Юридические услуги в строительной сфере » Договор строительного подряда » Алгоритм исполнения контракта. Выполнение работ
Контракт
подписан по результатам торгов. Ниже приводятся рекомендации по грамотным действиям Подрядчика в ходе работ по контракту.
В ходе работ по контракту.
- Требуется увеличить объем работ
- Требуется заменить материал в ходе работ
- Требуется сдать скрытые работы
- Заказчик вносит корректировки в ходе работ
- Заказчик не принимает скрытые работы (не подписывает акты)
- Возникают помехи в выполнении работ
Журнал выполнения работ
Правила ведения, рекомендация, какие именно факты заносить в журнал - обязательно и желательно. Подробнее в разделе "Общий журнал работ".
Работа с кураторами. Представители Заказчика - подтверждение полномочий.
Должны быть документы, подтверждающие полномочия представителя Заказчика (куратора). Это могут быть:- Пункт контракта, где указаны Ф.И.О. куратора и его полномочия, права и обязанности.
- Приказ (выписка из приказа) о назначении куратора (обязательны указание реквизитов контракта и объекта).
- Письмо от Заказчика о назначении куратора, его права и обязанности, полномочия.
Позитивные последствия.
- Указания дает, проверяет и принимает работы уполномоченный представитель, то есть действует от имени заказчика.
- Требования Заказчика «все переделать», «все пересдать» и т.п., так как от имени Заказчика действовал неуполномоченный им представитель.
Ситуации, возникающие в ходе работ.
Алгоритм действия Подрядчика в этих ситуациях.
Наиболее часто встречаются следующие ситуации:- Требуется увеличить объем работ
- Требуется заменить материал в ходе работ
- Требуется сдать скрытые работы
- Заказчик вносит корректировки в ходе работ
- Заказчик не принимает скрытые работы (не подписывает акты)
- Возникают помехи в выполнении работ
Требуется увеличить объем работ (допработы)
- Причины: некорректная смета или проект, указания Заказчика, объективная необходимость в выполнении допработ.
Локальный сметный расчет составлен некорректно.
- «Дырки» в смете. Неверное применение расценок.
До начала работ нельзя было установить необходимость в допработах.
- Смета составлена корректно, но только в ходе работ (при демонтаже, при выполнении работ) Подрядчик увидел, что нужны допработы, иначе основные работы выполенять невозможно.
Недостатки рабочего проекта.
- В ходе работ, выяснилось, что проект составлен неверно, смета не учитывает работы, которые необходимо выполнять.
Указания Заказчика на выполнение допработ.
- Заказчик сам (устно или письменно) потребовал выполнить работы сверх сметы.
Действия Подрядчика, если требуется увеличить объем работ (допработы)
В любом из этих случае нужно сначала уведомить Заказчика и получить от него письменное согласие на допработы. До получения согласия Подрядчик вправе приостановить работы, уведомив об этом Заказчика.В журнал при этом заносятся.
- Дата обнаружения Подрядчиком необходимости в допработах.
- Дата уведомления Заказчика о допработах.
- Дата приостановки работ до ожидания ответа.
- Дата ответа от Заказчика. Если ответ не поступил, это также заносится в журал.
В данной ситуации, если у Подрядчика нет возможности или желания приостановить работы. К примеру, остановка работ, может привести к ухудшению отношений с Заказчиком.
Прежде всего надо знать: если нет письменного согласия Заказчика на допработы, а Заказчик потом откажется их оплачивать, то через суд оплату несогласованных допработ получить не удастся. Записи в журнале не имеют такой силы, как письмо от Заказчика с согласием на допработы.
Поэтому Подрядчику нужно принимать решение: или рисковать и делать допработы (когда их стоимость небольшая), или все же требовать от Заказчика согласования допработ. При этом можно делать другие работы, чтобы не срывать сроки.
Последствия отказа Заказчика от допработ и нежелания Подрядчика их выполнять бесплатно, если их стоимость весьма высока.
Позитивные
- Расторжение контракта, с оплатой фактически выполненных работ. Для определения стоимости этих работ может быть назначена экспертиза. Но Подрядчик в любом случае получит оплату выполенных им работ.
- Иск от Заказчика за якобы срыв сроков, неисполнение Подрядчиком контракта.
- В этом случае Заказчик требует расторгнуть контракт без оплаты и внести Подрядчика в реестр недобросовестных поставщиков.
- Здесь и пригодятся: согласованная смета, письма Заказчику о допработах и о приостановке работ, записи в журнале. То есть те документы, с помощью которых Подрядчик докажет что он невиновен в срыве работ. Указание на это в ответе на обязательную перед иском претензию Заказчика зачастую приводит к отказу Заказчика от иска. Подрядчик в свою очередь подает иск с требованием оплатить фактически выполненные работы. Опять же, результат зависит от полноты документов, предоставленных в суд Подрядчиком.
Пошаговая инструкция.
- Что делать, если требуется увеличить объем работ (допработы). Скачать...
Требуется заменить материал в ходе работ
Причины замены могут быть любыми, но порядок действий в этом случае един.- Требуется отправить письмо Заказчику с просьбой согласовать (согласиться в письменном виде) замену материала. В нем указывается причина замены, отмечается что новый материал не хуже (даже лучше) старого. Прикладываются технические характеристики, сертификаты и т.п.
В противном случае, Заказчик может потребовать все демонтировать или откажется принимать работы, так как они выполнены не в соответствии с контрактом. Дальше – пеня, штрафы, отсутствие оплаты.
Документы.
- Письмо с просьбой согласовать замену материала.
- Что делать, если необходимо заменить материал. Скачать...
Требуется увеличить (перенести) сроки выполнения работ.
Причины разные, порядок действий един: письменное уведомление, получение согласия. Если согласия нет – в журнале запись о переносе сроков.- Письмо с уведомлением о вручении Заказчику позволит потом обезопасить Подрядчика от пеней и штрафов.
- Что делать, если требуется увеличить (перенести) сроки выполнения работ. Скачать...
Требуется
сдать скрытые работы или что делать, если Заказчик
не принимает скрытые работы (не подписывает акты).
- Обычная практика: Заказчик не подписывает акты скрытых работ, говоря что он все подпишет после окончания работ.
Причем, зачастую акты скрытых работ подписывает куратор, а КС-2 – подписывает его начальник, которые и может себя повести так, как написано выше.
Действия при отказе подписать акты скрытых работ.
- Элементарно взять всю пачку актов и отправить их по почте Заказчику. Если ответа нет, нет и претензий по скрытым работам, Подрядчик эти акты подписывает в одностороннем порядке.
Пошаговая инструкция.
- Что делать, если необходимо сдать скрытые работы. Скачать...
Заказчик вносит корректировки в ходе работ
По сути это является требованием выполнить допработы или сделать работы с отступлением от сметы или техдокументации. Обычно это преподносится в виде устных указаний куратора «сделать то-то то-то» или «сделать все как там-то».Последствия:
- Эти работы не оплачиваются, нет документов по ним.
- Это приводит к срыву сроков – нет документов – значит по вине Подрядчика.
- При сдаче работ руководитель Заказчика, руководитель куратора требуют «все переделать».
- Куратор отказывается от своих слов и требований – результат – см. три пункта выше.
Главный принцип: все требования должны быть оформлены в письменном виде. Если куратор оформлять отказывается, должна быть фиксация требований со стороны Подрядчика.
Как это
сделать.
Действия Подрядчика здесь, аналогичны действиям при необходимости выполнить допработы, только здесь причина допработ – не объективная необходимость, а устное пожелание куратора, от которого он может и отказаться. Более развернуто – см. выше. подраздел «Требуется увеличить объем работ».
Пошаговая инструкция.
- Занести запись в журнал: куратор такой-то тогда-то потребовал выполнить такие-то работы, письменно подтвердить свою просьбу отказался, Заказчику отправлено официальное письмо с просьбой подтвердить или опровергнуть требования куратора.
- Отправить заказчику письмо: куратор такой-то тогда-то потребовал выполнить такие-то работы, письменно подтвердить свою просьбу отказался… Просим подтвердить или опровергнуть необходимость в выполнении этих работ, просим согласовать их стоимость и сроки.
Действия Подрядчика здесь, аналогичны действиям при необходимости выполнить допработы, только здесь причина допработ – не объективная необходимость, а устное пожелание куратора, от которого он может и отказаться. Более развернуто – см. выше. подраздел «Требуется увеличить объем работ».
Пошаговая инструкция.
- Что делать, если Заказчик вносит корректировки в ходе работ. Скачать...
Возникают помехи в выполнении работ.
Причины возникновения помех – различны, результат – обычно, срыв сроков, действия Подрядчика – едины.- Смысл в том, чтобы подготовить документы, которые доказывают отсутствие вины Подрядчика в срыве сроков.
- Результат ожидаем: нет вины Подрядчика в срыве сроков, нет основании начислять пеню, если же она начислена, любой суд ее обнулит.
Образец уведомления Заказчику, если возникают помехи в выполнении работ. Скачать...
Образцы документов, используемых в ходе работ
Пошаговые инструкции
- Письмо-уведомление об отказе представителя Заказчика внести свои устные требования с журнал. Загрузить.
- Письмо о переносе сроков выполнения работ. Загрузить.
- Письмо о приостановке работ. Загрузить.
- Уведомление о замене материала на другой и просьба согласовать эту замену. Загрузить.
- Письмо-уведомление о приемке скрытых работ. Загрузить.
- Повторное письмо-уведомление о приемке скрытых работ. Загрузить.
- Уведомление об окончании этапа работ. Загрузить.
- Повторное уведомление об окончании этапа работ. Загрузить.
- Уведомление о помехах в выполнении работ. Загрузить.
- Уведомление о приостановлении исполнения контракта ввиду отсутствия необходимой документации. Загрузить.
Пошаговые инструкции
- Разрешение спорных ситуаций на этапе выполнения работ по контракту. (Загрузить).
- Больше информации по разрешению спорных ситуаций. Перейти в раздел. "Исполнение контракта"...
- Заказчик вносит корректировки в ходе работ. (Загрузить).
- Больше информации по действиям Подрядчика при внесении корректировок. Перейти...
- Как сдать скрытые работы. (Загрузить).
- Больше информации по сдаче скрытых работ. Перейти...
- Как сдать скрытые работы, если заказчик отказывается их освидетельствовать (Загрузить).
- Больше информации по сдаче скрытых работ при отказе Заказчика принимать скрытые работы. Перейти...
