Как не допускать удержание пеней Заказчиком в одностороннем порядке
Ситуация заключается в следующем: работы закончены, но Заказчик (по таким причинам, как: нарушения сроков или недовольства качеством) начисляет неустойку (в виде пени, штрафа) и готов оплатить работы, но с той оговоркой, что вычтет из всей суммы размер начисленных пеней и штрафов. Как правило, обычно пени и штрафы – сильно "накручены"в контракте, то в результате Подрядчик «недополучает» весьма существенную часть средств, на которые он рассчитывал.
Действия Подрядчика- Уведомить Заказчика о том, что он обязан оплатить полную стоимость работ, без вычетов. Если начислены какие-либо пени, то взыскивать их можно только отдельно, то есть сначала оплатить работы, а потом взыскивать штрафы. Кроме того, Заказчику требуется доказать вину Подрядчика в просрочках или ненадлежащем качестве.
- Уведомление отправляется в письменном виде и должно содержать следующее
- Факт нарушения Заказчиком обязанностей по контракту (оплатить надо всю сумму, а не за вычетом пеней).
- Обоснование недопустимости одностороннего удержания: противоречит законодательству, правилам бухучета, вина Подрядчика не доказана.
РезультатОтказ
Заказчика от начисления и удержания пени в одностороннем порядке
Документы
Недопущение возникновения спорных ситуаций
Направления анализа аукционной документации
- Оплата всей суммы по контракту
- Перевод спора из плоскости «самодеятельности» в правую плоскость.
Документы
- Ответное письмо на претензию Заказчика (по срокам, качеству и т.п.)
- Письмо Заказчику о недопустимости одностороннего удержания пеней или штрафов
- Письменное требование оплатить всю сумму по контракту
Недопущение возникновения спорных ситуаций
- Не допускать включения в контракт условия (пункта) о праве Заказчика удерживать пеню в одностороннем порядке.
- Если в проекте контракта есть такой пункт – до участия в аукционе (Госзакупки) требуется направить Заказчику запрос с требованием исключить этот пункт, как нарушающий права участников размещения Заказа
- Внести изменения в контракт при его подписании (протокол разногласий)
- Требуется обязательно анализировать проект контракта еще до подачи заявки на участие в аукционе.
Направления анализа аукционной документации
- Недочеты в смете, несоответствие сметы и ТЗ.
- Проект контракта:
- Условия и сроки расчета.
- Прочие значимые пункты.
Реализация
- Пошаговая инструкция. Скачать.
- Письмо о недопустимости одностороннего удержания пени. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Своевременная сдача работ (под документам)
- Письмо-уведомление о приемке скрытых работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Повторное письмо-уведомление о приемке скрытых работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Уведомление об окончании работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Повторное уведомление об окончании работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Уведомление об окончании этапа работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Повторное уведомление об окончании этапа работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Письмо о приостановке работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Письмо о переносе сроков выполнения работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Уведомление о помехах в выполнении работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Уведомление о необходимости проведения дополнительных работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Письмо-уведомление о выявленных недостатках, браке и пр., не зависящих от Подрядчика. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Разъяснения по замечаниям Заказчика при приемке выполненных работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
