Как проверять готовую заявку на участие в электронном аукционе


              


Более чем в половине случаев, когда заявка на участие в аукционе отклоняется, в этом "виноваты" недостатки и ошибки в самой заявке.

  • Некорректные формулировки.
  • Диапазоны значений.
  • Несоответствие показателей ГОСТам.
  • Неполная заявка: отработаны не все сметы, ведомости, пропущены требования к материалам, приведенные в документации.

Чтобы этого не допустить, мы рекомендуем проверять заявку, перед ее отправкой. Причем действия в этом случае не такие и сложные, как казалось бы, но результат говорит сам за себя: 50% причин отклонения в этом случае "отсекаются".

Некорректные формулировки.

  • В заявке встречаются "слова-паразиты": не более, не менее, от, до, или, либо и т.п.

Эту ситуацию можно полностью исключить, проверяя готовую заявку по списку слов-паразитов. 

Причем список этих слов можно скачать здесь, а потом дополнять его, используя каждый раз, при проверке готовой заявки.

  • Механизм прост: Wordе - через поиск (Ctrl-F) находить слова-паразиты, исключать их, корректируя показатели так, чтобы не было "неконкретики".


Слова подобраны таким образом, чтобы минимизировать время на проверку заявки. Обращаем внимание, что для некоторых слов (или, от, до) требуется ставить пробел, чтобы не отвлекаться на слова, которые заканчиваются или начинаются на  "или", "от", "до".


Диапазоны значений.

Полезная информация
Зачастую в заявке "пропускаются" такие диапазоны (длина 10-20 мм), это недопустимо, поэтому требуется тщательно проверять заявку на их наличие, исключать такие диапазоны.

  • В этом случае также пригодится сборка для проверки заявок. Скачать.

Этот процесс может быть весьма длительным, однако результат того стоит.

Несоответствие показателей ГОСТам.

  • Бывает, что указанные в заявке показатели не соответствуют ГОСТам, на которые УРЗ ссылается в заявке. например, сталь арматурная по ГОСТ 10884-94, диаметром 150 мм. В ГОСТ 10884-94 не предусмотрено изготовление стали с таким диаметром, поэтому указание в заявке такого сочетания ГОСТа и диаметра стали будет расценено как предоставление недостоверных данных, заявка будет отклонена.
В этом случае требуется сверять показатели с ГОСТами либо (если нет времени или возможности), попросту не указывать ГОСТ. Тогда у заказчика не будет основания считать данные недостоверными (ссылок на ГОСТ нет), заявка отклонена не будет.

Неполная заявка.

  • Отработаны не все сметы, ведомости, пропущены требования к материалам, указанные в документации.
По умолчанию, если необходимо приводить конкретные показатели, требуется прорабатывать всю документацию: сметы, ведомости, требования к материалам. Если этого не сделать (привести показатели не по всем материалам, указанным в документации), то заявка может быть отклонена на вполне законных основаниях.





Требования к показателям такие запутанные, что
есть сомнения в адекватности их составителей

Как отрабатывать такие показатели без ошибок


Инструкция на 5-6 страниц сплошного текста,
максимально запутанная и сложная

Как упростить работу с такой инструкцией


Заявка настолько объемная и сложная, что ее никак
не получается сделать вовремя

Как ускорить подготовку заявки


Выводы.

  • В случае необходимости подготовить «Сведения» требуется обязательно учитывать изложенные выше рекомендации.
  • В случае наличия хотя бы одного диапазона Заказчик имеет полное право отклонить заявку.
  • Если заявки подаются часто, то имеет смысл формировать базу показателей по материалам, чтобы многократно ее использовать.
    • Если решение данной задачи поставлено «на поток», то значительно повышается эффективность работы на Госзаказе: больше заявок, больше аукционов, больше побед – больше заказов.

Полезная информация.

  • Инструкция по подготовке заявки для участия в электронном аукционе. Скачать





              












ПРИОРИТЕТНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ



КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ СТРОИТЕЛЬНОГО БИЗНЕСА


Сделать это можно несколькими путями, увеличить доходы, исключить необязательные затраты, оптимизировать работу.


Также в своей деятельности компании сталкиваются с такими факторами, которые мешают повышению доходности.




НЕ ХВАТАЕТ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Контракт подписан, по нему оплата через полгода,
а деньги на материалы нужны уже сейчас
НЕПРЕДВИДЕННЫЕ РАСХОДЫ

Пени, штрафы, страхование по контрактам, а также иные затраты
МАЛО ВЫГОДНЫХ ЗАКАЗОВ

Ужатые сметы, очевидная необходимость в допработах, явная невыгодность контрактов



Очевидно, что для того, чтобы повысить прибыльность, необходимо комплектно отработать по направлениям, приоритетным.



КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ. ПРИОРИТЕТНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ

Все, что необходимо сделать для получения новых заказов и подписания новых контрактов



МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ

Все, что касается уменьшения или исключения затрат, которые не запланированы



ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Все, что связано с улучшениями работы, ведущими к получению прибылей и снижению затрат


График дает понимание о приоритетности, самое приоритетное, разумеется, поиск новых заказов, подписание новых контрактов, снижение затрат и оптимизация не так приоритетны, но все равно очень важны, тем более, что "непредвиденные" затраты в виде огромных пеней могут "съесть" весь доход по контракту.




БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ

Победа и участие в тендерах

Больше тендеров и контрактов

Работа на субподряде
МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ

Уменьшение пеней

Исключение штрафов по контрактам

Снижение иных расходов
ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Ускорение оплаты по контрактам

Допработы, оформление и оплата

"Собственный" договорной отдел



РЕАЛИЗАЦИЯ. Данная задача весьма проста в реализации, несмотря на кажущуюся сложность.

Главное - системность и грамотность действий, знание основ и правил решения отдельных задач по трем направлениям.




САМОСТОЯТЕЛЬНО. Можно использовать материалы сайта, образцы и шаблоны, для достижения необходимого результата.




С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ. Мы готовы отработать по данным задачам, как по отдельным направлениям, так и в комплексном формате.

Работаем со всеми регионами, дистанционный формат работы позволяет решать задачи быстро и без территориальных ограничений.



Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат.




                       



Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив. ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ.



ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ

Все систематизировано, можно
начинать работу с любого блока,
проводя ее отдельно от других
МИНИМУМ ЗАТРАТ

Не потребуется дополнительных
вложений для достижения
необходимого результата
ОПЫТ и НАРАБОТКИ

Отсеивание неработающих
методов и технологий еще
до начала из применения
ГАРАНТИРОВАННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Действительный рост доходов
вместо неудачных попыток
их увеличения




Полезная информация: инструкции, шаблоны, советы и рекомендации, правила: все это – основа для участия и победы в тендерах!



              



              



Участие и победа в аукционах


 Как выиграть аукцион

 Как подготовиться к аукциону
Тактики и контртактики


 Успешные тактики участия в аукционах

 Контртактики: ответ на ходы конкурентов
Функционал


 Как и зачем анализировать действия конкурентов

 Дополнительные рычаги на аукционах. Как их использовать



              




МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в получении интересующих заказов


     Подготовить заявки, аукционные, конкурсные, котировочные


     Подготовить запросы, найти аукционы и т.п.


     Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
       по электронной почте, при встрече.


РЕЗУЛЬТАТ: новые заказы с минимальными затратами времени и денег!











РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ




Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.

Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов работы на Госзаказе позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии работы на Госзаказе: от подготовки заявок до подписания контракта.



 ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ Работаем со всеми
регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ  

Все делается просто, быстро
и без дополнительной подготовки





Этим предложением
уже воспользовались
более ста наших
клиентов, положительно
его оценив
РОСТ ДОХОДОВ ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров 

Больше контрактов

Работа на субподряде
Оплата допработ 

Уменьшение пеней 

Ускорение оплаты
ОПЫТ и НАРАБОТКИ 


ДИСТАНЦИОННО
МИНИМУМ ЗАТРАТ 

Не требуется дополнительных
вложений для достижения результата




Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ