Кейс "Отказ Заказчика принимать выполненные Подрядчиком работы"
Описание порядка действий Подрядчика в этой ситуации, на практическом примере.
Контракт.
Предмет контракта. СМР, строительно-монтажные работы.Цена контракта 5 млн. руб.
Работы выполнены Подрядчиком своевременно.
Замечаний в ходе работ не было.
Подрядчик направил уведомление об окончании работ и о необходимости их приемки.
Однако Заказчик отказался принимать работы, не прибыл на объект для их приемки, не подписал акты, которые ему были предоставлены (отдельно) Подрядчиком.
В устной форме Заказчик заявил, что не будет принимать работы, так как его не удовлетворяет их качество, сославшись на несущественные недостатки. Письменного отказа принимать работы от Заказчика не было.
Ситуация
Работы не приняты.
Работы не оплачены.
Заказчик намерен начислить пеню за просрочку, т.к. нет подписанных актов, подтверждающих своевременность выполнения работ.
Действия, которые были предприняты Подрядчиком.
Были подготовлены
Разъяснение по обязанности Заказчика принять работыПовторное уведомление о необходимости принять работы и подписать КС-2Сопроводительное письмо к актам, подписанным в одностороннем порядкеПретензия по оплате задолженности.
Подробнее, по подготовленному нами комплекту.
Разъяснение по обязанности Заказчика принять работы
Кроме фиксации факта и даты выполнения работ (важно), в нем содержится информация о том, какие нарушения будут зафиксированы, со стороны должностных лиц Заказчика, если те не выполнят свои обязанности.
Весьма действенный способ побудить должностные лица выполнять свои обязанности.
Повторное уведомление о необходимости принять работы и подписать КС-2
В т.ч. с включенными формулировками, типа "если акты подписаны не будут, то Подрядчик их подпишет в одностороннем порядке". В нем назначена дата, до которой работы должны быть приняты, акты подписаны.
Сопроводительное письмо к актам, подписанным в одностороннем порядке
Уведомление о том, что Заказчик необоснованно отказался принимать работы, Подрядчик подписывает акты в одностороннем порядке и намерен требовать оплаты за выполненные работы.
Претензия по оплате задолженности
На основании актов, подписанных Подрядчиком в одностороннем порядке, возникла задолженность, Подрядчик требует ее оплатить.
Стоимость нашей работы 4400 рублей (подготовка комплекта писем, 4 письма), все это было сделано за три рабочих дня, т.к. необходимости во внеурочной работе не было.
Разумеется, Подрядчик получил инструкцию, по очередности и комплектности предоставляемых Заказчику писем и разъяснений.
Результат.
Работы были приняты, акты подписаны.
Оплата произведена, хоть и с существенной задержкой, но в полном объеме.
Пеней начислено не было, т.к. были зафиксированы даты фактического окончания работ.
Выводы.
Как правило, без разъяснений, особенно для "должностных лиц", представители Заказчика "неохотно" идут на подписание актов, по разным причинам. Однако, демонстрация правовой грамотности Подрядчика, вкупе с предоставленными письмами дают требуемый результат.
