Как проверять готовую заявку на участие в электронном аукционе
Более чем в половине случаев, когда заявка на участие в аукционе отклоняется, в этом "виноваты" недостатки и ошибки в самой заявке.
- Некорректные формулировки.
- Диапазоны значений.
- Несоответствие показателей ГОСТам.
- Неполная заявка: отработаны не все сметы, ведомости, пропущены требования к материалам, приведенные в документации.
Чтобы этого не допустить, мы рекомендуем проверять заявку, перед ее отправкой. Причем действия в этом случае не такие и сложные, как казалось бы, но результат говорит сам за себя: 50% причин отклонения в этом случае "отсекаются".
Некорректные формулировки.
- В заявке встречаются "слова-паразиты": не более, не менее, от, до, или, либо и т.п.
Причем список этих слов можно скачать здесь, а потом дополнять его, используя каждый раз, при проверке готовой заявки.
- Механизм прост: Wordе - через поиск (Ctrl-F) находить слова-паразиты, исключать их, корректируя показатели так, чтобы не было "неконкретики".
Слова подобраны таким образом, чтобы минимизировать время на проверку заявки. Обращаем внимание, что для некоторых слов (или, от, до) требуется ставить пробел, чтобы не отвлекаться на слова, которые заканчиваются или начинаются на
"или", "от", "до".
Диапазоны значений.
Зачастую в заявке "пропускаются" такие диапазоны (длина 10-20 мм), это недопустимо, поэтому требуется тщательно проверять заявку на их наличие, исключать такие диапазоны.
- В этом случае также пригодится сборка для проверки заявок. Скачать.
Этот процесс может быть весьма длительным, однако результат того стоит.
Несоответствие показателей ГОСТам.
- Бывает, что указанные в заявке показатели не соответствуют ГОСТам, на которые УРЗ ссылается в заявке. например, сталь арматурная по ГОСТ 10884-94, диаметром 150 мм. В ГОСТ 10884-94 не предусмотрено изготовление стали с таким диаметром, поэтому указание в заявке такого сочетания ГОСТа и диаметра стали будет расценено как предоставление недостоверных данных, заявка будет отклонена.
В этом случае требуется сверять показатели с ГОСТами либо (если нет времени или возможности), попросту не указывать ГОСТ. Тогда у заказчика не будет основания считать данные недостоверными (ссылок на ГОСТ нет), заявка отклонена не будет.
Неполная заявка.
- Отработаны не все сметы, ведомости, пропущены требования к материалам, указанные в документации.
По умолчанию, если необходимо приводить конкретные показатели, требуется прорабатывать всю документацию: сметы, ведомости, требования к материалам. Если этого не сделать (привести показатели не по всем материалам, указанным в документации), то заявка может быть отклонена на вполне законных основаниях.
Выводы.
- В случае необходимости подготовить «Сведения» требуется обязательно учитывать изложенные выше рекомендации.
- В случае наличия хотя бы одного диапазона Заказчик имеет полное право отклонить заявку.
- Если заявки подаются часто, то имеет смысл формировать базу показателей по материалам, чтобы многократно ее использовать.
- Если решение данной задачи поставлено «на поток», то значительно повышается эффективность работы на Госзаказе: больше заявок, больше аукционов, больше побед – больше заказов.
