Юридические услуги в строительной сфере » Юридические услуги в Строительном Подряде » Юридическая поддержка Подрядчика по окончанию работ
Правовая поддержка заключается в своевременных действиях (консультациях, подготовке документов или ведении переговоров) при возникновении различных ситуаций, возникающих уже после того, как работы выполнены.
Ниже приведены ситуации (наиболее часто встречающиеся), их описание, задача и наши действия для решения поставленной задачи.
- По завершению работ. Работы выполнены, но еще не приняты Заказчиком.
- Требуется ускорить их приемку.
- Оплата выполненных работ. Работы выполнены, приняты Заказчиком.
- Требуется ускорить их оплату.
|
По завершению работ |
|||
|
Ситуация.
Задача |
Наполнение |
Консультации |
Подготовка
документов |
|
Отказ Заказчика принимать работы.
Причина – качество не устраивает Заказчика. Требуется зафиксировать дату выполнения работ, чтобы потом ее указать в КС-2 |
Составление
2-стороннего акта с перечнем недостатков, со сроками их устранения.
Внимание! Дата акта является по сути датой сдачи работ. |
Письменная
консультация: порядок действия Подрядчика, образцы документов. Обоснование по
срокам: дата акта о недостатках является датой выполнения работ, так как эти
недостатки не препятствуют эксплуатации объекта. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Форма
акта, сопроводительное письмо, где фиксируются недостатки и сроки их
устранения и указывается на то, что недостатки несущественны и работы
выполнены и в КС-2 должна стоять дата акта о недостатках. |
|
Отказ Заказчика принимать работы.
Заказчик вообще не является на объект. |
Подписание
КС-2 в односторонне порядке. Отправка их Заказчику.
|
Письменная
консультация: порядок действия Подрядчика, образцы документов. Подробнее о предоставлении консультаций... |
Сопроводительное
письмо к КС-2. Указание фактической даты выполнения работ. |
|
Письменные претензии Заказчика по
качеству работ.
Заказчик отказывается подписывать акты, отправляет Подрядчику претензию с перечнем недостатков. |
По
каждому из недостатков требуется дать ответ, основать его. Если действительно
что-то надо доделать, указать сроки.
|
Письменная
консультация: порядок действия Подрядчика, образцы документов. Понятие качества работ по ГК РФ. Подробнее о предоставлении консультаций... |
Ответное
письмо Заказчику, кроме ответа на претензии, нужно включить инфо о готовности
90% (или иная часть) работ, требование о повторной приемке работ Заказчиком.
|
|
Устные претензии Заказчика по
качеству работ.
Заказчик отказывается подписывать акты, устно указывает на недостатки и требует их устранить. |
Фиксация
в документах устных требований Заказчика. Фиксация сроков доработок, их %-го
соотношения ко всем выполненным работам. Если Подрядчик не согласен с
Заказчиком – указать это, обосновать.
|
Письменная
консультация: порядок действия Подрядчика, образцы документов. Понятие – обязанность Заказчика принять работы по ГК РФ. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Письмо
Заказчику: письменное изложение требований Заказчика, мнение Подрядчика, если
что-то будет переделано – новые сроки. Требование Заказчику принять работы в
такой-то срок.
|
|
Заказчик не принимает работу и
начисляет пеню за просрочку.
Вместо подписания актов, Заказчик отправляет Подрядчику претензию, с начисленной пеней (за просрочку).
|
Требуется
«переубедить» ( в письменной форме) Заказчика: убрать пеню, принять работы.
Обосновать мнение Подрядчика, приведением фактов, документов,
двусторонних документов.
|
Письменная
консультация: порядок действия Подрядчика, образцы документов. Понятие пени по ГК РФ. Понятие соразмерности пени. Понятие прав Подрядчика в разрезе пеней. Когда начисляется пеня и отправляется претензия – по законодательству. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Письмо
Заказчику: контррасчет пени, обоснование, доказательства отсутствия вины
Подрядчика. В обязательном порядке указание на то, что Заказчик в любом
случае должен оплатить работы, а взыскание пени – это отдельный (по сути) от
договора процесс.
|
|
Оплата выполненных работ |
|||
|
Ситуация.
Задача |
Наполнение |
Консультации |
Подготовка
документов |
|
Заказчик задерживает оплату.
Сроки оплаты уже наступили и прошли, оплаты нет, Заказчик игнорирует устные требования Подрядчика оплатить работы. Примечание: КС-2 подписаны Заказчиком. |
Претензия
Заказчику, с требованием оплатить работы.
Обращение в вышестоящие организации (по отношению к Заказчику) с просьбой обязать Заказчика оплатить работы.
|
Письменная
консультация: порядок действия Подрядчика, образцы претензии и писем в
вышестоящие организации. |
Претензия
Заказчику. Письма в вышестоящие органы, с описанием ситуации, нарушений со
стороны Заказчика, просьбой «разобраться» и обязать Заказчика оплатить. Такие
письма можно «тиражировать», отправляя их в разные инстанции. Копии таких
писем отправляются Заказчику. Затраты
– невелики, эффект может быть существенным.
|
|
Вместо оплаты – письменные
претензии Заказчика (по качеству, по срокам и т.д.).
Заказчик как бы «находит» повод не платить. Примечание: КС-2 подписаны Заказчиком. |
Ответное
письмо: претензии Заказчика необоснованны.
Претензия Заказчику, требование оплатить работы. Обращение в вышестоящие организации. |
Письменная
консультация: порядок действия Подрядчика, образцы претензии и писем в
вышестоящие организации. Понятие обязанностей Заказчика по ГК РФ. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Ответное
письмо по претензии Заказчику, указание на ее необоснованность. Претензия Заказчику, требование оплатить работы в такой-то срок. Письма в вышестоящие
организации, копии таких писем – Заказчику.
|
|
Вместо оплаты – устные претензии
Заказчика (по качеству, по срокам и т.д.).
Заказчик как бы «находит» повод не платить. Примечание: КС-2 подписаны Заказчиком. |
Ответное
письмо: задокументировать устные претензии, указать, что претензии Заказчика
необоснованны. Претензия Заказчику, требование оплатить работы. Обращение в вышестоящие организации. |
Письменная
консультация: порядок действия Подрядчика, образцы претензии и писем в
вышестоящие организации. Разъяснение,
что именно считается ненадлежащим качеством. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Письмо
по претензиям Заказчика, указание на их необоснованность. Претензия Заказчику, требование оплатить работы в такой-то срок. Письма в вышестоящие
организации, копии таких писем – Заказчику.
|
|
Заказчик не принимает работы,
недоволен качеством, назначаются экспертизы и т.п.
Заказчик как бы ищет повод не платить по контракту, при этом работы давно выполнены, КС-2 не подписаны Заказчиком. |
Требуется
соблюсти баланс между арбитражным разбирательством и досудебным
урегулированием спора.
Ситуация настолько сложна, что дать ей какие-то общие определения непросто. Требуется детальное изучение обстоятельств и документов. |
Письменная
консультация: порядок действия Подрядчика, образцы документов. Все это
– на основе детального изучения обстоятельств, фактов и документов. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Акты
КС-2 подписываются Подрядчиком в одностороннем порядке, отправляются
Заказчику с сопроводительным письмом. Претензия Заказчику, требование
оплатить работы в такой-то срок. Письма в вышестоящие организации, копии
таких писем – Заказчику. Одновременно – письма по экспертизам, по обязанности
Заказчика принять работы даже с недостатками, если это не мешает
эксплуатировать объект по назначению.
|
|
Одностороннее удержание пеней
Заказчиком.
Заказчик отправляет претензию Подрядчиком, с расчетом пени, указывает, что эту пеню он удержит из суммы оплаты по договору. |
Контррасчет
пени.
Указание на недопустимость одностороннего удержания пени, указание пунктов законодательства, которые при этом нарушает Заказчик. |
Письменная
консультация: порядок действия Подрядчика, образцы документов. Подборка
статей из законов, которые нарушает Заказчик односторонним удержанием пени. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Контррасчет
пени. В этом
же письме: указание на недопустимость одностороннего удержания пени,
обоснование, требование оплатить полную сумму по контракту. Ссылки на
законодательство.
|
|
Полное игнорирование Заказчиком
требований оплатить работы.
Работы выполнены и приняты, КС-2 подписаны, Заказчик не платит и игнорирует все просьбы Подрядчика. |
Соблюдение
претензионного порядка: сначала претензия Заказчику, потом можно идти в суд. Обращение в вышестоящие организации: грубейшие нарушения со стороны
Заказчика.
|
Письменная
консультация: порядок действия Подрядчика, образцы документов. Статьи закона,
которые нарушают должностные лица Заказчика, игнорируя обязанность в оплате
работ. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Претензия.
Иск. Дополнительное письмо нарушениях со стороны именно должностных лиц
Заказчика. Обращения в вышестоящие органы с требованием обязать Заказчика
оплатить работы.
|
|
Заказчик, сам затянув приемку
работ, теперь начисляет пени.
Работы выполнены и приняты, КС-2 подписаны. Но дата подписания КС-2 – значительно позже сроков сдачи работ по контракту. В задержке подписания актов виноват Заказчик. |
Контррасчет
пени. Указание
на отсутствие вины Подрядчика. Указание на действия или бездействие Заказчика
(если он «забыл»), которые и привели к ситуации, когда КС-2 подписаны
значительно более поздней датой, чем договорная дата выполнения работ.
|
Письменная
консультация: порядок действия Подрядчика, образцы документов. Обоснование
отсутствия вины Подрядчика, факты, доказывающие это. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Контррасчет
пени. Сопроводительное письмо, где очень подробно описывается ситуация,
приведшая к «запоздалому» подписанию КС-2, основывается отсутствие вины
Подрядчика, пеня обнуляется. Включается требование оплатить работы в такой-то
срок.
|
Наши действия
Консультирование Подрядчика
- Предоставление консультаций: или по ситуации, или общего плана
Работа с документами
- Имеющиеся документы
- Анализ имеющихся документов (контракта, сметы, ТЗ и тп.)
- Отработка входящих документов от Заказчика (писем, претензий и т.п.)
- Отработка исходящих документов
- Новые документы
- Подготовка новых документов
- Работа с фактами
- Отработка устных претензий или требований Заказчика
- Отработка ответов Подрядчика в устной форме (перевод их в письменную форму)
Переговоры (медиация)
- Переговоры с Заказчиком отдельно от Подрядчика
- Переговоры с Заказчиком совместно с Подрядчиком
Результатами наших действий являются
- При спорной ситуации – разрешение спора
- При «полуспорной» ситуации – недопущение развития спорной ситуации
- Наладка дисциплины документооборота Подрядчика таким образом, чтобы вообще не допускать споров
- Консультирование Подрядчика по его действиям в различных ситуациях
