Системность в получении выгодных заказов. Как можно наладить систему регулярного получения выгодных заказов на Госзаказе
Налаженная
система (системность в участии в Госзаказе) позволяет значительно повысить
эффективность участия в госзаказе, наладить регулярное получение заказов.
Элементы системы.
- Поиск аукционов для участия
- Анализ интересующего аукциона
- Подготовка запросов
- Подготовка заявки
- Участие в аукционе
- Подписание контракта
- Исполнение контракта
Поиск аукционов для участия
Преимущества системности- Не «пропускаются» интересные (прибыльные) аукционы, особенно короткие (размещение 7 дней, суммы до 3 млн.).
- Своевременно анализируется документация, отправляются запросы.
- Больше времени на составление заявок (повышение уровня безошибочности заявок), значительно ниже вероятность их отклонения из-за ошибок, допущенных при составлении
- Отдельный специалист, работающий на Госзаказе
- Специально подготовленный сотрудник
- Система мониторинга аукционов.
Анализ интересующего аукциона
Преимущества системности- Не пропускаются аукционы, где документация составлена с ошибками.
- Корректируется (заказчиком) проект контракта
- Подрядчик не несет рисков, связанных с тем, что потом придется работать по некорректной смете, или заключать заведомо невыгодный контракт.
- Определение рентабельности аукциона поставлено «на поток».
- Юридическая часть
- Юрист
- Отдельный специалист, работающий на Госзаказе
- Специально подготовленный сотрудник
- Техническая часть
- Сметчик
- Инженер по снабжению
- Отдельный специалист, работающий на Госзаказе
- Специально подготовленный сотрудник
Подготовка запросов
Преимущества системности- Практически нулевые затраты времени и средств на подготовку и отправку запросов
- Результат: работа по «выгодному» контракту, по «правильной» смете.
- Юрист
- Отдельный специалист, работающий на Госзаказе
Подготовка заявки
Преимущества системности- Сведение к нулю случаев отклонения заявок из-за ошибок в них.
- Ведение и пополнение базы показателей материалов: заявка готовится быстро и без ошибок.
- Возможность подготовить больше заявок в определенный период времени.
- Отдельный специалист, работающий на Госзаказе
Участие в аукционе
Преимущества системности- Участие в нескольких аукционах позволит исключить случаи победы в аукционе по невыгодной цене в формате «лишь бы хоть что-то выиграть».
- Больше заявок – Больше аукционов – Выше вероятность победы – Больше заказов.
- Отдельный специалист, работающий на Госзаказе (с соответствующими полномочиями – доверенность и ЭЦП).
- Руководитель компании.
Подписание контракта
Преимущества системности- Подрядчик подписывает контракт, «исправленный» еще до участия в аукционе, с корректными ТЗ или сметой.
- Благодаря заранее просчитанной прибыльности Подрядчик не «берет кота в мешке».
- Получение банковской гарантии – быстрее и выгодней чем при единичном формате.
Исполнение контракта (в разрезе Госзаказа)
- Это отдельный блок, связанный с системным подходом при исполнении договора. Подробнее – в разделе «Исполнение договора строительного подряда».
