Подготовка заявок на участие в открытых конкурсах
- Для начала - нам требуется получить от клиентов номер заказа или конкурсную документацию.
Заявки на
участие в открытых конкурсах как правило подаются в бумажной форме.
- Наша задача: подготовить комплект (заявку), который клиенты должны подписать и доставить заказчику.
Работа подразделяется на 2 направления.
- Подготовка (оформление документов).
- Работа выполняется нами самостоятельно.
- Комплектование документов (копии учредительных документов, контрактов и т.п.).
- Работа выполняется совместно с клиентами: клиенты предоставляют копии (или сканы) необходимых документов (учредительных документов, контрактов и т.п.).
Результат.
- Скомпонованная заявка, файл (архив) "Готовая заявка" отправляется клиенту либо распечатывается у нас в офисе и передается клиенту.
Часть документов
предоставляет нам клиент (сканы), часть документов оформляем мы, потом их
подписывает клиент.
- От клиента необходима информация: о цене контракта (которую он предложит в заявке) и о сроках выполнения работ.
Механизм работы.
- Клиент отправляет нам номер заказа (интересующий конкурс).
- Мы анализируем конкурсную документацию.
- Список документов, которые должны оформить мы.
- Список документов, которые предоставляет клиент (сканы учредительных документов, допусков, лицензий и т.п.).
- Список документов, которые предоставляет клиент (оригиналы, как правило это оригинал выписки и т.д.).
- Стоимость нашей работы, формат оплаты.
- Сроки выполнения нами задачи.
Перечень действий и сроки готовности документов.
- Если в
конкурсная документация составлена корректно, то мы сразу приступаем к
подготовке заявки.
- Если в конкурсная документация составлена некорректно, то мы готовим запрос на разъяснение положений КД, клиент отправляет этот запрос Заказчику.
- Клиент присылает нам сканы документов, по полученному ранее списку.
- Мы оформляем необходимые части заявки.
- Проводится комплектование заявки, добавление к заявке оригиналов (выписка из ЕГРЮЛ и т.п.).
- Результат: скомпонованная заявка, файл (архив) "Готовая заявка" отправляется клиенту либо распечатывается у нас в офисе и передается клиенту.
- Клиентам требуется только прошить, подписать и заверить печатью готовую заявку.
Формат оплаты.
- 40/30/30.
- 40% - предоплата.
- 30% - промежуточная оплата - по факту готовности заявки: либо файлы отправлены клиенту либо комплект с заявкой передан клиенту.
- 30% - окончательная оплата- по факту допуска клиента к участию в конкурсе.
Сроки.
Сроки зависят.- От установленного в конкурсной документации срока окончания подачи заявок.
- Как правило, готовые заявки мы направляем (передаем) клиентам за 3 дня до окончания срока подачи заявок.
- У клиента есть время без спешки подать заявку.
- Сроки фиксируются в договоре на наши услуги.
- Для подготовки заявки на конкурсы с ценой свыше 5 млн. нам требуется как минимум 7 дней.
- Для подготовки заявки на короткие с ценой до 5 млн. нам требуется как минимум 5 дней.
Стоимость.
Стоимость зависит.- От комплектности подготовленных документов.
- От требований документации для которых необходимо подготовить документы.
- От объемности описательной части заявки (в т.ч. смет, характеристик товаров и материалов).
- Возможны варианты формата оплаты: 50/50, 30/30/40, 30/40/30 и т.п. Также возможны варианты по срокам оплаты. Все это решается индивидуально, в зависимости от специфики заказа и пожеланий клиентов.
Составные части конкурсной заявки.
Информационная часть.- Титульный лист.
- Опись документов в составе заявки.
- Сопроводительное письмо.
- Сведения об участнике, подающем заявку.
- Предложение по цене.
- Предложение по срокам.
- Предложение по условиям исполнения контракта.
- Описание выполняемых работ.
- Сведения о квалификации участника.
- Сведения об опыте выполнения аналогичных работ.
- Иные сведения, в соответствии с требованиями конкурсной документации.
- Сведения о внесении обеспечения заявки.
- Документы, подтверждающие соответствие участника требованиям документации.
- Уставные документы, ИНН руководителей и учредителей, сведения об участниках ООО.
- Протоколы и решения.
- Допуски СРО, лицензии.
- Декларация о соответствии требованиям документации.
- Прочие документы, в соответствии с требованиями конкурсной документации.
