Процедура
сдачи-приемки выполненных работ регулируется как условиями договора, так и
положениями законодательства.
Приемочная
комиссия.
При
приемке работ создается комиссия (приемочная). Состав приемочной комиссии определяет
Заказчик.
Со стороны
Подрядчика участвуют его полномочные представители.
Со стороны
Заказчика участвуют его полномочные представители.
Могут быть
привлечены представители контролирующих организаций, технадзора, проектных
организаций (авторский надзор).
Комиссия должна
проверить качество готовых к сдаче работ,
в необходимых случаях назначаются контрольные испытания. Обязанность
приемки результатов работ
Обязанность
по организации и проведению приемки работ обычно возлагается на Заказчика.
Приемка
работ должна быть организована Заказчиком в предельно сжатые сроки после
получения уведомления о готовности работ к сдаче. В тотм случае, когда Заказчик
по какой-либо причине не выполняет это требование, ответственность за допусщенную
просрочку в сдаче работ с Подрядчика сразу снимается.
Просрочка
(задержка сроков) Заказчика с приемкой работ.
Переносит
на Заказчика риск случайной гибели результатов работ
Дает
Подрядчику законное право требовать возмещения понесенных им убытков, вызванных
этой просрочкой приемки.
Исполнительная
документация.
При
приемке работ комиссии предоставляется, подготовленный Подрядчиком и проектными
организациями (если требуется), полный комплект (пакет) исполнительной
документации, сформированной по разделам. Эта документация должна содержать всю
техдокументацию в необходимых объемах для сдачи работ.
Документы
по результатам приемки.
Акт сдачи-приемки
работ - в случаях положительных результатов.
Акт сдачи-приемки
работ с замечаниями (в случаях выявления комиссией недоделок, дефектов,
заказчик может принять положительное решение о приемке работ с указанием всех
отклонений в акте сдачи-примеки и сроков их устранения).
Перечень
недоделок, дефектов, которые требуют устранения, с указанием сроков.
Подрядчик
заносит в Журнал дату процедуры сдачи-приемки, членов комиссии, результат
приемки.
После
приемки результатов Заказчик может или подписать акт приемки, или (если
результаты работ выполнены с недоработками, низкое качество) повторно провести
приемку, назначив комиссию
При сдаче-приемке работ выявлены
недостатки. Подрядчик
с ними согласен.
В случае
обнаружения при приемке недостатков, ненадлежащего качества результатов
работ, Заказчик должен заявить
(немедленно) об этом Подрядчику с целью их своевременного устранения.
Обычно это
фиксируется в Акте приемки работ с замечаниями (с указанием замечаний,
недоделок и сроков их устранения).
Действия
Заказчика.
Подписать
акт с замечаниями.
Или, если
Заказчик отказывается подписать такой акт, он может направить в адрес Подрядчик
письмо с перечнем недоделок.
Действия
Подрядчика.
Подписать
акт с замечаниями
Или
Подрядчик обязан ответить на письмо и указать сроки устранения недоделок, либо
опровергнуть их.
Подрядчик
обязан приступить к устранению недоделок.
В случаях
выявленных недоделок, дефектов, Подрядчиком производятся необходимые работы по
их устранению, по завершению которых Подрядчик снова уведомляет Заказчика о
готовности к сдаче выполненных работ. Процедура сдачи-приемки работ
осуществляется снова. Необходимые
документы
Письмо от
Заказчика с перечнем недоделок (если они выявлены).
Ответное
письмо от Подрядчика относительно недоделок, указание сроков устранения.
При сдаче-приемке работ выявлены недостатки. Подрядчик с ними не согласен.
В случае
обнаружения при приемке недостатков, ненадлежащего качества результатов
работ, Заказчик обязан заявить (немедленно)
об этом Подрядчику для их своевременного устранения.
Это
фиксируется в Акте приемки работ с замечаниями (с указанием замечаний,
недоделок и сроков их устранения).
Подрядчик
в случае несогласия делает на акте отметку о своем несогласии с мнение
Заказчика.
Действия
Заказчика.
Подписать
акт с замечаниями.
Или, если
Заказчик отказывается подписать такой акт, он может направить в адрес Подрядчик
письмо с перечнем недоделок.
Действия
Подрядчика.
Подписать
акт с замечаниями, а также указать на свое несогласие с замечаниями – прямо в
акте, если Заказчик против этот – акт Подрядчиком не подписывается.
Направить
в адрес Заказчика письмо, где приводятся обоснованные возражения Подрядчика относительно
замечаний.
Направить
в адрес Заказчика письмо с требованием подписать акты КС-2, как так по мнению
Подрядчика вины его в недостатках нет, или же недостатки несущественные.
Обоснование:
если выявленные недостатки не препятствуют эксплуатации объекта, могут быть
устранены Подрядчиком в краткие сроки, то эти недостатки не являются основанием
для Заказчика не подписывать акты сдачи-приемки работ (см. п. 6 ст. 753 ГК РФ). То есть,
если недостатки несущественны, устранимы Подрядчиком, Заказчик должен подписать
акты (КС-2№ датой первой приемки работ, где и были обнаружены эти недостатки. Датой же
завершения Подрядчиком работ принимается дата уведомления Подрядчиком Заказчика
о выполнении этих работ с просьбой их принять. Необходимые
документы
Письмо от
Заказчика с перечнем выявленных недоделок.
Ответное
письмо от Подрядчика, указание на то, что по мнению Подрядчика недоделки
указаны неправомерно, обоснование позиции, просьба принять работы, подписать
акты.
Образцы документов, используемых при сдаче работ
Ответное письмо от Подрядчика, указание на то, что по мнению Подрядчика недоделки указаны неправомерно, обоснование позиции, просьба принять работы, подписать акты. Загрузить.
Письмо-уведомление Заказчику о выполнении работ с просьбой их принять в определенный срок. Загрузить.
Повторное уведомление об окончании работ. Загрузить.
Отказ (мотивированный) от предоставления излишней техдокументации. Загрузить.
Письмо-уведомление о выявленных недостатках, браке и пр., не зависящих от Подрядчика. Загрузить.
Разъяснения по замечаниям Заказчика при приемке выполненных работ. Загрузить.
Просьба принять работы, либо уведомить о расторжении договора. Загрузить.
