Вопрос | Наши действия |
До заключения договора подряда | Требуется защитить интересы подрядчика путем внесения в договор обязательных пунктов |
Протокол разногласий | • С анализом договора (госзакупки). |
Проект договора | • С учетом интересов подрядчика. |
Обоснование включения в договор (протокол разногласий) отдельных пунктов. | • Заказчику требуется предоставить обоснования (со ссылками на законодательство) включения или исключения/изменения тех или иных пунктов. |
Прочие документы | • Документооборот в процессе заключения договора, виды и наполнение документов – в зависимости от ситуации. |
До начала работ по договору подряда | Договор уже заключен, требуется приступать к работам |
Акт приема-передачи объекта | • Объект, где ведутся работы, должен быть передан подрядчику по акту. |
Письмо о дополнительных работах | • Еще до начала выполнения работ обнаружилась необходимость в допработах. • Требуется своевременно согласовать допработы (получить ответное письмо) с заказчиком. |
Письмо о необходимости согласовать локально-сметный расчет | • Требуется выполнять работы, но смета до сих пор не согласована (например, цены изменились в случае понижения на аукционе). |
Прочие документы | • Документооборот в процессе исполнения договора, виды и наполнение документов – в зависимости от ситуации. |
В процессе выполнения работ по договору подряда | Работы по договору ведутся, возникли вопросы, требующие грамотного правового реагирования |
Письмо о дополнительных работах | • В процессе выполнения работ обнаружилась необходимость в допработах. Увеличивается стоимость и сроки работ по договору. • Требуется своевременно согласовать допработы (получить ответное письмо) с заказчиком. |
Письмо об изменении сроков выполнения работ | • Перенос сроков – не по вине подрядчика. Требуется грамотно мотивировать перенос сроков и согласовать новые сроки (получить ответное письмо) с заказчиком. |
Акты освидетельствования скрытых работ с сопроводительным письмом | • Обязательное (!) условия оформления скрытых работ. • Акты и письмо отправляются в любом случае, даже если заказчик предлагает подписать их постфактум – после выполнения всех работ. |
Промежуточные акты сдачи-приемки выполненных работ (КС-2), сопроводительное письмо к актам. | • В случае, если сдача работ и их оплата производится поэтапно. • Фиксируется (в письме) дата выполнения и сдачи этапа работ вне зависимости от подписания или неподписания заказчиком форм КС-2. |
Ответ на претензии заказчика (письменные или устные) по качеству работ | • Заказчик предъявляет претензии (необоснованные), требует «что-то переделать». • Заказчик должен изложить просьбу в письменном виде, в письме или в журнале выполнения работ. |
Письмо о приостановке работ (фактической или планируемой) в связи с невозможность выполнять работы – не по вине подрядчика. | • На объекте создаются помехи, ведутся параллельные работы, подрядчик рискует «сорвать сроки» выполнения работ. • Требуется уведомить о ситуации заказчика, зафиксировав в письме дату и причину приостановки работ. • Примечание: работы можно и не останавливать полностью. |
Прочие документы | • Документооборот в процессе исполнения договора, виды и наполнение документов – в зависимости от ситуации. |
Сдача работ заказчику | Работы выполнены, требуется своевременно подписать необходимые документы |
Акты сдачи-приемки выполненных работ (КС-2), сопроводительное письмо к актам. | • Фиксируется (в письме) дата выполнения и сдачи работ вне зависимости от подписания или неподписания заказчиком форм КС-2. |
Сопроводительное письмо к исполнительной документации | • Еще до начала выполнения работ обнаружилась необходимость в допработах. |
Прочие документы | • Документооборот в процессе сдачи работ, виды и наполнение документов – в зависимости от ситуации. |
Работы выполнены, но не приняты заказчиком | Грамотное, корректное и своевременное реагирование (действия подрядчика) в случае, если заказчик отказывается принимать выполненные работы. |
Повторное сопроводительное письмо с актами КС-2 и настоятельной просьбой принять и оплатить работы | • Разъяснение прав подрядчика на подписание актов КС-2 в одностороннем порядке. • Разъяснение обязанности заказчика принять работы в разумный срок. |
Ответ на претензии заказчика (письменные или устные) по качеству работ – причина, по которой заказчик отказывается принимать работы | • Заказчик предъявляет претензии (необоснованные) по качеству работ и отказывается их принимать • Заказчик должен изложить просьбу в письменном виде, причем причина отказа принимать работы должна быть обоснованной. • Задача – уведомить заказчика (корректно) о том, что у него нет оснований не принимать работы, а также зафиксировать сроки выполнения работ. |
Прочие документы | • Документооборот в процессе сдачи работ, виды и наполнение документов – в зависимости от ситуации. |
Заказчик не оплачивает выполненные работы | Работы приняты, но заказчик не оплачивает их, приводя самые разные доводы: нет денег, не выделили лимитов и т.п. Требуется знать, что «выделение лимитов» чаще всего происходит до размещения заказа (госзакупки). |
Письмо-претензия с требованием оплатить выполненные работы, расчет пеней и штрафов, которые будут взысканы с заказчика. | • Задача – проведение досудебной работы, а также корректное информирование заказчика об издержках, которые он понесет, в случае неоплаты им выполненных работ. |
Исковое заявление о взыскании задолженности по договору подряда. | • Комплекс мер по взысканию задолженности через суд • Примечание: не обязательно сразу обращаться в суд, зачастую заказчики «изъявляют желание оплатить», увидев исковое заявление, то есть убедившись в серьезности намерений подрядчика взыскать задолженность, а также суммы издержек (пени, госпошлина, юруслуги), которые заказчик понесет дополнительно. |
Прочие документы | • Документооборот в процессе взыскания задолженности, виды и наполнение документов – в зависимости от ситуации. |
Претензии заказчика по качеству (гарантийный срок). | Работы выполнены, приняты и оплачены. У заказчика возникли претензии к качеству результатов выполненных работ (гарантийные обязательства подрядчика). |
Ответ на претензии заказчика (письменные или устные) по качеству результата работ. | • Если подрядчик считает, что работы выполнены качественно, а недостатки проявились по причине неверной эксплуатации, негативных условий, то в письме подрядчик предлагает заказчику провести (за счет заказчика) экспертизы и установить/не установить вину подрядчика в обнаруженных результатах. • Как правило, заказчики не проводят экспертизу, если их претензии изначально необоснованны. |
Прочие документы | • Документооборот в процессе исполнения гарантийных обязательств, виды и наполнение документов – в зависимости от ситуации.
|