Системность
в получении выгодных заказов. Как можно наладить систему регулярного получения выгодных заказов на Госзаказе
Налаженная
система (системность в участии в Госзаказе) позволяет значительно повысить
эффективность участия в госзаказе, наладить регулярное получение заказов.
Элементы
системы.
Поиск аукционов для участия
Анализ интересующего аукциона
Подготовка запросов
Подготовка заявки
Участие в аукционе
Подписание контракта
Исполнение контракта
Поиск
аукционов для участия
Преимущества
системности
Не
«пропускаются» интересные (прибыльные) аукционы, особенно короткие (размещение
7 дней, суммы до 3 млн.).
Больше
времени на составление заявок (повышение уровня безошибочности заявок),
значительно ниже вероятность их отклонения из-за ошибок, допущенных при
составлении
Исполнители
Отдельный
специалист, работающий на Госзаказе
Специально
подготовленный сотрудник
Резервы
для модернизации, улучшения
Система
мониторинга аукционов.
Анализ
интересующего аукциона
Преимущества
системности
Не пропускаются
аукционы, где документация составлена с ошибками.
Корректируется
(заказчиком) проект контракта
Подрядчик
не несет рисков, связанных с тем, что потом придется работать по некорректной
смете, или заключать заведомо невыгодный контракт.
Определение
рентабельности аукциона поставлено «на поток».
Исполнители
Юридическая
часть
Юрист
Отдельный специалист, работающий на Госзаказе
Специально
подготовленный сотрудник
Техническая
часть
Сметчик
Инженер по снабжению
Отдельный
специалист, работающий на Госзаказе
Специально
подготовленный сотрудник
Подготовка
запросов
Преимущества
системности
Практически
нулевые затраты времени и средств на подготовку и отправку запросов
Результат:
работа по «выгодному» контракту, по «правильной» смете.
Исполнители
Юрист
Отдельный специалист, работающий на Госзаказе
Подготовка
заявки
Преимущества
системности
Сведение к
нулю случаев отклонения заявок из-за ошибок в них.
Ведение и
пополнение базы показателей материалов: заявка готовится быстро и без ошибок.
Возможность
подготовить больше заявок в определенный период времени.
Исполнители
Отдельный специалист, работающий на Госзаказе
Участие в
аукционе
Преимущества
системности
Участие в
нескольких аукционах позволит исключить случаи победы в аукционе по невыгодной
цене в формате «лишь бы хоть что-то выиграть».
Больше
заявок – Больше аукционов – Выше вероятность победы – Больше заказов.
Исполнители
Отдельный специалист, работающий на Госзаказе (с соответствующими полномочиями
– доверенность и ЭЦП).
Руководитель
компании.
Подписание
контракта
Преимущества
системности
Подрядчик
подписывает контракт, «исправленный» еще до участия в аукционе, с корректными
ТЗ или сметой.
Благодаря
заранее просчитанной прибыльности Подрядчик не «берет кота в мешке».
Получение
банковской гарантии – быстрее и выгодней чем при единичном формате.
