Как грамотно и вовремя согласовать смету с Заказчиком
Как
грамотно и, главное, вовремя согласовать смету(ы) с Заказчиком
Действия
Подготовить
письмо-уведомление об изменении и согласовании сметы.
В этом
письме следует указать:
Причины по
которым необходимо согласовать смету (обычно – это снижение цены, по
результатам аукциона – смета должна быть пересчитана и согласована)
Просьба о
согласовании сметы – «в срок до…».
Отправить
письмо-уведомление Заказчику
Нужно
отправить по почте, по факсу либо лично, с обязательной пометкой об отправке
(почтовая квитанция, заказное письмо) или пометкой о приеме (обязательно с
датой приема письма).
Установить
сроки согласования новой сметы.
Результат
Результатом
будет то, что Заказчик и Подрядчик подпишут новую смету.
Данные
действия осуществляются, как правило, когда выигран аукцион и произошло понижение.
Документы
Письмо-уведомление
о необходимости (потребности) согласовать локальный сметный расчет;
Доказательством
являются только письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку
должным образом: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком
всех писем.
Если
Заказчик не согласовывает смету, необходимо приостановить работы, уведомив об
этом Заказчика.
При
невозможности разрешения конфликтной ситуации самостоятельно, советуем
обратиться к специалистам.
В
обязательном порядке следует проводить анализ проекта контракта, перед тем как
его подписать
Оформление
всех документов надлежащим образом
Доказательством
являются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю переписку
должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или получения
Заказчиком всех писем.
Подрядчик
должен знать свои права и уметь их юридически грамотно отстаивать.
