Как оформлять дополнительные работы (не предусмотренные сметой) по контракту
Как Подрядчику оформить дополнительные работы, которые или планируются, или выполняются, или уже выполнены.
Зачастую согласованию допов должного внимания не уделяют.
Все делается "на ходу", по устной договоренности, в стиле "делайте, потом все согласуем".
Плюс, часто остановка работ до согласования допов является невозможной и их необходимо делать, чтобы не тормозить основные работы.
Однако потом обещания часто "забываются" допы не согласовываются и не оплачиваются.
Также начисляются пени за просрочку (допы требуют дополнительного времени), не принимаются работы и т.п.
Чтобы этого всего не было, необходимо уделять внимание оформлению допработ, разделив все на три значимых направления.
Необходимость в них установлена
Еще не начинались.
Устное согласие было
Письменно не зафиксировано
Была устная команда "делать"
Согласование письменно не проводилось
Технологии ускорения
Необходимые письма и действия
В зависимости от направления имеются три варианта действий.
Допработы ПЛАНИРУЮТСЯ
Действия Подрядчика
Подготовить письмо-уведомление о необходимости дополнительных работ.
В нем должны быть такие формулировки
В процессе выполнения работ Подрядчиком установлено, что общий объем работ, необходимых для надлежащего исполнения Подрядчиком своих обязательств, превышает указанный в контракте.
В соответствии с п.3 ст. 743 ГК РФ Подрядчик, который обнаружил необходимость в выполнении доп.работ, должен уведомить об этом Заказчика, и обязательно получить его согласие на выполнение доп.работ.
Отправить это письмо-уведомление Заказчику
Требуется отправить его по почте, по факсу либо лично, с обязательной отметкой об отправке/принятии.
Получить от Заказчика согласие (обязательно письменное) на выполнение допработ.
Обоснование
Согласно ст. 743 ГК РФ Подрядчику необходимо в обязательном порядке известить Заказчика о необходимости осуществления допработ, получить его письменное согласие и только тогда приступать к таким работам.
Если письменного согласия Заказчика на допработы не имеется, Подрядчик вправе приостановить работы, письменно проинформировав об этом Заказчика.
Заказчик обязан оплатить допработы, причем его ссылки на то, что цена контракта твердая и т.п. некорректны (см. ст. 1102 ГК РФ).
Документы
Письмо-уведомление о необходимости дополнительных работ.
Ответное письмо от Заказчика с его согласием на выполнение таких работ
Акт (если требуется) согласования допработ
Откорректированное ТЗ (допы добавлены).
Откорректированные сметы (допы добавлены)
Недопущение возникновения спорных ситуаций
Отсутствие согласия Заказчика на выполнение Подрядчиком допработ означает то, что и оплачивать их Заказчик не обязан.
Требуется обязательно получать согласие Заказчика на допработы.
Доказательством являются только письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку должным образом: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.
Просьбы, которые исходят со стороны Заказчика должны подтверждаться официальными письмами.
Оформление всех документов должным образом
Доказательством являются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.
Уведомление (Заказчику) о необходимости в проведении дополнительных работ
Обоснование (Заказчику) необходимости включения допработ в договор
Письмо (Заказчику) о согласовании необходимых дополнительных работ
Пошаговая инструкция по согласованию и оформлению допработ
