Действия Подрядчиков в ситуациях, когда дополнительные работы своевременно не согласованы с Заказчиками
Ситуация
заключается в следующем: Подрядчиком сделаны дополнительные работы, однако их
вовремя не согласовали.
Исходные
данные
КС-2 с
Заказчиком подписаны и согласованы только на основные работы, на допработы акты
не подписаны.
Описание
ситуации
Выполнены
работы по контракту, в т.ч. и дполнительные работы. Однако с Заказчиком
допработы отдельно (письменно) не согласованы. Существует вероятность
(большая!) того, что Заказчик не оплатит допработы.
Кроме
того, из-за допработ получилась просрочка в сдаче основных работ.
Предполагаемые
результаты
Допработы
не приняты и не оплачены.
Подрядчику
будет начислена пеня, так как произошла просрочка.
Рекомендуемые
действияПодрядчику
нужно письменно обосновать свою позицию (в результате чего произошло
смещение сроков)
Подрядчик
должен обосновать выполнение им допработ с согласия Заказчика.
Документы,
которые можно назвать согласием Заказчика ( иными словами, акцептом):
Конечно
же, письма о согласовании допработ (по условиям задачи таких писем нет)
Подписанный
Заказчиком локальный сметный расчет, где есть позиции с допработами
Акты,
протоколы и прочие документы которые (неявно) подтверждают согласие Заказчика
на допработы
Новый
проект (либо проектная документация, которая предусматривает необходимость в
допработах), если допработы понадобились в силу изменения проекта.
Прочие
документы, которые можно идентифицировать как согласие заказчика на
осуществление допработ.
Необходимые
документы
Письмо-уведомление
о переносе даты сдачи основных работ («… так как требовалось выполенить
допработы, это заняло … дней, в результате чего сроки сдачи основных работ по
договору переносятся на … дней…»
Согласовательное
письмо по допработам, где приводится причина(ы), которая привела к
необходимости в допработах, обоснование: указанные выше документы. Вместе с
этим приводится требование произвести оплату допработы.
Примечание:
если требуются допработы, нужно сразу же подготовить и отправить письмо
Заказчику о необходимости в допработах, причем не выполнять основные до того
момента, пока Заказчик (письменно) не согласится на допработы и на изменения
сроков.
Но так как
в большинстве случае допработы «оформляются» в устной форме, и возникает
ситуация, описанная выше. Необходимо собрать как можно больше документов,
которые явно или неявно подтверждают согласие Заказчика на выполнение
подрядчиком допработ. Предполагаемые
перспективы
Заказчик
должен принять допработы и их оплатить.
Проведенные
действия
Подготовлены,
составлены и отправлены вышеуказанные письма.
Собраны
все нужные документы, в т.ч. и журнал о ходе производства работ, в которых
фиксируется согласие Заказчика на проведение допработ.
Полученный
результат проведенных работ (предполагает 2 варианта)
1-й
вариант развития событий. Заказчик принял дополнительные работы, оплата была
произведена.
2-й
вариант развития событий. Заказчик принял допработы, оплаты нет. Требуется
обращаться с иском в арбитражный суд, где и пригодятся все собранные документы.
Оплата будет совершена, но только по решению суда (как правило, через 3-4
месяца).
Негативные
последствия
Подрядчик
потратил время:
На
разбирательство с Заказчиком по поводу оплаты дополнительных работ.
На
разъяснение ситуации Заказчику (подписанная смета – согласие Заказчика на
допработы)
На
переписку с Заказчиком
На
обоснование точки зрения Подрядчика должностным лицам Заказчика
Задержка
оплаты (на месяц) пока данная конфликтная ситуация разрешалась Подрядчиком
лично, без участия специалистов.
Положительные
стороны
Прежде
всего, практика на будущее (следует помнить, допработы в обязательном порядке
необходимо согласовывать письменно)
У
Подрядчика имеются образцы писем для Заказчика
Подрядчик
знает как реагировать в подобных ситуациях.
Сэкономленное
время в будущем при решении конфликтных ситуациях.
Итоги
Оперативное реагирование на необоснованные требования
Заказчика позволит сократитьобъем
времени, а также ускорить оплату.
Грамотное
и корректное составление письма-уведомления не позволит ситуации обратиться в
конфликтные взаимоотношения «Подрядчик-Заказчик».
