Что делать Подрядчику, если в ходе работ необходимо заменить один материал на другой, как оформить замену материалов
Что делать Подрядчику(ам), если в ходе работ необходима замена какого-либо материала на другой, как оформить замену материалов.
Действия
Информирование
Подготовить письмо-уведомление о замене одного материала на другой
В данном уведомлении прописать
Причины необходимости замены, обосновать данные причины
Просьба согласовать (письменно) замену материала.
Характеристики нового материала
Отправить письмо-уведомление Заказчику
Нужно отправить по почте, по факсу либо лично, с обязательной пометкой об отправке (почтовая квитанция, заказное письмо) или пометкой о приеме (обязательно с датой приема письма).
Согласование
Согласовать замену одного материала на другой (обмен письмами).
Обоснование
Иногда в сметах содержатся ссылки на использование материалов, которых уже не существует, разумеется, Подрядчик должен использовать аналогичные, но обязательно это письменно согласовать с Заказчиком.
В случае несогласованной с Заказчиком замены материала, тот (Заказчик) имеет право потребовать переделать все работы, с применением лишь того материала, что есть в смете.
При переделке нарушаются сроки работ, Подрядчик несет затраты.
Документы
Письмо-уведомление о замене материала.
Сертификаты на обновленный материал, техническая характеристика, обоснование применения нового материала.
Уведомление о замене одного материала на другой и просьба согласовать замену
Образец письма Заказчику о необходимости согласовать смету с новым материалом
Образцы документов для договоров строительного подряда (общий раздел)
Пошаговая инструкция по согласованию замены материала на новый
