Очевидно, что лучше всего спорных ситуаций не допускать, если же они возникли, их надо быстро разрешать, с тем, чтобы не тормозить процесс выполнения работ, их приемки или оплаты.
Также очевидно, что грамотные и вовремя подготовленные документы (письма, разъяснения и т.п.), являются значимой часть решения спора, часто одно письмо позволяет сразу решить спор, с выгодной для Подрядчика.
Все документы можно сделать самостоятельно, или с нашей помощью, особенно, если ситуация непростая и требует углубленных знаний юридических тонкостей, практики работы в данном направлении.
Часто бывает так, что Подрядчик не выполнил вовремя какие-либо действия, или не согласовал допработы, или не проинформировал Заказчика о помехах и т.п.
То есть документы (письма, разъяснения и т.п.) надо делать в формате "пост-фактум", то есть все события фиксируются той датой, когда они произошли, добавляются специфический формулировки, в т.ч. "акцепт", неявный разумеется. Заказчика на доводы, которые изложены в этом письме.
Такие письма (пост-фактум) имеют определенные значимые части, наличие которых обязательно. Именно эти существенные формулировки и должны быть в таких письмах.
Мы готовы составить такие письма, дабы существенно упрочить позицию Подрядчика в споре, имеющемся или прогнозируемом.
Для НАЧАЛА РАБОТЫ необходимо просто поставить нам задачу.
Результат - грамотно и своевременно составленное письмо.
Для самостоятельной работы пригодятся шаблоны и правила действий в той или иной ситуации, см. ниже.
Пример, на аукционе было понижение, сметная стоимость изменилась, необходимо "живые" печати сторон на смете, если она не подписана ЭЦП.
То есть задача - согласовать сметы, проектные решения, ТЗ еще ДО начала работ.
Или при подписании контракта вообще не подписывались сметы или ТЗ.
Передача объекта не оформлена или задерживается
Или имеются помехи, для того, чтобы Подрядчик просто вышел на объект и начала там работы.
То есть задача - или принять объект или согласовать новые сроки, еще ДО начала работ.
Иначе может быть расторжение контракта или пени из-за просрочки.
Необходим перенос сроков начала работ
По различным причинам не было возможности своевременно начать работы.
Необходимо согласовать новые сроки работ, или допсоглашением или обменом письмами.
Также (если это необходимо) требуется оформить изменение сроков окончания работ.
Имеются помехи, мешающие началу работ
Помехи могут быть любыми, или Заказчик не освободил помещение, для выполнения работ, или на изготовление конструкций требуется больше времени, чем это было предусмотрено.
В любом случае надо написать письмо Заказчику о помехах, проинформировать о невозможности начинать работы, согласовать новые сроки по работам.
Иначе может быть расторжение контракта или пени из-за просрочки.
Заказчик отказывается согласовывать допработы
При этом требует их выполнения, но письменно фиксировать их не хочет.
Необходимо грамотно оформить допработы с тем, чтобы они потом были приняты и оплачены в полном объеме.
Иначе есть высокая вероятность того, чтоб допработы оплачены не будут.
Заказчик отказывается оплачивать допработы
При этом они выполнены, и были ранее согласованы, чаще всего устно.
Теперь Заказчик не хочет за них платить, приводя различные доводы.
Необходимо грамотно оформить требование об оплате допработ.
Необходимо увеличить объем работ
Внести изменения в сметы, с тем, чтобы работы были приняты и оплачены в полном объеме.
При этом надо понимать, что есть два варианта развития событий, если увеличение не превышает 10% стоимости контракта, тогда можно все сделать "в рамках контракта".
А если увеличение объемов превышает 10% стоимости контракта, то есть это уже допработы.
Имеются требования об отступлении от ТЗ
Подрядчик выполняет работы по ТЗ, Заказчик требует выполнить работы "не по ТЗ", то есть "отступить" от него.
Необходимо согласовать новые объемы и виды работ, новые проектные решения, получить оплату за все работы.
Или отказаться от работ, не предусмотренных контрактом, разумеется, обоснованно.
Заказчик отказывается согласовывать замену материала
Причин замены материала может быть множество, отказ его менять должен быть обоснованным.
Подрядчик должен настоять на замене материала, приведя надлежащее обоснование этой замене.
Иначе Заказчик обоснованно может отказаться от приемки работ, т.к. использован несогласованный материал.
Начислены пени и штрафы
Основная причина - просрочка или "неисполнение" положений договора.
В большинстве случае пени начисляются необоснованно, и даже, если они начислены по делу, имеется возможность их уменьшить, например, как "несоразмерные".
Для этого необходимо составить разъяснение, со значимыми доводами по уменьшению или обнулению пеней и штрафов.
Заказчик отказывается от приемки работ
Зачастую отказ необоснованный, при этом акты не подписаны, идет "просрочка", что потом выливается в пени за просрочку.
Необходимо обязать Заказчика принять работы или подписать акты, Подрядчику, в одностороннем порядке.
Чаще всего замечания по результатам работ несущественные, однако Заказчик не подписывает акты, фиксируется просрочка.
Часто замечания вообще не по делу. Все это является основанием для подписания Подрядчиком актов КС-2, в одностороннем порядке, и для отправки таких актов Заказчику.
Тогда работы будут считаться принятыми и подлежат оплате.
