Действия при отклонении заявок. Часто отклоняют заявки, что делать.

Причины отклонения

  • Ошибки в заявке (опечатки)
  • Несоответствие показателей ГОСТам
  • Несоответствие показателей Техническому заданию
  • Отсутствие части показателей
  • Приведены "неконкретные" показатели
  • Отклонили "без объяснения причины"
  • Иные причины 


Действия ДО подачи заявок.

До подготовки заявки. 
Полезная информация

Поиск ошибок в документации, в ТЗ и требованиях к материалам. 

  • Анализ ТЗ, поиск в нем заведомо ошибочных требований.
  • Анализ разъяснений (ответов на запросы), возможно, кто-то уже подал запрос, и ошибочные требования исправлены. 


Запросы. 

  • Если ошибки найдены и нет разъяснений по ним, то необходимо подать запрос
    • Если ответ на запрос устраивает, то делать заявку, используя этот ответ на запрос. 


Если ответ на запрос - "размытый", не устраивает, то действия такие.

  • Подать жалобу на содержание аукционной документации (одновременно с подачей заявки). 
  • Подготовить заявку так, чтобы "обойти" такие ошибочные требования, приоритет - требования ГОСТов, прописать несколько вариантов наборов показателей. 

Если заявка будет отклонена, то сработает как раз жалоба на аукционную документацию. 
  • При этом важно понимать: если будет жалоба на ОТКЛОНЕНИЕ заявки, могут ее признать необоснованной, как раз по причине того, что на ошибки в документации надо было жаловаться до подачи заявка. 
Если заявка будет допущена, жалоба на документацию, разумеется, отзывается. 


В процессе подготовки заявки.









ОТКЛОНЯЮТ ЗАЯВКИ



Подается много заявок, но но их не допускают


Что делать в этом случае.


   Результат: аукционные заявки допускаются.









НЕТ ЗАКАЗОВ



Аукционы в поиске есть, но они нерентабельные


Мало тендеров по нужному направлению


Что делать в этом случае.


   Результат: найдены выгодные заказы.








НЕТ ПОБЕД в АУКЦИОНАХ



Много аукционов, но победить не удается



Что делать в этом случае. 


   Результат: больше побед на аукционах.









КОНКРЕТНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ В ЗАЯВКЕ



Как прописывать диапазоны и т.п.


Как разгадывать "ребусы" и "загадки"


Как грамотно прописывать показатели.


   Результат: допуск к аукциону.






ПОДГОТОВКА ЗАЯВОК в 3 ШАГА





Номер аукциона


Согласование деталей


Готовая заявка





РЕЗУЛЬТАТ


Грамотная заявка


Допуск к аукциону





РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ РЕГИОНАМИ









Действия ПОСЛЕ подачи заявок.

При отклонении уже поданной заявки.

  • Жалоба в ФАС, при этом не является принципиальным то, почему отклонили заявку. 
    • Особенно это относится к таким причинам отклонения: несоответствие показателей ГОСТам или ТЗ, возможная "неконкретика". 
  • Да, приведение в заявке диапазона значений, к примеру, длина от 5 до 10 мм, это правомерная причина, но часть т.н. "неконкретных" показателей, таковыми не является. 

Разумеется, когда заявку отклонили "без объяснения причины", жалоба подается однозначно. 

В 80% случаев, отклонение заявок происходит все же от того, что они "не совсем" верно составлены, не отработаны инструкции по составлению заявок (там обычно прописываются весьма значимые моменты), наличествуют "слова-паразиты" (не более, не менее), прочие совершенно необязательные ошибки. 


Заявка подана, но аукцион продлен (перенесен).

  • Необходимо или делать и подавать заявку заново (чаще всего), отзывая уже поданную. 
  • Или анализировать причины переноса и изменения в аукционной документации. 
    • Если изменения затронули требования к материалам, то заявку необходимо переделывать. 

Рекомендация: переделывать всего, изменения могут быть незаметными, но значимыми, и "прежняя" версия заявки будет некорректной. 
  • Это же относится и к содержанию разъяснений, зачастую там прописывают изменения в требованиях к материалам.

Дополнительная рекомендация. 

  • Как правило, анализ причин отклонений нескольких заявок (в рамках "работы над ошибками") позволяют не допускать таких ошибок в дальнейшем. 
    • Однако, это направление зачастую неприменимо ввиду того, что нет возможности "позволять себе" быть отклоненными с тем, чтобы в будущем готовить корректные заявки. 

Задача: быть допущенным к аукциону с 1-го раза, должна быть самой приоритетной.














ПРИОРИТЕТНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ



КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ СТРОИТЕЛЬНОГО БИЗНЕСА


Сделать это можно несколькими путями, увеличить доходы, исключить необязательные затраты, оптимизировать работу.


Также в своей деятельности компании сталкиваются с такими факторами, которые мешают повышению доходности.




НЕ ХВАТАЕТ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Контракт подписан, по нему оплата через полгода,
а деньги на материалы нужны уже сейчас
НЕПРЕДВИДЕННЫЕ РАСХОДЫ

Пени, штрафы, страхование по контрактам, а также иные затраты
МАЛО ВЫГОДНЫХ ЗАКАЗОВ

Ужатые сметы, очевидная необходимость в допработах, явная невыгодность контрактов



Очевидно, что для того, чтобы повысить прибыльность, необходимо комплектно отработать по направлениям, приоритетным.



КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ. ПРИОРИТЕТНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ

Все, что необходимо сделать для получения новых заказов и подписания новых контрактов



МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ

Все, что касается уменьшения или исключения затрат, которые не запланированы



ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Все, что связано с улучшениями работы, ведущими к получению прибылей и снижению затрат


График дает понимание о приоритетности, самое приоритетное, разумеется, поиск новых заказов, подписание новых контрактов, снижение затрат и оптимизация не так приоритетны, но все равно очень важны, тем более, что "непредвиденные" затраты в виде огромных пеней могут "съесть" весь доход по контракту.




БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ

Победа и участие в тендерах

Больше тендеров и контрактов

Работа на субподряде
МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ

Уменьшение пеней

Исключение штрафов по контрактам

Снижение иных расходов
ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Ускорение оплаты по контрактам

Допработы, оформление и оплата

"Собственный" договорной отдел



РЕАЛИЗАЦИЯ. Данная задача весьма проста в реализации, несмотря на кажущуюся сложность.

Главное - системность и грамотность действий, знание основ и правил решения отдельных задач по трем направлениям.




САМОСТОЯТЕЛЬНО. Можно использовать материалы сайта, образцы и шаблоны, для достижения необходимого результата.




С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ. Мы готовы отработать по данным задачам, как по отдельным направлениям, так и в комплексном формате.

Работаем со всеми регионами, дистанционный формат работы позволяет решать задачи быстро и без территориальных ограничений.



Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат.




                       



Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив. ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ.



ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ

Все систематизировано, можно
начинать работу с любого блока,
проводя ее отдельно от других
МИНИМУМ ЗАТРАТ

Не потребуется дополнительных
вложений для достижения
необходимого результата
ОПЫТ и НАРАБОТКИ

Отсеивание неработающих
методов и технологий еще
до начала из применения
ГАРАНТИРОВАННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Действительный рост доходов
вместо неудачных попыток
их увеличения




Полезная информация: инструкции, шаблоны, советы и рекомендации, правила: все это – основа для участия и победы в тендерах!



              



              



Участие и победа в аукционах


 Как выиграть аукцион

 Как подготовиться к аукциону
Тактики и контртактики


 Успешные тактики участия в аукционах

 Контртактики: ответ на ходы конкурентов
Функционал


 Как и зачем анализировать действия конкурентов

 Дополнительные рычаги на аукционах. Как их использовать



              




МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в получении интересующих заказов


     Подготовить заявки, аукционные, конкурсные, котировочные


     Подготовить запросы, найти аукционы и т.п.


     Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
       по электронной почте, при встрече.


РЕЗУЛЬТАТ: новые заказы с минимальными затратами времени и денег!











РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ




Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.

Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов работы на Госзаказе позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии работы на Госзаказе: от подготовки заявок до подписания контракта.



 ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ Работаем со всеми
регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ  

Все делается просто, быстро
и без дополнительной подготовки





Этим предложением
уже воспользовались
более ста наших
клиентов, положительно
его оценив
РОСТ ДОХОДОВ ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров 

Больше контрактов

Работа на субподряде
Оплата допработ 

Уменьшение пеней 

Ускорение оплаты
ОПЫТ и НАРАБОТКИ 


ДИСТАНЦИОННО
МИНИМУМ ЗАТРАТ 

Не требуется дополнительных
вложений для достижения результата




Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ