Очевидно, что большинство причин отклонения базируются на ошибках, допущенных в заявках.
Нет смысла останавливаться на банальных ошибках, к примеру, наличии в заявках слов-паразитов (не более - не менее) или на отсутствии в заявках наименования места происхождения или просто на опечатках и технических ошибках.
Для их недопущения достаточно проверять готовую заявку на наличие слов-паразитов, и всегда контролировать наличие "страны происхождения" в заявке.
Основные причины, они же и ошибки, базируются на совершенно необязательных недоработках, допущенных при составлении заявок.
Непопадание в ГОСТы
Неконкретика в показателях
Некорректные диапазонные значения
Неверное или неполное трактование инструкции.
Неверно разгаданные "ребусы"
Непопадание в ГОСТы.
Под общим понятием ГОСТы, могут пониматься также марка товара, ТУ и прочие идентификаторы.
Очевидно, что предложенные характеристики должны соответствовать ГОСТам, и при подготовке заявок необходимо внимательно сопоставлять требования к товарам с тем, что пишется в ГОСТе.
Основной задачей здесь является внимательность и кропотливость, а также понимание того, что, к примеру, если выбран диаметр шурупа в 10 мм, то остальные его характеристики должны соответствовать выбранному диаметру.
Неконкретика в показателях.
Общее требование в том, что показатели, их значения, должны быть "конкретными", но параметры этой конкретности всегда разные.
К примеру, как можно конкретно указать фракцию щебня, если априори этот показатель диапазонный, не конкретный.
Это же относится и к температуре эксплуатации и к другим интегральным значениям.
Однако, это не единственный случай "создания" вакуума относительно "конкретики" показателей.
Зачастую в самой инструкции содержится руководство по тому, что некоторые показатели можно (или даже нужно) оставлять "неконкретными", их классифицируют как неизменные показатели, или в инструкции содержатся целые конструкции, отписывающие правила, как указывать в заявке тот или иной показатель.
В данном случае, кроме внимательного прочтения и усвоения инструкции, необходимо руководствоваться принципами прописания в заявке конкретных показателей.
Некорректные диапазонные значения.
Действительно как написать в заявке фракцию щебня, температурный диапазон, или иные показатели, которые являются диапазонными по своей сути.
Это все может усложняться еще и тем, что инструкция по заполнению заявок не содержит четких правил относительно того, как писать в заявке эти диапазоны.
Разумеется, есть выход в данной ситуации, он состоит в том, что диапазонное значение прописывается конкретными показателями, то есть указываются верхняя и нижняя границы диапазона.
Можно применять такие формулировки.
Минимальное значение, максимальное значение
Минимальный показатель, максимальный показатель
Мин. знач., макс. знач.
Мин. показатель., макс. показатель.
Нижняя граница, верхняя граница
И так далее, по смыслу.
Таким образом можно прописать диапазон, не нарушая принципов "конкретики", не используя слов "от" и "до".
Неверное или неполное трактование инструкции.
Имеются инструкции, содержание которых превышает 5-6 страниц текста, максимально усложненные для понимания и трактования.
Очевидно, что для начала работы необходимо эту инструкцию "доработать", исключить или уменьшить шрифт для незначимых формулировок, подсветить значимые, выделить исключения из общих правил.
И тогда, по такой "доработанной" инструкции можно делать заявку.
Более того, в процессе "доработки" инструкции могут возникнуть вопросы по ней, но так как они возникли сразу, то еще есть время для подачи запросов, в противовес тому, когда "темы" для запросов формируются, когда заявка почти сделала но уже нет возможности подать запрос и получить разъяснение.
Таким образом, основное, это доработка инструкции "под себя" до начала работы над показателями.
Неверно разгаданные "ребусы".
Под словом "ребусы" понимаются своего рода загадки, которые необходимо разгадывать, при подготовке заявки.
Суть понятна, даже имея инструкцию, совершенно не ясно, как тот или иной показатель писать в заявке.
Очевидно, что можно подать запрос, но зачастую разъяснения размытые, и не дают ответа на вопрос.
Здесь необходимо руководствоваться принципом "универсальности".
Можно указать в заявке два варианта наборов показателей, если один из них недостаточен.
Можно, указав показатель на свое усмотрение, сделать к нему примечание, обосновывающее его, и фиксирующее то, что он не является причиной отклонения заявки.
Можно использовать иные технологии, но это все относится как раз к "неразгадываемым ребусам", которых встречается сравнительно немного.
Все же основное, это ребусы, которые разгадке поддаются, просто это делать надо кропотливо и тщательно.
Разумеется, имеется еще масса причин для отклонений, но они "граничат с фолом", как правило, грамотно составленная жалоба в ФАС позволяет доказать правоту УРЗ.
Очевидно также и то, что если есть возможность, можно подать жалобу в ФАС, на некорректные требования к товарам или инструкцию, до подачи заявки.
