Подготовка заявки, электронный аукцион. Как подготовить аукционную заявку


              



Понимание ОЖИДАНИЙ наших клиентов

ЗАДАЧИ для насРЕЗУЛЬТАТ для клиентов


Заявка не должна дорого стоить



Допущенная заявка - это еще не подписанный контракт

Необходимо еще выиграть тендер


Минимизация стоимости наших услуг



Гарантии допуска по готовым заявкам



Максимально быстро и грамотно


Возможность участия в НЕСКОЛЬКИХ тендерах, не переплачивая за подготовку заявок



Снижение затрат на участие в тендерах








Нами подготовлено более тысячи аукционных заявок, для компаний из различных регионов страны



АЛГОРИТМ РАБОТЫ

Настроен так, чтобы работать дистанционно.

Упрощенно: клиенты присылают нам номер заказа (по электронной почте), мы его анализируем, в ответ присылаем - стоимость, формат оплаты, дату готовности заявки.

Если клиентов все устраивает - мы начинаем работу, и к согласованной дате присылаем по электронной почте готовую заявку.
ДИСТАНЦИОННАЯ РАБОТА со ВСЕМИ РЕГИОНАМИ
  • Мы работаем во всеми регионами.
Результат нашей работы (файл с заявкой) отправляется клиентам по электронной почте.
  • При этом мы уже знаем особенности работы в различных регионах, требования Заказчиков, присущие конкретному региону, это позволяет как ускорить так и удешевить (используя наработки) подготовку заявок.


СТОИМОСТЬ

Стоимость нашей работы определяется индивидуально.

Стоимость зависит

  • От объемности или смет или ведомостей.
  • От объемности и сложности требований к материалам или к участикам тендера.

Стоимость не зависит

  • НЕ зависит от суммы тендера.
  • НЕ зависит от месторасположения клиента.


Можно, с помощью прайс-листов, приблизительно определить стоимость заявки, но так как даже аналогичные заказы могут отличаться, то проще будет отправить нам номер заказа (см. ниже), чтобы мы точно рассчитали стоимость подготовки конкретной заявки.



Все, что Вам нужно сделать - связаться с нами, сообщив номер заказа или ссылку на интересующий аукцион





Можно созвониться с нами
Можно отправить вопрос (запрос) через форму обратной связи
8 (342) 287-01-54
8 (342) 202-11-49


8 (909) 733-17-00 (Билайн)

8 (982) 481-11-49 (МТС)

8 (932) 337-01-54 (Мегафон)



Можно отправить запрос
по электронной почте
Контакты

E-mail для обратной связи
Инфо (сообщение)



Номер заказа или ссылка на аукцион,

или Ваш вопрос.


В ответном письме мы пришлем ИНФО
со стоимостью и датой готовности заявки,
прочей информацией по данному аукциону.



Скачать образец ИНФО





Если клиентов все устраивает и получено подтверждение, заявка направляется в работу.



Подписывается договор на наши услуги, готовится заявка, и к согласованной дате готовая заявка направляется по электронной почте клиентам.
Результат: готовая заявка, с минимальными затратами средств и времени клиентов!




ГАРАНТИИ

Мы гарантируем 

  • Правильность подготовленных заявок.
  • Своевременность отправки готовой заявки клиенту.

Как мы работаем при подготовке заявок. Подробнее...

Мотивация.

  • Мы замотивированы на получение полной оплаты, т.е. если заявка будет отклонена (по надуманной причине, неправомерно), мы готовим жалобу в ФАС.
  • Получение оплаты - в случае признания жалобы обоснованной, и допуска к аукциону. 







Вся наша работа нацелена на достижение результата: допуска к участию в аукционе или конкурсе


Как подготовить и оформить заявку ("Сведения") на участие в аукционе, 1-ю часть заявки, с прописанием конкретных показателей. Результат: грамотно составленная заявка, допуск УРЗ с участию в аукционе.


Заявка на участие в аукционе состоит из 2-х частей.

1-я часть.

Это "Согласие", означает, что УРЗ согласен выполнить работы на условиях заказчика

И "Сведения о конкретных показателях" используемых товаров (или материалов), которые Подрядчик планирует использовать Подрядчиком в ходе работ. 

Эти "Сведения" могут и не предоставляться, если в АД нет прописанных требований об этом.

1-я часть заявки, агрегировано "Заявка", содержащая "Сведения", анализируется до аукциона, и по ней определяется: допускать участника или нет. Таким образом, термин "Составление заявки" подразумевает подготовку "Сведений", их предоставление в составе 1-й части заявки.

2-я часть.

Это общая информация об УРЗ (Устав, выписка, допуск СРО, учредительные и т.п.). 

2-я часть анализируется уже по прошествии аукциона.

Обратите внимание.

Сведения должны предоставляться по всем товарам и/или материалам, которые содержатся в аукционной док-ции.

По умолчанию считается, что раз материал содержится в АД, то это и является требованием его привести в "Сведениях".


Стадии процесса подготовки аукционной заявки.

Исходные файлы (данные).

  • Сметы.
  • Дефектные ведомости.
  • Перечень необходимых материалов.
  • Требования к материалам (расширенные).
  • Проектная документация (спецификация материалов): редко, но иногда требуется.

Именно оттуда необходимо "брать" товары (материалы) и "прописывать" их в заявке.


Конкретные показатели.

Самая распространенная причина отклонения заявок: не прописаны требуемые конкретные показатели, точнее они прописаны, но "не конкретно".

Этот вопрос весьма "размыто" проработан в законодательстве, и зачастую не всегда понятно, что есть "конкретика", а что – "неконкретика".

Для подстраховки лучше все (!!!) показатели приводить "конкретно", то есть без диапазонов, без вилок или вариантов, то есть исключить даже минимальную вероятность того, что Заказчик сочтет показатели "неконкретными".


Также необходимо обращать внимание на Инструкцию по подготовке заявок, на иные требования, которые принципиальны.

                


Диапазонные слова.

Это "более", "менее", "не более", "не меньше", "от", "до", "или", "больше" и т.п.

Эти слова должны быть исключены из заявки.

Бывает, что в инструкции Заказчик "настаивает" на том, что некоторые диапазонные слова надо оставить, тогда, действительно, их надо оставлять в заявке.

Диапазонные значения.

Пример. "Толщина 10-20 мм."

Так в заявке писать  нельзя.

Надо: "Толщина 10 мм" или "Толщина 20 мм" или "Толщина 15 мм".

Более подробно о конкретных показателях - в разделе "Заявка на участие в аукционе. Конкретные показатели".


Какие характеристики приписывать в заявке и нужны ли они вообще.

Разобраться в требованиях законодательства непросто. В законе № 44-ФЗ акцент явно сделан на информативности, но никак не на читабельности. И зачастую с 3-го раза прочтения непонятно, что же писать в заявке: товарные знаки, конкретные показатели, ссылки на ГОСТы и т.п. 

Если упрощенно, то это выглядит так.

Вариант 1.

  • Есть в документации товар с наименованием: "Грунтовка ГФ-021".
  • Требований к ней Заказчик не привел.

Проще всего в заявке так и указать: "Грунтовка ГФ-021".
  • Это означает, что УРЗ будет использовать именно эту грунтовку.
Если же УРЗ хочет использовать другую грунтовку, такую же как "ГФ-021" (т.е эквивалент) или лучше.
  • В этом случае УРЗ должен написать товарный знак "его" грунтовки, и обязательно (!!!) все ее характеристики (цвет, вязкость и т.п.).
Это делается для того, чтобы при рассмотрении заявки заказчик убедился в том, что предлагаемая УРЗ грунтовка ничем не хуже грунтовки ГФ-021.
  • Чаще всего УРЗ пишет требуемую Заказчиком грунтовку "ГФ-021": так и быстрее и проще.


Вариант 2.

  • Есть в АД товар с наименованием и показателями: "Грунтовка ГФ-021. Цвет: красно-коричневый, условная вязкость: не менее 45%... адгезия: не более 1 балла".
  • То есть Заказчик написал требования.

Что надо прописывать в заявке.

Если УРЗ будет использовать эту же грунтовку "ГФ-021".

  • В заявке нужно писать: "Грунтовка ГФ-021. Цвет: красно-коричневый, условная вязкость: 45%... адгезия: 1 балл".
    • То есть прописать все (!!!) показатели, которые указаны Заказчиком для этой грунтовки. Причем – без "диапазонов", без "более", "менее", и т.д.

Если же УРЗ хочет использовать другую грунтовку, такую же как "ГФ-021" (т.е эквивалент) или лучше.
  • УРЗ должен прописать товарный знак "его" грунтовки, и обязательно (!!!) все ее характеристики (как бы "в ответ" на требования Заказчика по грунтовке).


Вариант 3.

  • В АД прописано: "Грунтовка ГФ-021. По ГОСТ 25129-82. Цвет: красно-коричневый, условная вязкость: не менее 45%... адгезия: не более 1 балла".
    • Внимание: есть требования по соответствию ГОСТу!

Это означает, что если УРЗ использует "ГФ-021", то указанные им показатели должны соответствовать ГОСТу.

  • То есть набор показателей грунтовки (цвет, вязкость, адгезия, степень перетира и т.п.) должен проверяться по ГОСТу: нужно смотреть в ГОСТ, указывать характеристики грунтовки так, чтобы они не противоречили ГОСТу.
  • Иначе: отклонение заявки по причине "недостоверности": характеристики грунтовки не соответствуют ГОСТу 25129-82.


Есть еще масса вариантов.

В требованиях к товару (материалу).

  • Используется несколько ГОСТов.
  • Применяются "вилки": "или - или", "либо-либо".
  • Требуемые товары (и их показатели) не соответствуют ГОСТам или их вообще нет в природе.
  • Требования настолько обширные, что непонятно, как их "прописывать" в заявке.

В этих случаях невозможно выдать универсальный ответ, разбираться необходимо сугубо индивидуально, по конкретной документации, по конкретному товары или материалу.


Устранение "эквивалентов" в аукционной заявке.

  • Формулировка "…или эквивалент…", часто встречающаяся в док-ции, не должна присутствовать в заявке. 
  • Т.к. само понятие "эквивалент" означает, что УРЗ будет использовать не конкретный материал, а, возможно, несколько эквивалентных ему. То есть в заявке существует "размытость", что недопустимо.


Устранение диапазонов, неконкретики в заявке на участие в ОАЭФ, электронном аукционе.

  • Показатели должны быть указаны точно, то есть не допускается диапазонов значений. То есть эти диапазоны требуется устранить.


Словесные диапазоны.

  • К примеру, формулировку (по док-ции) "…ширина не более 30 мм…" необходимо указывать так "…ширина 30 мм" или "…ширина 15 мм".
То есть конкретный показатель должен быть в пределах от 0,001 до 30 мм, и указываться без формулировки "не более".
  • Это же касается формулировок "менее", "более", "не менее"  и т.п.


Цифровые диапазоны.

  • К примеру, формулировку (по док-ции) "…ширина 15-30 мм…" требуется указывать так "…ширина 25 мм" или "…ширина 15 мм" или "…ширина 30 мм".


Прочие "диапазонные" значения.

  • К примеру, формулировку (по док-ции) "…марки АБВ или марки ДДД" требуется указывать так "…марки АБВ …" или "…марки ДДД …". Но никак не вместе, с использованием "или".


Как в заявке прописывать диапазоны.

  • С этим вопросом сталкивались почти все, при подготовке заявок.
Как написать в заявке, к примеру, показатели щебня.
  • "Щебень, М800, фракция 40-70мм".
Такое обозначение общепринято, все понимают, что это правильно, но Заказчик может отклонить (и часто отклоняет) - из-за диапазона "40-70 мм".
  • Во избежание этого, необходимо показатель "фракция 40-70мм" прописать в заявке так: "фракция щебня: минимальный показатель: 40 мм, максимальный показатель: 70 мм".
Результат: все размеры фракций указаны, но все указано конкретно, без диапазонов, "придраться" не к чему.

Аналогично (очень часто встречается) – по диапазонам температур.
  • Есть требование "Диапазон рабочих температур: от -10 оС до +70 оС".
В заявке надо прописывать так.
  • "Рабочие температуры: минимальный показатель: -10 С, максимальный показатель: +50 С".
Да, это усложнит процесс подготовки заявки, но исключит причины для ее отклонения.


Внимание.

Зачастую Заказчик требует приведение в заявке не только характеристик (показателей) материалов либо товаров, но и их количества. Это требование считается излишним, его можно игнорировать.

Очень часто Заказчик требует приводить показатели в специальной форме (таблице), образец которой есть в документации. Данное требование не является обязательным, кроме того, если обратить внимание, то к нему часто употребляется формулировка "…может…" или "…можно…", т.е. оформлять "Сведения" точно по предлагаемой форме (таблице) необязательно.



Выводы.

  • В случае необходимости подготовить "Сведения" требуется учитывать все рекомендации.
  • В случае ошибки в заявке, причем даже в одном показателе заказчики имеют полное право отклонить заявки.
  • Если аукционные заявки подаются часто, то имеет смысл сформировать т.н. "базу показателей" по товарам/материалам, чтобы многократно использовать базу.

Если решение данной задачи поставлено "на поток", то значительно повышается эффективность и прибыльность работы на Госзаказе: т.е. чем больше заявок, больше аукционов, тем больше побед и больше заказов.

  • Инструкция по подготовке аукционной заявки. Скачать
  • Как проверить готовую заявку перед ее отправкой. Перейти...


В процессе подготовки заявок возникает масса иных ситуаций

Требования к материалам размещены в некопируемых сканах

Разъяснения размещены накануне подачи заявки

Однозначное "непопадание" в ГОСТы в требованиях к показателям

Прочие значимые моменты 

Нами разработаны механизмы грамотного реагирования в этих и иных ситуациях, то есть мы готовы помочь решить казалось бы "нерешаемые" задачи, возникающие в ходе подготовки заявок. 



МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в получении интересующих заказов


    Подготовить заявки, аукционные, конкурсные, котировочные.





    Подготовить запросы, найти аукционы и т.п.





    Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
    по электронной почте, при встрече.





РЕЗУЛЬТАТ: новые заказы с минимальными затратами времени и денег!





Работаем во всеми регионами










Допущенные заявки







Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.


Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов работы на Госзаказе позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии работы на Госзаказе: от подготовки заявок до подписания контракта.







Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2017    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ