Составить и отправить обращения к Заказчику и оператору ЭТП в случае опоздания или ошибок при подписании контракта.
Подготовить документы, представить интересы Подрядчика в ФАС, если ему "грозит" внесение в РНП.
Выполнить прочие действия или ответить на вопросы, связанные с подписанием контракта.
Процесс подписания контракта на ЭТП
Аукцион
выигран, 2-я часть заявки соответствует требованиям документации и Заказчика.
Компания-победитель "полностью" признана победителем аукциона. В течение
10 дней (не ранее) после анализа 2-й части заявки Заказчик должен отправить УРЗ
(участнику размещения заказа), победителю аукциона, проект контракта на
подписание.
Получив
контракт, компания-победитель должна в течении 5 дней его подписать.
В
кабинете, во вкладке с выигранным аукционом появится сообщение о том, что
контракт "пришел" на подписание, указана дата "прихода"
контракта. Красным цветом (для большинства площадок, указана дата, до которой
контракт должен быть отправлен Заказчику.
Если в
проекте контракта все устраивает, то контракт подписывается электронной
подписью, к нему прикрепляется скан банковской гарантии, все отправляется
Заказчику.
Если
условия проекта контракта не устраивают будущего Подрядчика, у него есть возможность
изменить контракт.
Это
предусмотрено законом: именно поэтому контракт называется "проект
контракта", то есть подразумевается возможность его изменения.
Изменить
условия контракта можно, отправив протокол разногласий, вместо подписанного электронной
подписью контракта.
Протокол
разногласий составляется в свободной форме, к нему нет каких-либо регламентных
требований. Документ с протоколом разногласий (файл) подписывается электронной
подписью и отправляется Заказчику.
Заказчик
может либо принять этот протокол и изменить контракт, либо отказаться.
В любом
случае через 3 дня после его отправки Заказчику, Подрядчику снова приходит
контракт на подписание (или измененный или в прежней редакции). Снова у
Подрядчика есть 5 дней для подписания и отправки контракта Заказчику.
Примечание:
обычно возможностью отправить протокол разногласий пользуются даже не для
изменения условий контракта, а для того, чтобы выиграть время (еще 8 дней) на
получение банковской гарантии. В этом случае составляется протокол разногласий,
где требуется, к примеру, поменять местами слова или добавить запятую. Такой
"нехитрый" метод весьма востребован, когда банковскую гарантию не
удается получить до 1-го раза, когда приходит контракт.
Подписанный
Подрядчиком контракт отправляется Заказчику, тот его тоже подписывает
электронной подписью. В системе создается запись о заключенном контракте.
Оригиналы
документов. Синие печати
Подписанный
контракт, в электронном виде, является действующим. То есть нет необходимости подписывать
оригиналы документов, ставить обычные "синие" печати. Иногда это
делается, часто согласовываются сметы (они ведь изменены, цена на аукционе
снизилась, стоимость работ требуется пересчитать, при тех же объемах), тогда на
сметах и проставляются "синие" печати, заодно и на самом контракте.
Сметы можно подписать и в электронном виде, прикрепив новые ЛСМ к отправляемому
заказчику контракту, подписанному электронной подписью.
На что
обратить внимание
На даты.
Нельзя
допустить просрочку в подписании контракта.
У Подрядчика
есть 5 дней, чтобы подписать и отправить пришедший ему контракт.
Если нужно
выиграть время, составляется протокол разногласий. Перейти...
При
повторном получении контракта у Подрядчика снова есть 5 дней, чтобы подписать и
отправить пришедший ему контракт.
Санкции за
опоздания при подписании контракта.
Внесение в
РНП (Реестр Недобросовестных Поставщиков).
По сути,
опоздание в подписании контракта классифицируется как отказ от его подписания,
что автоматически наказывается внесением в РНП.
Подрядчику
приходит уведомление о том, что в ФАС будет рассматриваться вопрос о его
внесении в РНП из-за неподписания контракта вовремя. Как правило, решение
выносится не в пользу Подрядчика.
В нашей
практике есть случаи, когда нам удавалось убедить ФАС не вносить Подрядчика в
РНП, приведя обоснования опозданий. Однако, все это требует времени и денег,
поэтому данной ситуации лучше не допускать. На
банковскую гарантию.
Отсутствие
банковской гарантии, прикрепленной к отправляемому подписанному Поставщиком
контракту, классифицируется как отказ Подрядчика от подписания контракта.
Наказание - внесение в РНП. Процедура полностью аналогично указанной выше (по
срокам).
В нашей
практике есть случаи, когда нам удавалось убедить ФАС не вносить Подрядчика в
РНП, обоснование было: Подрядчик просто не успел получить гарантию. Были
приведены доказательства: масса документов и фактов того, что Подрядчик получал
гарантию, но сам документ получил с опозданием.
Снова
рекомендация: не допускать этого. Если времени не хватает - можно воспользоваться
рычагом отправки протокола разногласий. Перейти...
На
прикрепленные документы.
Все
документы, которые прикрепляются к контракту, должны быть читаемыми,
комплектными, без попусков или обрезок.
На
Заказчика, на ЭТП.
Если
совершена какая-либо ошибка (опоздание, не прикрепился скан гарантии и т.п.)
при подписании и отправки контракта, то необходимо обязательно уведомить об
этом Заказчика и саму площадку, написав им соответствующие письма.
Обычно все идут навстречу Подрядчику, и создают исключительную возможность исправить
недочеты.
Однако, все эти действия требуется совершать как можно быстрее: в
некоторых случаях (опоздание с подписанием контракта) система автоматически
блокирует заказ, и чтобы его "разблокировать" нужно или решение ФАС
или адресное обращение к оператору ЭТП.
