качеству работ

•          Заказчик предъявляет претензии (необоснованные), требует «что-то переделать».

•          Заказчик должен изложить просьбу в письменном виде, в письме или в журнале выполнения работ.

Письмо о приостановке работ (фактической или планируемой) в связи с невозможность выполнять работы – не по вине подрядчика.

•          На объекте создаются помехи, ведутся параллельные работы, подрядчик рискует «сорвать сроки» выполнения работ.

•          Требуется уведомить о ситуации заказчика, зафиксировав в письме дату и причину приостановки работ.

•          Примечание: работы можно и не останавливать полностью.

Прочие документы

•          Документооборот в процессе исполнения договора, виды  и наполнение документов – в зависимости от ситуации.

Сдача работ заказчику

Работы выполнены, требуется своевременно подписать необходимые документы

Акты сдачи-приемки выполненных работ (КС-2), сопроводительное письмо к актам.

•          Фиксируется (в письме) дата выполнения и сдачи работ вне зависимости от подписания или неподписания заказчиком форм КС-2.

Сопроводительное письмо к исполнительной документации

•          Еще до начала выполнения работ обнаружилась необходимость в допработах.

Прочие документы

•          Документооборот в процессе сдачи работ, виды  и наполнение документов – в зависимости от ситуации.

Работы выполнены, но не приняты заказчиком

Грамотное, корректное и своевременное реагирование (действия подрядчика) в случае, если заказчик отказывается принимать выполненные работы.

Повторное сопроводительное письмо с актами КС-2 и настоятельной просьбой принять и оплатить работы

•          Разъяснение прав подрядчика на подписание актов КС-2 в одностороннем порядке.

•          Разъяснение обязанности заказчика принять работы в разумный срок.

Ответ на претензии заказчика (письменные или устные) по качеству работ – причина, по которой заказчик отказывается принимать работы

•          Заказчик предъявляет претензии (необоснованные) по качеству работ и отказывается их принимать

•          Заказчик должен изложить просьбу в письменном виде, причем причина отказа принимать работы должна быть обоснованной.

•          Задача – уведомить заказчика (корректно) о том, что у него нет оснований не принимать работы, а также зафиксировать сроки выполнения работ.

Прочие документы

•          Документооборот в процессе сдачи работ, виды и наполнение документов – в зависимости от ситуации.

Заказчик не оплачивает выполненные работы

Работы приняты, но заказчик не оплачивает их, приводя самые разные доводы: нет денег, не выделили лимитов   и т.п. Требуется знать, что «выделение лимитов» чаще всего происходит до размещения заказа (госзакупки).

Письмо-претензия с требованием оплатить выполненные работы, расчет пеней и штрафов, которые будут взысканы с заказчика.

•          Задача – проведение досудебной работы, а также корректное информирование заказчика об издержках, которые он понесет, в случае неоплаты им выполненных работ.

Исковое заявление о взыскании задолженности по договору подряда.

•          Комплекс мер по взысканию задолженности через суд

•          Примечание: не обязательно сразу обращаться в суд, зачастую заказчики «изъявляют желание оплатить», увидев исковое заявление, то есть убедившись в серьезности намерений подрядчика взыскать задолженность, а также суммы издержек (пени, госпошлина, юруслуги), которые заказчик понесет дополнительно.

Прочие документы

•          Документооборот в процессе взыскания задолженности, виды  и наполнение документов – в зависимости от ситуации.

Претензии заказчика по качеству (гарантийный срок).

Работы выполнены, приняты и оплачены. У заказчика возникли претензии к качеству результатов выполненных работ (гарантийные обязательства подрядчика).

Ответ на претензии заказчика (письменные или устные) по качеству результата работ.

•          Если подрядчик считает, что работы выполнены качественно, а недостатки проявились по причине неверной эксплуатации, негативных условий, то в письме подрядчик предлагает заказчику провести (за счет заказчика) экспертизы и установить/не установить вину подрядчика в обнаруженных результатах.

•          Как правило, заказчики не проводят экспертизу, если их претензии изначально необоснованны.

Прочие документы

•          Документооборот в процессе исполнения гарантийных обязательств, виды и наполнение документов – в зависимости от ситуации.