Анализ конкурсной документации перед подачей заявки


              


Анализ документации открытого конкурса, в котором предполагается принять участие, является весомой составляющей участия в конкурсе.

Конкурсная документация должна анализироваться по следующим направлениям

  • Анализ прибыльности (рентабельности) заказа.
    • Для подготовки предложения по цене.
    • Для подготовки заявки, гарантирующей победу в конкурсе.
  • Анализ корректности ТЗ, смет или дефектных ведомостей.
  • Анализ госконтракта.

Анализ прибыльности (рентабельности) заказа.

  • Определяется насколько прибыльный заказ.
  • Определяется, какую минимальную цену может предложить УРЗ для победы в конкурсе.

Анализ критериев оценки заявки

  • Проанализировав критерии оценки конкурсных заявок, смоделировав оценку своей будущей заявки, УРЗ получают возможность установить "правильные" цены, подготовить заявку так, чтобы победить в конкурсе.
Кроме того, зачастую бывает так, что именно в этой части конкурсной документации не прописаны, или нечетко указаны критерии экспертных оценок, что дает возможность для необъективной оценки заявок.
  • Наиболее распространенными являются критерии оценки предложений по качеству или описательной части конкурсной заявки.
Причем существует методика, для такой оценки.

  • При проведении анализа заявок ставятся оценки по каждому из критериев, причем используется единая вербально-числовая шкала.
  • При оценке заявок недопустимо применение различных шкал с формулировками оценок типа типа «плохо», «неприемлемо», «необоснованно», «частично соответствует требованиям» и т.п..
  • Рекомендована указанная ниже шкала оценок.

Шкалы для  экспертной оценки предпочтительности конкурсных заявок

Словесное мнение эксперта, члена комиссии
«Школьная» интерпретация словесного мнения эксперта
(для справки), члена комиссии
Заносимая экспертом, членом комиссии, в анкету численная оценка (баллы)
«Минимально приемлемо»
3 - - («тройка с двумя минусами»)
0
«Почти удовлетворительно»
3 -
1
«Удовлетворительно»
3
2
«Вполне удовлетворительно»
3 +
3
«Почти хорошо»
4 -
4
«Хорошо»
4
5
«Очень хорошо»
4+
6
«Почти отлично»
5 -
7
«Отлично»
5
8
«Замечательно»
5 +
9
«Идеально»
5 + + («пятерка с двумя плюсами»)
10
  • В данном случае используется шкала оценок от 0 до 10. Конкретный расчет оценки должен прописываться в Конкурсной документации, он может не использовать промежуточные значения («-», «--», «+», «++»), при этом нулевой (0-й) балл ставится за оценку с формулировкой «Минимально приемлемо». 
Указанная таблица, в той или иной форме должна быть включена в состав конкурсной документации. 
  • Если этого нет, УРЗ должен направить запрос, с требованием включить в документацию, четкий регламент экспертной оценки заявки.

Анализ корректности документации

Зачастую бывает, что в документации, к примеру, работы в ТЗ не соответствуют тем же работам в сметах, сметы составлены с ошибками (пропущены целые расценки, применены неверные коэффициенты и т.д.).
Если указанные выше разделы документации некорректны – необходимо обязательно составлять и отправлять запрос заказчику. Если этого не сделать еще до конкурса, то потом (после победы в нем и/или в ходе работ) изменить сметы будет намного труднее, а зачастую просто невозможно.

Анализ условий государственного контракта

  • Очень часто проект госконтракта содержит условия заведомо невыгодные для УРЗ.
Полезная информация Это (наиболее значимые условия)

  • Санкции к Подрядчику
    • Огромные пени и штрафы
    • Удержание пеней Заказчиком в одностороннем порядке
  • Отсутствие обязательных условий
    • Нет обязательства и сроков для Заказчика по согласованию сметы перед работами

    • Нет обязательства и сроков для Заказчика по передаче объекта для выполнения работи т.д. 
    • Нет обязательства принять выполненные работы.

  • Оплата
    • «Размытое» обязательство оплатить
    • Приблизительно такие формулировки «… оплата будет выполнена при наличии свободных денежных средств…» и т.п.

Если хоть 1 из вышеперечисленных «недостатков» госконтракта имеет место, то необходимо обязать Заказчика внести изменения в проект госконтракта.
  • Метод реализации – запрос.

  • Анализ конкурсной документации – важнейшая составляющая вего процесса участия в конкурсе.
  • Если решение этой задачи поставлено «на поток», то значительно повышается эффективность участия в конкурсах.













ПРИОРИТЕТНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ



КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ СТРОИТЕЛЬНОГО БИЗНЕСА


Сделать это можно несколькими путями, увеличить доходы, исключить необязательные затраты, оптимизировать работу.


Также в своей деятельности компании сталкиваются с такими факторами, которые мешают повышению доходности.




НЕ ХВАТАЕТ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Контракт подписан, по нему оплата через полгода,
а деньги на материалы нужны уже сейчас
НЕПРЕДВИДЕННЫЕ РАСХОДЫ

Пени, штрафы, страхование по контрактам, а также иные затраты
МАЛО ВЫГОДНЫХ ЗАКАЗОВ

Ужатые сметы, очевидная необходимость в допработах, явная невыгодность контрактов



Очевидно, что для того, чтобы повысить прибыльность, необходимо комплектно отработать по направлениям, приоритетным.



КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ. ПРИОРИТЕТНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ

Все, что необходимо сделать для получения новых заказов и подписания новых контрактов



МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ

Все, что касается уменьшения или исключения затрат, которые не запланированы



ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Все, что связано с улучшениями работы, ведущими к получению прибылей и снижению затрат


График дает понимание о приоритетности, самое приоритетное, разумеется, поиск новых заказов, подписание новых контрактов, снижение затрат и оптимизация не так приоритетны, но все равно очень важны, тем более, что "непредвиденные" затраты в виде огромных пеней могут "съесть" весь доход по контракту.




БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ

Победа и участие в тендерах

Больше тендеров и контрактов

Работа на субподряде
МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ

Уменьшение пеней

Исключение штрафов по контрактам

Снижение иных расходов
ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Ускорение оплаты по контрактам

Допработы, оформление и оплата

"Собственный" договорной отдел



РЕАЛИЗАЦИЯ. Данная задача весьма проста в реализации, несмотря на кажущуюся сложность.

Главное - системность и грамотность действий, знание основ и правил решения отдельных задач по трем направлениям.




САМОСТОЯТЕЛЬНО. Можно использовать материалы сайта, образцы и шаблоны, для достижения необходимого результата.




С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ. Мы готовы отработать по данным задачам, как по отдельным направлениям, так и в комплексном формате.

Работаем со всеми регионами, дистанционный формат работы позволяет решать задачи быстро и без территориальных ограничений.



Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат.




                       



Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив. ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ.



ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ

Все систематизировано, можно
начинать работу с любого блока,
проводя ее отдельно от других
МИНИМУМ ЗАТРАТ

Не потребуется дополнительных
вложений для достижения
необходимого результата
ОПЫТ и НАРАБОТКИ

Отсеивание неработающих
методов и технологий еще
до начала из применения
ГАРАНТИРОВАННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Действительный рост доходов
вместо неудачных попыток
их увеличения




Полезная информация: инструкции, шаблоны, советы и рекомендации, правила: все это – основа для участия и победы в тендерах!



              



              



Участие и победа в аукционах


 Как выиграть аукцион

 Как подготовиться к аукциону
Тактики и контртактики


 Успешные тактики участия в аукционах

 Контртактики: ответ на ходы конкурентов
Функционал


 Как и зачем анализировать действия конкурентов

 Дополнительные рычаги на аукционах. Как их использовать



              




МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в получении интересующих заказов


     Подготовить заявки, аукционные, конкурсные, котировочные


     Подготовить запросы, найти аукционы и т.п.


     Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
       по электронной почте, при встрече.


РЕЗУЛЬТАТ: новые заказы с минимальными затратами времени и денег!











РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ




Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.

Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов работы на Госзаказе позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии работы на Госзаказе: от подготовки заявок до подписания контракта.



 ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ Работаем со всеми
регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ  

Все делается просто, быстро
и без дополнительной подготовки





Этим предложением
уже воспользовались
более ста наших
клиентов, положительно
его оценив
РОСТ ДОХОДОВ ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров 

Больше контрактов

Работа на субподряде
Оплата допработ 

Уменьшение пеней 

Ускорение оплаты
ОПЫТ и НАРАБОТКИ 


ДИСТАНЦИОННО
МИНИМУМ ЗАТРАТ 

Не требуется дополнительных
вложений для достижения результата




Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ