Как подготовить 2-ю часть заявки на участие в аукционе
Вторая часть заявки на участие в аукционе необходима для подтверждения соответствия участника требованиям законодательства и требованиям АД (аукционной документации).
Состав 2-й части заявки на участие в ОАЭФ регулируется положениями статьи 66 закона № 44-ФЗ.
Причем их комплектность или порядок "прикрепления" для разных ЭТП разный.
Надо также обратить внимание, что комплект для 2-й части "обширнее" того комплекта, который отправлялся на ЭТП для аккредитации.
Ниже приводится перечень того, что однозначно необходимо прикреплять в составе 2-й части аукционной заявки.
Выписка из ЕГРЮЛУстав, все страницы и страница со сшивкойРешение о создании компании и о назначении директораПриказ о назначении директораРешение об одобрении крупных сделокСвидетельство ИНН/КППСвидетельство ОГРНИННы УчредителейИНН ДиректораДопуски СРО, лицензии и т.п., если естьДекларация о соответствии требованиямДекларация о "непринадлежности к Турции"Декларация СМП (субъекты малого предпринимательства)
Данный перечень является своего рода каркасом, к которому при необходимости добавляются другие сканы, если это требуется в АД.
Скачать данный перечень.
Ниже приводится расширенное описание составляющих комплекта для 2-й части аукционных заявок
Выписка из ЕГРЮЛ
Либо скан с оригинала, либо выписка в электронном виде, обязательно с "синим" штампом ИФНС.Возраст выписки не должен превышать 6 месяцев, на дату подачи заявки.
Устав, все страницы и страница со сшивкой
Актуальная версия устава компании.
Решение о создании компании и о назначении директора
Если руководитель менялся, разумеется, к решению о создании прикладывается решение о назначении нового директора.
Приказ о назначении директора
Обязательно контролировать актуальность полномочий на дату подачи заявки.
Свидетельство ИНН/КПП
Обращаем внимание на новую форму ИНН/КПП, при создании компаний начиная с 2017 года.
Свидетельство ОГРН
Можно дополнить листами записи, если были изменения в ООО.
ИННы Учредителей
Отдельное информационное письмо от компании (подпись директора и печать), с прописанными ИННами всех учредителей, также можно прикрепить сканы этих ИННов.
ИНН Директора
Отдельное информационное письмо от компании (подпись директора и печать), с прописанными ИННом директора, также можно прикрепить сканы этого ИННа.
Допуски СРО, лицензии и т.п., если есть
Сканы, Допуски СРО, лицензии МЧС, лицензии Министерства культуры и т.п.
Декларация о соответствии требованиям
В ней УРЗ декларирует, что он "соответствует требованиям", которые прописаны в Законе № 44-ФЗ, и в АД.
Декларация о "непринадлежности к Турции"
В ней УРЗ декларирует, что он никак не относится к Турции, не будет использовать или поставлять товары турецкого производства.
Декларация СМП (субъекты малого предпринимательства)
Почти все компании (на аукционах до 100 млн.) могут быть классифицированы как субъекты малого предпринимательства (небольшие обороты, мало персонала и т.п.), если это действительно так, то Декларация СМП делается и прикладывается, вне зависимости для кого аукцион, для всех или только для СМП. Это позволяет "не забыть" ее прикрепить там, где она действительно необходима.
Подготовить вторую часть аукционной заявки можно самостоятельно
Однако, зачастую это требует массы времени, а результат будет известен только после победы в аукционе.И часто случаются ситуации, когда выигранный аукцион упущен из-за ошибки во второй части.
Поэтому кроме экономии времени необходимо иметь в виду гарантии правильности заявки, особенно в рамках изменений в законодательстве или "уникальных" требований Заказчиков (такое тоже бывает).
Мы готовы подготовить комплект для 2-х частей, быстро и по минимальным ценам.
Что мы делаем, в рамках подготовки комплекта для 2-й части заявки.
Самостоятельно заказываем и получаем электронную выписку из ЕГРЮЛГотовим бланки деклараций, информационных писем и т.д.Компонуем все сканы в единый архивУменьшаем размеры файлов, чтобы они корректно прикреплялись при подаче
На разных ЭТП есть свои ограничения по размеру файлов
Отправляем готовый комплект клиентам, с инструкцией (подробной) как подавать заявку.
Функционал.
Мы направляем клиентам список того (сканы и информация) что нам надо для работы.
Получаем эти сканы.
Делаем бланки деклараций, информационных писем и т.д.
Отправляем их клиентам.
Клиенты их подписывают, сканят, отправляют нам.
Мы все комплектуем, ужимаем файлы (если надо).
Готовый комплект с инструкцией отправляется клиентам.
ЗАДАЧА ВЫПОЛНЕНА.
Стоимость.
2000 - 4500 рублей, по времени 1-2 рабочих дня.
Определяется индивидуально, на основе требований и специфики.
ПРИМЕР ТОГО, КАК ПРАВИЛЬНО ПОДАТЬ 2-Ю ЧАСТЬ ЗАЯВКИ
Ниже приводится блиц-инструкция по подаче заявки, с акцентом на 2-ю ее часть.
Основная цель - не допустить путаницы, когда нет ясности что и куда прикреплять на площадке.
Примечание: эта инструкция актуальная, если ЭЦП получена на директора, если на иное лицо - необходима отработка по полномочия лица, на которого оформлена ЭЦП.
1-я часть заявки.
Если есть требование приводить конкретные показатели, то файл с этими показателями прикрепляется и подписывается.
Потом отмечается пункт Согласие (нажатием кнопки).
2-я часть заявки.
В браузере на странице подачи заявки на всех ЭТП отведен целый блок для 2-й части.
При этом есть несколько пунктов (разделов), где необходимо прикреплять тот или иной скан.
Основная сложность состоит в том, что зачастую нет ясности какой скан к какому пункту прикреплять.
Решение.
Подготовить единый архив, в котором будут ВСЕ сканы, то есть полный комплект.Его необходимо прикреплять в самом конце в разделе "Дополнительные..." или "Иные" и т.п.
Таким образом, даже если УРЗ "перепутал" что-то и "не туда" прикрепил какой-нибудь скан, то архив (прикрепленный) с ПОЛНЫМ комплектом эту погрешность нивелирует.
Для примера приводится порядок подачи 2-й части заявки на ЭТП "Сбербанк АСТ".
Архив с ПОЛНЫМ комплектом по 2-й части называется, к примеру, "2-я часть 17"
| Пункт | Что прикреплять | Что писать | Примечания |
| Декларация о соответствии | Декларация о соответствии | Декларация о соответствии | Подписать ЭЦП |
| Сведения об ИНН учредителей ... | ИНН учредителя и директора | ИНН учредителя и руководителя | Подписать ЭЦП |
| Документы, подтверждающие право ... на получение преимуществ ... | Декларация СМП | Декларация СМП | Подписать ЭЦП |
| Дополнительные документы | Архив "2-я часть 17" | Комплект по 2-й части заявки | Подписать ЭЦП |
Таким образом, если что-то "не прикрепилось" в первых трех пунктах или был прикреплен "не тот" скан, то по 4-му пункту - прикреплен архив с ПОЛНЫМ комплектом по 2-й части - то есть все прикреплено, оснований для отклонения из-за того, что тот или иной скан не прикреплен - не имеется.
Пошаговая инструкция по подаче заявки на участие в аукционе. Скачать...Как подать заявку на участие в аукционе на ЭТП "Сбербанк АСТ". Скачать инструкцию...
Аналогичный формат действий и по другим площадкам.
Грамотность и системный подход при комплектовании 2-х частей заявок очень важны.
К примеру, в начале этой весны была масса отклонений победителей аукционов по 2-м частям из-за "устаревшей" декларации о соответствии.Поэтому важна не только грамотность, но и регулярный мониторинг требований.
Мы готовы сделать комплект по 2-м частям заявок, причем как общий, как и индивидуальный, где по АД имеются дополнительные требования.
Как рассматривают 2-е части аукционных заявок
Рассмотрение вторых частей длится не более трех рабочих дней.
При этот система не отправляет вторые части заказчика до проведения аукциона, только после его завершения.
Вторые части анализируются на предмет их комплектности (полноты), правильности.
Результат, победитель аукциона признается соответствующим требованиям по вторым частям, с ним подписывается контракт.
Если 2-я часть заявки победителя аукциона не соответствует требованиям, анализируется участник, занявший 2-е место, и т.д.
РАСПРОСТРАНЕННЫЕ ОШИБКИ
"Устаревшая" выписка из ЕГРЮЛНекорректное содержание декларации о соответствииНе все сканы прикрепились (это вопрос к работе ЭТП, однако, необходимо подстраховываться и контролировать, все ли файлы прикрепились).Неполный комплект по подтверждению опыта, если он нужен.
За что могут отклонить по вторым частям заявок
Некомплектность.
Не все сканы прикреплены, чего-то не хватает.Нет инфо по ИНН, и т.п.
Несоответствие, ошибки и опечатки.
Ошибки (по содержанию) в декларациях.Это может произойти от того, что, к примеру, использованы или неверные или неактуальные (устаревшие) образцы деклараций.
"Устаревшие" сканы.
Выписка из ЕГРЮЛ, возрастом более полугода.СРО. Теперь вместо Допуска надо прикреплять выписку из протокола СРО, возрастом не более 1 месяца.
Ошибка заказчика.
Зачастую сам Заказчик совершает ошибки, неверно истолковав тот или иное требование или предоставленную УРЗ информацию.
Опыт. Подтверждение опыта по Постановлению № 99.
Или не все сканы (акты, приложения к контрактам) прикреплены.Или не на всю сумму "набирается" опыт.
Что делать, если отклонили по второй части заявок
Причин для отклонения по вторым частям может быть множество.
Если есть однозначная уверенность в том, что отклонили неправомерно, надо подавать жалобу.
При этом нецелесообразно тянуть, т.к. после подписания контракта жаловаться уже бесполезно.
Важно, на рассмотрении жалобы четкое понимание требований законодательства в рамках состава и содержания 2-х частей аукционных заявок.
