Действия Подрядчиков в ситуациях, когда дополнительные работы своевременно не согласованы с Заказчиками


                   

Ситуация заключается в следующем: Подрядчиком сделаны дополнительные работы, однако их вовремя не согласовали.

 
Исходные данные
  • КС-2 с Заказчиком подписаны и согласованы только на основные работы, на допработы акты не подписаны.
 
Описание ситуации

  • Выполнены работы по контракту, в т.ч. и дполнительные работы. Однако с Заказчиком допработы отдельно (письменно) не согласованы. Существует вероятность (большая!) того, что Заказчик не оплатит допработы.
  • Кроме того, из-за допработ получилась просрочка в сдаче основных работ.

Полезная информация  
Предполагаемые результаты

  • Допработы не приняты и не оплачены.
  • Подрядчику будет начислена пеня, так как произошла просрочка.

 
Рекомендуемые действия
Подрядчику нужно письменно обосновать свою позицию (в результате чего произошло смещение сроков)
  • Подрядчик должен обосновать выполнение им допработ с согласия Заказчика.

 
Документы, которые можно назвать согласием Заказчика ( иными словами, акцептом):

  • Конечно же, письма о согласовании допработ (по условиям задачи таких писем нет)
  • Подписанный Заказчиком локальный сметный расчет, где есть позиции с допработами
  • Акты, протоколы и прочие документы которые (неявно) подтверждают согласие Заказчика на допработы
  • Новый проект (либо проектная документация, которая предусматривает необходимость в допработах), если допработы понадобились в силу изменения проекта.
  • Прочие документы, которые можно идентифицировать как согласие заказчика на осуществление допработ.

 
Необходимые документы

  • Письмо-уведомление о переносе даты сдачи основных работ («… так как требовалось выполенить допработы, это заняло … дней, в результате чего сроки сдачи основных работ по договору переносятся на … дней…»
  • Согласовательное письмо по допработам, где приводится причина(ы), которая привела к необходимости в допработах, обоснование: указанные выше документы. Вместе с этим приводится требование произвести оплату допработы.
  • Примечание: если требуются допработы, нужно сразу же подготовить и отправить письмо Заказчику о необходимости в допработах, причем не выполнять основные до того момента, пока Заказчик (письменно) не согласится на допработы и на изменения сроков.

Но так как в большинстве случае допработы «оформляются» в устной форме, и возникает ситуация, описанная выше. Необходимо собрать как можно больше документов, которые явно или неявно подтверждают согласие Заказчика на выполнение подрядчиком допработ.
Полезная информация  
Предполагаемые перспективы
  • Заказчик должен принять допработы и их оплатить.
Проведенные действия
  • Подготовлены, составлены и отправлены вышеуказанные письма.
  • Собраны все нужные документы, в т.ч. и журнал о ходе производства работ, в которых фиксируется согласие Заказчика на проведение допработ.
 
Полученный результат проведенных работ (предполагает 2 варианта)

  • 1-й вариант развития событий. Заказчик принял дополнительные работы, оплата была произведена.
  • 2-й вариант развития событий. Заказчик принял допработы, оплаты нет. Требуется обращаться с иском в арбитражный суд, где и пригодятся все собранные документы. Оплата будет совершена, но только по решению суда (как правило, через 3-4 месяца).

 
Негативные последствия

  • Подрядчик потратил время:
    • На разбирательство с Заказчиком по поводу оплаты дополнительных работ.
    • На разъяснение ситуации Заказчику (подписанная смета – согласие Заказчика на допработы)
    • На переписку с Заказчиком
    • На обоснование точки зрения Подрядчика должностным лицам Заказчика
  • Задержка оплаты (на месяц) пока данная конфликтная ситуация разрешалась Подрядчиком лично, без участия специалистов.

 
Положительные стороны

  • Прежде всего, практика на будущее (следует помнить, допработы в обязательном порядке необходимо согласовывать письменно)
  • У Подрядчика имеются образцы писем для Заказчика
  • Подрядчик знает как реагировать в подобных ситуациях.
  • Сэкономленное время в будущем при решении конфликтных ситуациях.

 
Итоги

  • Оперативное реагирование на необоснованные требования Заказчика позволит сократить  объем времени, а также ускорить оплату.
  • Грамотное и корректное составление письма-уведомления не позволит ситуации обратиться в конфликтные взаимоотношения «Подрядчик-Заказчик».


Реализация.

  • Образцы используемых в данном случае документов (писем).
    • Уведомление о необходимости выполнения дополнительных работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
    • Обоснование необходимости добавления допработ в договор. Файл (*.pdf). Загрузить.
    • Письмо(а) о согласовании дополнительных работ. Файл (*.pdf). Загрузить.

Образцы документов для договоров строительного подряда (общий раздел). Перейти...










ПРИОРИТЕТНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ



КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ СТРОИТЕЛЬНОГО БИЗНЕСА


Сделать это можно несколькими путями, увеличить доходы, исключить необязательные затраты, оптимизировать работу.


Также в своей деятельности компании сталкиваются с такими факторами, которые мешают повышению доходности.




НЕ ХВАТАЕТ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Контракт подписан, по нему оплата через полгода,
а деньги на материалы нужны уже сейчас
НЕПРЕДВИДЕННЫЕ РАСХОДЫ

Пени, штрафы, страхование по контрактам, а также иные затраты
МАЛО ВЫГОДНЫХ ЗАКАЗОВ

Ужатые сметы, очевидная необходимость в допработах, явная невыгодность контрактов



Очевидно, что для того, чтобы повысить прибыльность, необходимо комплектно отработать по направлениям, приоритетным.



КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ. ПРИОРИТЕТНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ

Все, что необходимо сделать для получения новых заказов и подписания новых контрактов



МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ

Все, что касается уменьшения или исключения затрат, которые не запланированы



ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Все, что связано с улучшениями работы, ведущими к получению прибылей и снижению затрат


График дает понимание о приоритетности, самое приоритетное, разумеется, поиск новых заказов, подписание новых контрактов, снижение затрат и оптимизация не так приоритетны, но все равно очень важны, тем более, что "непредвиденные" затраты в виде огромных пеней могут "съесть" весь доход по контракту.




БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ

Победа и участие в тендерах

Больше тендеров и контрактов

Работа на субподряде
МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ

Уменьшение пеней

Исключение штрафов по контрактам

Снижение иных расходов
ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Ускорение оплаты по контрактам

Допработы, оформление и оплата

"Собственный" договорной отдел



РЕАЛИЗАЦИЯ. Данная задача весьма проста в реализации, несмотря на кажущуюся сложность.

Главное - системность и грамотность действий, знание основ и правил решения отдельных задач по трем направлениям.




САМОСТОЯТЕЛЬНО. Можно использовать материалы сайта, образцы и шаблоны, для достижения необходимого результата.




С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ. Мы готовы отработать по данным задачам, как по отдельным направлениям, так и в комплексном формате.

Работаем со всеми регионами, дистанционный формат работы позволяет решать задачи быстро и без территориальных ограничений.



Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат.




                       



Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив. ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ.



ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ

Все систематизировано, можно
начинать работу с любого блока,
проводя ее отдельно от других
МИНИМУМ ЗАТРАТ

Не потребуется дополнительных
вложений для достижения
необходимого результата
ОПЫТ и НАРАБОТКИ

Отсеивание неработающих
методов и технологий еще
до начала из применения
ГАРАНТИРОВАННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Действительный рост доходов
вместо неудачных попыток
их увеличения



Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.



Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.


    Требуется заменить один материал на другой

    Надо оформить допработы по контракту


    Надо увеличить объем работ

    Надо увеличить сроки выполнения работ

    Вместо оплаты - претензия по качеству

    Отказ принимать скрытые работы


    Допработы не согласованы с Заказчиком

    Заказчик не является на объект

    Заказчик вносит корректировки в ходе работ

    Начислена пеня за просрочку


    Заказчик отказывается платить вообще

    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.

Рекомендации по их составлению и подписанию.


Действия Подрядчика в ходе работ.

Необходимые шаблоны, рекомендации.


Своевременное оформление допработ.

Что делать, если они не оформлены вовремя.


Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.

Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.

На всех стадиях, от начала работ до оплаты.

Действия Подрядчика в спорных ситуациях.


Изменения в смету, замена материалов и т.п..

Грамотные и своевременные действия.



Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.

                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.

                   



Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!



МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в решении всех вопросов по договорам подряда


     Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.


     Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям.


     Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
       по электронной почте, при встрече.


РЕЗУЛЬТАТ: решение задачи с минимальными затратами времени и денег!











РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ




Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.

Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов как в законодательстве, так и в практике позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии: от подписания контракта до получения оплаты.



 ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ Работаем со всеми
регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ  

Все делается просто, быстро
и без дополнительной подготовки





Этим предложением
уже воспользовались
более ста наших
клиентов, положительно
его оценив
РОСТ ДОХОДОВ ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров 

Больше контрактов

Работа на субподряде
Оплата допработ 

Уменьшение пеней 

Ускорение оплаты
ОПЫТ и НАРАБОТКИ 


ДИСТАНЦИОННО
МИНИМУМ ЗАТРАТ 

Не требуется дополнительных
вложений для достижения результата




Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ