Для начала - нам требуется получить от клиентов номер заказа или конкурсную документацию.
Заявки на
участие в открытых конкурсах как правило подаются в бумажной форме.
Наша
задача: подготовить комплект (заявку), который клиенты должны подписать и
доставить заказчику.
Работа
подразделяется на 2 направления.
Подготовка
(оформление документов).
Работа
выполняется нами самостоятельно.
Комплектование
документов (копии учредительных документов, контрактов и т.п.).
Работа
выполняется совместно с клиентами: клиенты предоставляют копии (или сканы)
необходимых документов (учредительных документов, контрактов и т.п.).
Результат.
Скомпонованная заявка, файл (архив) "Готовая заявка" отправляется
клиенту либо распечатывается у нас в офисе и передается клиенту.
Клиентам
требуется только прошить, подписать и заверить печатью готовую заявку.
Часть документов
предоставляет нам клиент (сканы), часть документов оформляем мы, потом их
подписывает клиент.
От клиента необходима информация: о цене контракта (которую он предложит в заявке) и о сроках выполнения работ.
Механизм
работы.
Клиент
отправляет нам номер заказа (интересующий конкурс).
Мы
анализируем конкурсную документацию.
Результат. Отправляется на электронную почту клиентам.
Список
документов, которые должны оформить мы.
Список
документов, которые предоставляет клиент (сканы учредительных документов,
допусков, лицензий и т.п.).
Список
документов, которые предоставляет клиент (оригиналы, как правило это оригинал
выписки и т.д.).
Стоимость
нашей работы, формат оплаты.
Сроки
выполнения нами задачи.
Перечень
действий и сроки готовности документов.
Если в
конкурсная документация составлена корректно, то мы сразу приступаем к
подготовке заявки.
Если в
конкурсная документация составлена некорректно, то мы готовим запрос на
разъяснение положений КД, клиент отправляет этот запрос Заказчику.
Клиент
присылает нам сканы документов, по полученному ранее списку.
Мы
оформляем необходимые части заявки.
Проводится
комплектование заявки, добавление к заявке оригиналов (выписка из ЕГРЮЛ и
т.п.).
Результат:
скомпонованная заявка, файл (архив) "Готовая заявка" отправляется
клиенту либо распечатывается у нас в офисе и передается клиенту.
Клиентам
требуется только прошить, подписать и заверить печатью готовую заявку.
Формат
оплаты.
40/30/30.
40% -
предоплата.
30% -
промежуточная оплата - по факту готовности заявки: либо файлы отправлены
клиенту либо комплект с заявкой передан клиенту.
30% -
окончательная оплата- по факту допуска клиента к участию в конкурсе.
Сроки.
Сроки
зависят.
От
установленного в конкурсной документации срока окончания подачи заявок.
Как
правило, готовые заявки мы направляем (передаем) клиентам за 3 дня до окончания
срока подачи заявок.
У клиента
есть время без спешки подать заявку.
Сроки
фиксируются в договоре на наши услуги.
Ограничения
по срокам.
Для
подготовки заявки на конкурсы с ценой свыше 5 млн. нам требуется как минимум 7
дней.
Для
подготовки заявки на короткие с ценой до 5 млн. нам требуется как минимум 5
дней.
Стоимость.
Стоимость
зависит.
От комплектности
подготовленных документов.
От
требований документации для которых необходимо подготовить документы.
От
объемности описательной части заявки (в т.ч. смет, характеристик товаров и
материалов).
Стоимость определяется индивидуально, клиент информируется об этом, также согласовывается формат оплаты (в т.ч. сроки оплаты).
Возможны варианты формата оплаты: 50/50, 30/30/40, 30/40/30 и т.п. Также возможны варианты по срокам оплаты. Все это решается индивидуально, в зависимости от специфики заказа и пожеланий клиентов.
Все условия подробно прописываются в договоре на наши услуги: от номера заказа и сроков выполнения до стоимости работ и порядка оплаты.
Составные
части конкурсной заявки.
Информационная
часть.
Титульный
лист.
Опись
документов в составе заявки.
Сопроводительное
письмо.
Сведения
об участнике, подающем заявку.
Предложение
участника.
Предложение
по цене.
Предложение
по срокам.
Предложение
по условиям исполнения контракта.
Информационная
часть.
Описание
выполняемых работ.
Сведения о
квалификации участника.
Сведения
об опыте выполнения аналогичных работ.
Иные
сведения, в соответствии с требованиями конкурсной документации.
