Как проверять готовую заявку на участие в электронном аукционе


              


Более чем в половине случаев, когда заявка на участие в аукционе отклоняется, в этом "виноваты" недостатки и ошибки в самой заявке.

  • Некорректные формулировки.
  • Диапазоны значений.
  • Несоответствие показателей ГОСТам.
  • Неполная заявка: отработаны не все сметы, ведомости, пропущены требования к материалам, приведенные в документации.

Чтобы этого не допустить, мы рекомендуем проверять заявку, перед ее отправкой. Причем действия в этом случае не такие и сложные, как казалось бы, но результат говорит сам за себя: 50% причин отклонения в этом случае "отсекаются".

Некорректные формулировки.

  • В заявке встречаются "слова-паразиты": не более, не менее, от, до, или, либо и т.п.

Эту ситуацию можно полностью исключить, проверяя готовую заявку по списку слов-паразитов. 

Причем список этих слов можно скачать здесь, а потом дополнять его, используя каждый раз, при проверке готовой заявки.

  • Механизм прост: Wordе - через поиск (Ctrl-F) находить слова-паразиты, исключать их, корректируя показатели так, чтобы не было "неконкретики".


Слова подобраны таким образом, чтобы минимизировать время на проверку заявки. Обращаем внимание, что для некоторых слов (или, от, до) требуется ставить пробел, чтобы не отвлекаться на слова, которые заканчиваются или начинаются на  "или", "от", "до".


Диапазоны значений.

Полезная информация
Зачастую в заявке "пропускаются" такие диапазоны (длина 10-20 мм), это недопустимо, поэтому требуется тщательно проверять заявку на их наличие, исключать такие диапазоны.

  • В этом случае также пригодится сборка для проверки заявок. Скачать.

Этот процесс может быть весьма длительным, однако результат того стоит.

Несоответствие показателей ГОСТам.

  • Бывает, что указанные в заявке показатели не соответствуют ГОСТам, на которые УРЗ ссылается в заявке. например, сталь арматурная по ГОСТ 10884-94, диаметром 150 мм. В ГОСТ 10884-94 не предусмотрено изготовление стали с таким диаметром, поэтому указание в заявке такого сочетания ГОСТа и диаметра стали будет расценено как предоставление недостоверных данных, заявка будет отклонена.
В этом случае требуется сверять показатели с ГОСТами либо (если нет времени или возможности), попросту не указывать ГОСТ. Тогда у заказчика не будет основания считать данные недостоверными (ссылок на ГОСТ нет), заявка отклонена не будет.

Неполная заявка.

  • Отработаны не все сметы, ведомости, пропущены требования к материалам, указанные в документации.
По умолчанию, если необходимо приводить конкретные показатели, требуется прорабатывать всю документацию: сметы, ведомости, требования к материалам. Если этого не сделать (привести показатели не по всем материалам, указанным в документации), то заявка может быть отклонена на вполне законных основаниях.





Требования к показателям такие запутанные, что
есть сомнения в адекватности их составителей

Как отрабатывать такие показатели без ошибок


Инструкция на 5-6 страниц сплошного текста,
максимально запутанная и сложная

Как упростить работу с такой инструкцией


Заявка настолько объемная и сложная, что ее никак
не получается сделать вовремя

Как ускорить подготовку заявки


Выводы.

  • В случае необходимости подготовить «Сведения» требуется обязательно учитывать изложенные выше рекомендации.
  • В случае наличия хотя бы одного диапазона Заказчик имеет полное право отклонить заявку.
  • Если заявки подаются часто, то имеет смысл формировать базу показателей по материалам, чтобы многократно ее использовать.
    • Если решение данной задачи поставлено «на поток», то значительно повышается эффективность работы на Госзаказе: больше заявок, больше аукционов, больше побед – больше заказов.

Полезная информация.

  • Инструкция по подготовке заявки для участия в электронном аукционе. Скачать





              




   ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 




Подготовка заявок

Контроль готовых

Максимальный % допуска


Помощь в участии

Поиск тендеров

Тендерный конвейер


ФАС и РНП

Протоколы разногласий

Спорные ситуации




РЕШЕНИЕ


ЛЮБЫХ ЗАДАЧ


ПРИ РАБОТЕ


НА ГОСЗАКАЗЕ


БЫСТРО и ГРАМОТНО






Если Вам необходима помощь при работе с тендерами


МЫ ГОТОВЫ

Подготовить заявки, найти интересные аукционы.

Сделать запросы, жалобы в ФАС и т.п.

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы.








РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ







РЕЗУЛЬТАТ. Новые заказы с минимальными затратами времени и денег






ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР




Получать по 3 контракта

ЕЖЕМЕСЯЧНО



Делать заявки

безошибочно и без отклонений



Выигрывать тендеры

с МИНИМАЛЬНЫМ снижением





РОСТ ДОХОДОВ




Новые заказы

РЕГУЛЯРНО



Снизить затраты

на деятельность компании



Оптимизировать работу

с минимальными затратами





ТРОЙНАЯ ВЫГОДА


Набор УНИКАЛЬНЫХ

преимуществ





Обеспечить себя

контрактами на год



Уникальные алгоритмы

работы с тендерами





РУКОВОДСТВО ГОСЗАКАЗ


Скачать руководство

БЕСПЛАТНО






Все под рукой,

от инструкций до шаблонов



Участвовать в торгах

с МАКСИМАЛЬНЫМ эффектом







Полезная информация, инструкции, шаблоны, советы, все это – основа для участия и победы в тендерах. 



                         


                     







 ГРАМОТНЫЕ ДЕЙСТВИЯ 
 ВСЕГДА ВОВРЕМЯ 
 БЕЗОШИБОЧНОСТЬ 
 ТРЕБУЕМЫЙ РЕЗУЛЬТАТ 




Вся наша работа нацелена на достижение результатов, необходимых нашим клиентам



Д
ДЕСЯТЬ лет


Успешной и
безупречной работы
Т
ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ


Клиентов сотрудничают
на постоянной основе
В
ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ


Тендерных заявок
подготовлено нами
П
ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ


Общая стоимость
аукционов и конкурсов



Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ