Юридические услуги в строительной сфере  »  Юридические услуги в Строительном Подряде  »  Услуги по оформлению документов при сдаче работ Заказчику


В процессе выполнения сдачи работ Заказчику.

  • Работы выполнены, требуется своевременно подписать необходимые документы.
Документ
Ситуация, действия, результаты
Что можем сделать мы
Что клиенты 
могут сделать самостоятельно
Уведомление об окончании работ, о необходимости их приемки заказчиком.
  • Фиксируется (в письме) дата выполнения работ, содержится требование в такой-то срок приступить к их приемке.
Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.
Повторное уведомление об окончании работ.
  • Заказчик уведомлялся в том, что ему необходимо приступить к сдаче-приемке, однако работы заказчиком не приняты.
  • Заказчик повторно уведомляется о необходимости принять работы в такой-то срок

Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.

Сопроводительное письмо к актам по форме КС-2. 
  • Просьба их подписать.
  • Фиксируется (в письме) дата выполнения и сдачи работ вне зависимости от подписания или неподписания заказчиком форм КС-2.
Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.

Просьба повторно подписать акты КС-2.
  • Акты КС-2 были отправлены, но не подписаны. 
  • Включаются доказательства  необоснованности отказов в подписи.
Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.
Сопроводительное письмо к исполнительной документации.
Акт приема-передачи исполнительной документации.
  • При сдаче-приемке работ заказчику передается документация, требуется написать сопроводительное письмо, с датой передачи документации и ее составе. 
  • Требуется подписание акта приема-передачи исполнительной документации
Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.
Отказ (мотивированный) от предоставления излишней техдокументации.
  • Заказчик требует предоставления исполнительной документации, которую подрядчик не должен предоставлять
Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.
Письмо-уведомление о выявленных при приемке работ недостатках, браке и пр., не зависящих от Подрядчика.
  • Работы  выполнены. 
  • Акты отправлены, в этот промежуток Заказчиком выявлены недостатки, брак и т.д., не зависящие от подрядчика. 
  • Подрядчик не несет ответственности за это, информирует Заказчика об этом.
Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.
Разъяснения по замечаниям Заказчика при приемке выполненных работ.
  • Работы  выполнены, выявлены недостатки
  • Разъяснения:
    1. Перечень работ будет выполнен до __;
    2. Появившийся брак - не вина подрядчика;
    3. Работы, которых нет в документации, выполняться не будут;
    4. Акты на скрытые работы предоставлялись.
Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.
Прочие документы.
  • Документооборот в процессе заключения договора, виды  и наполнение документов – в зависимости от ситуации.

Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.

*** Составление документов сопровождается устной консультацией по соответствующему вопросу, а также предоставляются (по желанию клиента) пошаговые инструкции по действиям в конкретной ситуации.


Подготовка документов в ситуациях, когда работы выполнены, но не приняты Заказчиком.

  • Грамотное, корректное и своевременное реагирование (действия подрядчика) в случае, если заказчик отказывается принимать выполненные работы.

Документ

Ситуация, действия, результаты

 Что можем сделать мы

 Что клиенты могут сделать самостоятельно

Повторное сопроводительное письмо с актами КС-2 и настоятельной просьбой принять и оплатить работы.

  • Разъяснение прав подрядчика на подписание актов КС-2 в одностороннем порядке.
  • Разъяснение обязанности заказчика принять работы в разумный срок.
Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.

Ответ на претензии заказчика (письменные или устные) по качеству работ – причина, по которой заказчик отказывается принимать работы.

 

  • Заказчик предъявляет претензии (необоснованные) по качеству работ и отказывается их принимать
  • Заказчик должен изложить просьбу в письменном виде, причем причина отказа принимать работы должна быть обоснованной. 
  • Задача – уведомить заказчика (корректно) о том, что у него нет оснований не принимать работы, а также зафиксировать сроки выполнения работ.В процессе выполнения работ подрядчик установил необходимость в проведении допработ.
Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.

Сопроводительное письмо к актам КС-2, подписанным Подрядчиком в одностороннем порядке.

  • Заказчик необоснованно уклоняется от приемки работ, претензии заказчика необоснованны, заказчик затягивает приемку работ, КС-2 заказчиком не подписываются.
  • Просьба о согласовании допработ,  так как изменения превышают сметную стоимость работ.
Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.

Прочие документы.

  • Документооборот в процессе заключения договора, виды  и наполнение документов – в зависимости от ситуации.
Воспользоваться пошаговыми инструкциями.

Использовать образцы документов.
 
*** Составление документов сопровождается устной консультацией по соответствующему вопросу, а также предоставляются (по желанию клиента) пошаговые инструкции по действиям в конкретной ситуации.

  • Удельный вес подготовки документов 1-го уровня сложности - примерно 75% от общего числа подготавливаемых документов. Документы 2-го уровня сложности готовятся в 20% случаев. Самые сложные (3-й уровень) документы готовятся в 5% случаев.
  • Определение стоимости услуг по подготовке документов происходит сразу, клиент уведомляется о ценах и сроках, если согласие достигнуто, работа начинается. 
  • Результаты клиенты получают точно к дате, согласованной ранее.
Стоимость услуг по подготовке документов. Скачать прайс-лист.


Получение новых
заказов






 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике









  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы




СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

 Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

 Компетентность. Грамотность 		ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

 Умеренные цены 		НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

 Удобно. Эффективно 		Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    

МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ





Система "ВИЮР"

Генератор писем для Подрядчика



Письма в ТРИ клика

Грамотно и быстро



МИНИМУМ ДЕЙСТВИЙ


Выбрать нужное письмо

Выбрать актуальный контракт

Нажать кнопку "Сгенерировать письмо"



Начать пользоваться программой

может любой Подрядчик