Действия при отклонении заявок. Часто отклоняют заявки, что делать.
Причины отклонения
- Ошибки в заявке (опечатки)
- Несоответствие показателей ГОСТам
- Несоответствие показателей Техническому заданию
- Отсутствие части показателей
- Приведены "неконкретные" показатели
- Отклонили "без объяснения причины"
- Иные причины
Действия ДО подачи заявок.
До подготовки заявки.
Поиск ошибок в документации, в ТЗ и требованиях к материалам.
- Анализ ТЗ, поиск в нем заведомо ошибочных требований.
- Анализ разъяснений (ответов на запросы), возможно, кто-то уже подал запрос, и ошибочные требования исправлены.
Запросы.
- Если ошибки найдены и нет разъяснений по ним, то необходимо подать запрос.
- Если ответ на запрос устраивает, то делать заявку, используя этот ответ на запрос.
Если ответ на запрос - "размытый", не устраивает, то действия такие.
- Подать жалобу на содержание аукционной документации (одновременно с подачей заявки).
- Подготовить заявку так, чтобы "обойти" такие ошибочные требования, приоритет - требования ГОСТов, прописать несколько вариантов наборов показателей.
Если заявка будет отклонена, то сработает как раз жалоба на аукционную документацию.
- При этом важно понимать: если будет жалоба на ОТКЛОНЕНИЕ заявки, могут ее признать необоснованной, как раз по причине того, что на ошибки в документации надо было жаловаться до подачи заявка.
Если заявка будет допущена, жалоба на документацию, разумеется, отзывается.
В процессе подготовки заявки.
- Грамотное составление заявки, с использованием советов и рекомендаций.
Действия ПОСЛЕ подачи заявок.
При отклонении уже поданной заявки.
- Жалоба в ФАС, при этом не является принципиальным то, почему отклонили заявку.
- Особенно это относится к таким причинам отклонения: несоответствие показателей ГОСТам или ТЗ, возможная "неконкретика".
- Да, приведение в заявке диапазона значений, к примеру, длина от 5 до 10 мм, это правомерная причина, но часть т.н. "неконкретных" показателей, таковыми не является.
Разумеется, когда заявку отклонили "без объяснения причины", жалоба подается однозначно.
В 80% случаев, отклонение заявок происходит все же от того, что они "не совсем" верно составлены, не отработаны инструкции по составлению заявок (там обычно прописываются весьма значимые моменты), наличествуют "слова-паразиты" (не более, не менее), прочие совершенно необязательные ошибки.
- Грамотная подготовка заявок. Самостоятельно.
- Грамотная подготовка заявок. С нашей помощью.
Заявка подана, но аукцион продлен (перенесен).
- Необходимо или делать и подавать заявку заново (чаще всего), отзывая уже поданную.
- Или анализировать причины переноса и изменения в аукционной документации.
- Если изменения затронули требования к материалам, то заявку необходимо переделывать.
Рекомендация: переделывать всего, изменения могут быть незаметными, но значимыми, и "прежняя" версия заявки будет некорректной.
- Это же относится и к содержанию разъяснений, зачастую там прописывают изменения в требованиях к материалам.
Дополнительная рекомендация.
- Как правило, анализ причин отклонений нескольких заявок (в рамках "работы над ошибками") позволяют не допускать таких ошибок в дальнейшем.
- Однако, это направление зачастую неприменимо ввиду того, что нет возможности "позволять себе" быть отклоненными с тем, чтобы в будущем готовить корректные заявки.
Задача: быть допущенным к аукциону с 1-го раза, должна быть самой приоритетной.
