Подача письменного заявления: 6 способов

Подача письменного заявления: 6 способов, гарантирующих доказательство вручения.

Первое правило правильной подачи официального письменного заявления — ни в коем случае не отдавать его в руки адресата без соответствующего документального подтверждения! Эта процедура абсолютно бездоказуема, а следовательно наличие подтверждающих моментов в этом деле немаловажно. Как же получить на руки доказательство о вручении письменного заявления?

Итак — способ первый. Обязательно, привезя оригинал заявления в организацию-адресат, позаботьтесь о наличии копии вашего заявления. Сотрудник, отвечающий за прием корреспонденции (а такой обязан быть в любом учреждении), напишет на копии дату получения заявления, подпись и штамп о получении. Оригинал остается в организации, а копия будет у вас на руках и будет являться подтверждением о вручении.

Способ второй (очень распространенный) — заказное письмо. Возможна ситуация, когда чиновники откажутся ставить подпись и штамп на нашем заявлении. В этом случае — отправляем заявление заказным письмом с уведомлением о вручении. Само уведомление вернется к вам только после подписи адресата. Этот документ и будет доказательством непосредственного вручения.

Способ третий — отправка заявления, в комплекте с прилагаемыми документами, ценным письмом. В данном случае у нас на руках остается перечень содержимого ценного письма. Этот перечень служит более веским доказательством, чем уведомление о вручении обычного заказного письма.

Способ четвертый — отправка заявления через телеграф. Способ дорогой, но предоставляет нам заверенную копию самого текста заявления. Даже если адресат не захочет получать телеграмму, почтальон указывает об этом в уведомлении, а само заявление считается полученным!

Способ пятый (малоизвестный). Знаете ли вы, что заявления возможно отправлять, непосредственно, через любую нотариальную контору? Нотариус, для отправки вашего заявления, использует весь перечень современных технических средств коммуникации (вплоть до того, что вручит заявление лично). Нам на руки передается свидетельство о передаче самого заявления с указанием его содержания. Этот способ подачи заявления дорог, а сами нотариусы берутся за подобное дело с большой неохотой.

Способ шестой — подача заявления в руки адресата, при наличии свидетелей, которые потом, в случае необходимости, подтвердят ваши действия.

А теперь действия после подачи заявления:

через несколько недель звоним в канцелярию и экспедицию организации, куда подавалось заявление, и узнаем входящий номер заявления, имя исполнителя и контактный телефон;
еще через неделю интересуемся — не надо ли прийти на прием или как обстоят дела в решении нашего вопроса;
чем чаще мы напоминаем о себе, тем больше шансов того, что наше дело будет скорее рассматриваться;
как только проходит месяц после подачи заявления и если нет никакого движения по нашему делу, обращаемся с жалобой к вышестоящему руководству или же с новым заявлением, в котором требуем привлечения виновника волокиты к дисциплинарной ответственности.

Полезная информация: инструкции, советы, правила - это основа для успешного решения поставленной задачи.

Получение новых прибылей

Как выиграть аукцион

Как подготовиться к аукциону

Составление договоров (строительство)

Как грамотно составить договор

Разрешение спорных ситуаций

Функционал

Составление исковых заявлений

Образцы исковых заявлений

МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в решении поставленных задач

   ► Подготовить исковые заявления, письма, договора и т.п.

   ► Подготовить ответы на претензии, отзывы на исковые заявления.

   ► Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
   ► по электронной почте, при встрече.

РЕЗУЛЬТАТ: решение задач с минимальными затратами времени и денег!

РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ

Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.

Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии работы, в рамках решения задач юридической направленности.

ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ		Работаем со всеми регионами	ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ Все делается просто, быстро и без дополнительной подготовки	Этим предложением уже воспользовались более ста наших клиентов, положительно его оценив
РОСТ ДОХОДОВ	ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров Больше контрактов Работа на субподряде	Оплата допработ Уменьшение пеней Ускорение оплаты	ОПЫТ и НАРАБОТКИ ДИСТАНЦИОННО	МИНИМУМ ЗАТРАТ Не требуется дополнительных вложений для достижения результата

ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ Надежность. Скорость Уважение. Доверительность	НАШИ ГАРАНТИИ Безупречная репутация Компетентность. Грамотность	ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА Обоснованная стоимость Умеренные цены	НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА Надежно. Безошибочно Удобно. Эффективно	Компания "U-Nika" © 2009-2018

МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ