Юридические услуги в строительной сфере » Юридические услуги в Строительном Подряде » Юридическая поддержка до начала работ и в ходе работ
Правовая поддержка заключается в своевременных действиях (консультациях, подготовке документов или ведении переговоров) при возникновении различных ситуаций, возникающих уже после того, как работы выполнены.
Ниже приведены ситуации (наиболее часто встречающиеся), их описание, задача и наши действия для решения поставленной задачи.
|
До начала работ |
|||
|
Ситуация.
Задача |
Наполнение |
Консультации |
Подготовка
документов |
|
Невыгодный контракт. Улучшение условий контакта. Исключить из контракта заведомо невыгодные условия или
уменьшить негативные последствия от данных условий.
|
Своевременная
передача объекта Согласование
сроков приемки работ Согласование
сроков оплаты, если в договоре они указаны размыто. Иные
условия.
|
Информирование
клиента о том, как именно улучшить контракт. Письменный
ответ, с четкой последовательностью действий и необходимыми документами. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Протокол
разногласий к договору. Дополнительное
соглашение к договору. Обмен
согласовательными письмами. Фиксация в документах Подрядчика (журнал хода работ, письма Подрядчика Заказчику). |
|
В ходе работ |
|||
|
Ситуация.
Задача |
Наполнение |
Консультации |
Подготовка
документов |
|
Внесение изменений в смету.
Согласовать (утвердить) измененную смету. |
Требуется
внести изменения в смету, утвердить эти изменения.
|
Письменный
ответ, с четкими инструкциями Подрядчику. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Письмо о
необходимости изменить смету, утвердить ее в такой-то срок, новая смета,
новые сроки в договоре.
|
|
Необходимость в допработах.
Согласовать допработы, получить оплату за их выполнение. |
Требуется
выполнять допработы только после согласования их с Заказчиком, определения
стоимости, изменения сроков.
|
Четкие
инструкции, перечень необходимых документов. Обоснование необходимости в
выполнении допработ. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Согласовательные
письма по допработам, (обмен письмами), т.е. от Заказчика должно быть
согласие на допработы, новая смета, новые сроки в договоре.
|
|
Необходимость в замене материала.
Согласовать замену материала. |
Подготовка
письма Заказчику: замена материала на аналогичный, с приложением сертификатов
и т.п.
|
Письменный
ответ: инструкции, грамотное обоснование причины замены материала. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Согласовательные
письма по замене материала (обмен письмами), т.е. от Заказчика должно быть
согласие на замену.
|
|
Необходимость в переносе сроков.
Утвердить новые сроки окончания работ. |
Подготовка
письма Заказчику, обоснование необходимости переноса сроков. Новые сроки д.б.
согласованы.
|
Письменный
ответ: инструкции по действиям Подрядчика, необходимые документы. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Согласовательные
письма по переносу сроков (обмен письмами), т.е. от Заказчика должно быть
согласие на новые сроки.
|
|
Помехи со стороны Заказчика или
третьих лиц.
Зафиксировать факт помех и его влияние на сроки. Устранить помехи. |
Подготовка
документов, в которых указывается на факт помех, приводятся доказательства. Согласовать новые сроки с учетом помех.
|
Письменный
ответ с инструкциями по действиям, образцами документов, которые составляются
в данном случае.
|
Письмо
Заказчику о помехах. Письмо о переносе сроков по причине помех. Ответное письмо от Заказчика с новыми сроками. |
|
Заказчик не подписывает акты
скрытых работ.
Подписание актов в одностороннем порядке. |
Акты
скрытых работ подписываются в одностороннем порядке и отправляются Заказчику
с сопроводительным письмом.
|
Письменная
консультация: порядок действия и образцы документов. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Сопроводительное
письмо Заказчику о выполненных скрытых работах и одностороннем подписании
актов скрытых работ.
|
|
Заказчик устно требует выполнить
работы, которых нет в смете.
Согласовать работы, определить их стоимость, сроки выполнения, дату оплаты. |
Работы,
не учтенные в смете, должны быть согласованы с Заказчиком письменно (!). Должны быть переделены сроки, стоимость и порядок их оплаты. Устные пожелания
Заказчика должны быть отражены в документах.
|
Письменная
консультация: порядок действий Подрядчика в данной ситуации, образцы
необходимых документов. Подробнее о предоставлении консультаций...
|
Согласовательные
письма по дополнительным работам (обязательно!), с указанием их стоимости и
сроков. Ответное письмо Заказчика обязательно. Можно составить 2-сторонний
акт о согласовании допработ.
|
Наши действия
Консультирование Подрядчика
- Предоставление консультаций: или по ситуации, или общего плана
Работа с документами
- Имеющиеся документы
- Анализ имеющихся документов (контракта, сметы, ТЗ и тп.)
- Отработка входящих документов от Заказчика (писем, претензий и т.п.)
- Отработка исходящих документов
- Новые документы
- Подготовка новых документов
- Работа с фактами
- Отработка устных претензий или требований Заказчика
- Отработка ответов Подрядчика в устной форме (перевод их в письменную форму)
Переговоры (медиация)
- Переговоры с Заказчиком отдельно от Подрядчика
- Переговоры с Заказчиком совместно с Подрядчиком
Результатами наших действий являются
- При спорной ситуации – разрешение спора
- При «полуспорной» ситуации – недопущение развития спорной ситуации
- Наладка дисциплины документооборота Подрядчика таким образом, чтобы вообще не допускать споров
- Консультирование Подрядчика по его действиям в различных ситуациях
