Действия Подрядчиков в ситуациях, когда дополнительные работы своевременно не согласованы с Заказчиками


                   

Ситуация заключается в следующем: Подрядчиком сделаны дополнительные работы, однако их вовремя не согласовали.

 
Исходные данные
  • КС-2 с Заказчиком подписаны и согласованы только на основные работы, на допработы акты не подписаны.
 
Описание ситуации

  • Выполнены работы по контракту, в т.ч. и дполнительные работы. Однако с Заказчиком допработы отдельно (письменно) не согласованы. Существует вероятность (большая!) того, что Заказчик не оплатит допработы.
  • Кроме того, из-за допработ получилась просрочка в сдаче основных работ.

 
Предполагаемые результаты

  • Допработы не приняты и не оплачены.
  • Подрядчику будет начислена пеня, так как произошла просрочка.

 
Рекомендуемые действия

  • Подрядчику нужно письменно обосновать свою позицию (в результате чего произошло смещение сроков)
  • Подрядчик должен обосновать выполнение им допработ с согласия Заказчика.

 
Документы, которые можно назвать согласием Заказчика ( иными словами, акцептом):

  • Конечно же, письма о согласовании допработ (по условиям задачи таких писем нет)
  • Подписанный Заказчиком локальный сметный расчет, где есть позиции с допработами
  • Акты, протоколы и прочие документы которые (неявно) подтверждают согласие Заказчика на допработы
  • Новый проект (либо проектная документация, которая предусматривает необходимость в допработах), если допработы понадобились в силу изменения проекта.
  • Прочие документы, которые можно идентифицировать как согласие заказчика на осуществление допработ.

 
Необходимые документы

  • Письмо-уведомление о переносе даты сдачи основных работ («… так как требовалось выполенить допработы, это заняло … дней, в результате чего сроки сдачи основных работ по договору переносятся на … дней…»
  • Согласовательное письмо по допработам, где приводится причина(ы), которая привела к необходимости в допработах, обоснование: указанные выше документы. Вместе с этим приводится требование произвести оплату допработы.
  • Примечание: если требуются допработы, нужно сразу же подготовить и отправить письмо Заказчику о необходимости в допработах, причем не выполнять основные до того момента, пока Заказчик (письменно) не согласится на допработы и на изменения сроков.

Но так как в большинстве случае допработы «оформляются» в устной форме, и возникает ситуация, описанная выше. Необходимо собрать как можно больше документов, которые явно или неявно подтверждают согласие Заказчика на выполнение подрядчиком допработ.
 
Предполагаемые перспективы
  • Заказчик должен принять допработы и их оплатить.
Проведенные действия
  • Подготовлены, составлены и отправлены вышеуказанные письма.
  • Собраны все нужные документы, в т.ч. и журнал о ходе производства работ, в которых фиксируется согласие Заказчика на проведение допработ.
 
Полученный результат проведенных работ (предполагает 2 варианта)

  • 1-й вариант развития событий. Заказчик принял дополнительные работы, оплата была произведена.
  • 2-й вариант развития событий. Заказчик принял допработы, оплаты нет. Требуется обращаться с иском в арбитражный суд, где и пригодятся все собранные документы. Оплата будет совершена, но только по решению суда (как правило, через 3-4 месяца).

 
Негативные последствия

  • Подрядчик потратил время:
    • На разбирательство с Заказчиком по поводу оплаты дополнительных работ.
    • На разъяснение ситуации Заказчику (подписанная смета – согласие Заказчика на допработы)
    • На переписку с Заказчиком
    • На обоснование точки зрения Подрядчика должностным лицам Заказчика
  • Задержка оплаты (на месяц) пока данная конфликтная ситуация разрешалась Подрядчиком лично, без участия специалистов.

 
Положительные стороны

  • Прежде всего, практика на будущее (следует помнить, допработы в обязательном порядке необходимо согласовывать письменно)
  • У Подрядчика имеются образцы писем для Заказчика
  • Подрядчик знает как реагировать в подобных ситуациях.
  • Сэкономленное время в будущем при решении конфликтных ситуациях.

 
Итоги

  • Оперативное реагирование на необоснованные требования Заказчика позволит сократить  объем времени, а также ускорить оплату.
  • Грамотное и корректное составление письма-уведомления не позволит ситуации обратиться в конфликтные взаимоотношения «Подрядчик-Заказчик».


Реализация.

  • Образцы используемых в данном случае документов (писем).
    • Уведомление о необходимости выполнения дополнительных работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
    • Обоснование необходимости добавления допработ в договор. Файл (*.pdf). Загрузить.
    • Письмо(а) о согласовании дополнительных работ. Файл (*.pdf). Загрузить.

Образцы документов для договоров строительного подряда (общий раздел). Перейти...







Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.



Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.


Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.







    Требуется заменить один материал на другой


    Надо оформить допработы по контракту



    Надо увеличить объем работ


    Надо увеличить сроки выполнения работ




    Вместо оплаты - претензия по качеству


    Отказ принимать скрытые работы



    Допработы не согласованы с Заказчиком


    Заказчик не является на объект




    Заказчик вносит корректировки в ходе работ


    Начислена пеня за просрочку



    Заказчик отказывается платить вообще


    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.


Рекомендации по их составлению и подписанию.



Действия Подрядчика в ходе работ.


Необходимые шаблоны, рекомендации.



Своевременное оформление допработ.


Что делать, если они не оформлены вовремя.



Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.


Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.



На всех стадиях, от начала работ до оплаты.


Действия Подрядчика в спорных ситуациях.



Изменения в смету, замена материалов и т.п..


Грамотные и своевременные действия.







Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.



                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.



                   









Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!



МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в решении всех вопросов по договорам подряда


     Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.





     Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям.





     Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
     по электронной почте, при встрече.





РЕЗУЛЬТАТ: решение задачи с минимальными затратами времени и денег!





Работаем во всеми регионами










Получить консультацию



Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.


Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов как в законодательстве, так и в практике позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии: от подписания контракта до получения оплаты.



Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.

Помощь при вступлении в СРО, для участия в тендерах. При этом отрабатываются как Строительные СРО в Перми, так и другие регионы (актуально для СРО в Проектировании или в Изысканиях).

Подготовка аукционных заявок. Первые и вторые части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах.

Функционал. Сопровождаем процесс регистрации ООО, ИП. Помогаем при перерегистрации ООО, в частности сопровождаем процедуры смены ОКВЭД, входа или выхода учредителей, смены Директора ООО, смены адреса или наименования. При этом работа может выполняться дистанционно, мы готовим комплекты.

Стройподряд. Помощь в составлении писем и разъяснений, исковые заявления и отзывы для строительных компаний, уменьшение или обнуление пеней, согласование допработ и т.п. эти и другие задачи решаются дистанционно, с гарантией результата.

Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.



 ВСТУПЛЕНИЕ В СРО ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРАХ Работаем
со всеми
регионами
СВОЕВРЕМЕННО

Всегда успеваем
к началу тендера





Этим предложением
уже воспользовались
более ста наших
клиентов, положительно,
его оценив
ЛУЧШИЕ ПАРАМЕТРЫ 100% ГАРАНТИЯ
Минимальные цены

Максимально быстро

Грамотные услуги
Безупречная репутация

Надежные СРО

Доверие клиентов
БЫСТРО и НАДЕЖНО


ДИСТАНЦИОННО
ВЫГОДНО

Компенсация затрат
на вступление в СРО



Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2017    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ