Действия при отклонении заявок. Часто отклоняют заявки, что делать.
Причины отклонения
Ошибки в заявке (опечатки)
Несоответствие показателей ГОСТам
Несоответствие показателей Техническому заданию
Отсутствие части показателей
Приведены "неконкретные" показатели
Отклонили "без объяснения причины"
Иные причины
Действия ДО подачи заявок.
До подготовки заявки.
Поиск ошибок в документации, в ТЗ и требованиях к материалам.
Анализ ТЗ, поиск в нем заведомо ошибочных требований.
Анализ разъяснений (ответов на запросы), возможно, кто-то уже подал запрос, и ошибочные требования исправлены.
Запросы.
Если ошибки найдены и нет разъяснений по ним, то необходимо подать запрос.
Если ответ на запрос устраивает, то делать заявку, используя этот ответ на запрос.
Если ответ на запрос - "размытый", не устраивает, то действия такие.
Подать жалобу на содержание аукционной документации (одновременно с подачей заявки).
Подготовить заявку так, чтобы "обойти" такие ошибочные требования, приоритет - требования ГОСТов, прописать несколько вариантов наборов показателей.
Если заявка будет отклонена, то сработает как раз жалоба на аукционную документацию.
При этом важно понимать: если будет жалоба на ОТКЛОНЕНИЕ заявки, могут ее признать необоснованной, как раз по причине того, что на ошибки в документации надо было жаловаться до подачи заявка.
Если заявка будет допущена, жалоба на документацию, разумеется, отзывается.
Жалоба в ФАС, при этом не является принципиальным то, почему отклонили заявку.
Особенно это относится к таким причинам отклонения: несоответствие показателей ГОСТам или ТЗ, возможная "неконкретика".
Да, приведение в заявке диапазона значений, к примеру, длина от 5 до 10 мм, это правомерная причина, но часть т.н. "неконкретных" показателей, таковыми не является.
Разумеется, когда заявку отклонили "без объяснения причины", жалоба подается однозначно.
В 80% случаев, отклонение заявок происходит все же от того, что они "не совсем" верно составлены, не отработаны инструкции по составлению заявок (там обычно прописываются весьма значимые моменты), наличествуют "слова-паразиты" (не более, не менее), прочие совершенно необязательные ошибки.
Необходимо или делать и подавать заявку заново (чаще всего), отзывая уже поданную.
Или анализировать причины переноса и изменения в аукционной документации.
Если изменения затронули требования к материалам, то заявку необходимо переделывать.
Рекомендация: переделывать всего, изменения могут быть незаметными, но значимыми, и "прежняя" версия заявки будет некорректной.
Это же относится и к содержанию разъяснений, зачастую там прописывают изменения в требованиях к материалам.
Дополнительная рекомендация.
Как правило, анализ причин отклонений нескольких заявок (в рамках "работы над ошибками") позволяют не допускать таких ошибок в дальнейшем.
Однако, это направление зачастую неприменимо ввиду того, что нет возможности "позволять себе" быть отклоненными с тем, чтобы в будущем готовить корректные заявки.
Задача: быть допущенным к аукциону с 1-го раза, должна быть самой приоритетной.
ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ ДИСТАНЦИОННО
Подготовка заявок
Контроль готовых
Максимальный % допуска
Помощь в участии
Поиск тендеров
Тендерный конвейер
ФАС и РНП
Протоколы разногласий
Спорные ситуации
РЕШЕНИЕ
ЛЮБЫХ ЗАДАЧ
ПРИ РАБОТЕ
НА ГОСЗАКАЗЕ
БЫСТРО и ГРАМОТНО
Если Вам необходима помощь при работе с тендерами
МЫ ГОТОВЫ
Подготовить заявки, найти интересные аукционы.
Сделать запросы, жалобы в ФАС и т.п.
Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы.
РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ
РЕЗУЛЬТАТ. Новые заказы с минимальными затратами времени и денег
ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР
Получать по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
Делать заявки
безошибочно и без отклонений
Выигрывать тендеры
с МИНИМАЛЬНЫМ снижением
РОСТ ДОХОДОВ
Новые заказы
РЕГУЛЯРНО
Снизить затраты
на деятельность компании
Оптимизировать работу
с минимальными затратами
ТРОЙНАЯ ВЫГОДА
Набор УНИКАЛЬНЫХ
преимуществ
Обеспечить себя
контрактами на год
Уникальные алгоритмы
работы с тендерами
РУКОВОДСТВО ГОСЗАКАЗ
Скачать руководство
БЕСПЛАТНО
Все под рукой,
от инструкций до шаблонов
Участвовать в торгах
с МАКСИМАЛЬНЫМ эффектом
Полезная информация, инструкции, шаблоны, советы, все это – основа для участия и победы в тендерах.
ГРАМОТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ
ВСЕГДА ВОВРЕМЯ
БЕЗОШИБОЧНОСТЬ
ТРЕБУЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Вся наша работа нацелена на достижение результатов, необходимых нашим клиентам