Как ускорить подготовку аукционных заявок по 44-ФЗ. Как делать заявки быстро и правильно
Грамотное составление заявки на участие в электронном аукционе это основа для допуска к аукциону. Грамотная организация составления аукционных заявок позволяет делать их в большом количестве, принимать участия не в одном, а в нескольких аукционах, что существенно повышает вероятность победы.
Если имеются ресурсы и желание, время для самостоятельной подготовки заявок на участие в аукционах, то, это целесообразно делать.
Разумеется, необходимо принимать во внимание все нюансы, тонкости, правила отработки показателей материалов, от отработки положений инструкций, до сопоставления показателей с ГОСТами, с тем, чтобы заявка была допущена.
Зачастую целесообразно обращаться именно к профессионалам, чтобы гарантировать правильность заявок, их своевременную подготовку и оформление.
МЫ ГОТОВЫ ПОДГОТОВИТЬ АУКЦИОННЫЕ ЗАЯВКИ, ИСПОЛЬЗУЯ ОПЫТ И НАРАБОТКИ
Принципы работы
Понимание ОЖИДАНИЙ
Заявка не должна быть дорогостоящей
Допущенная заявка - это еще не оплата по контракту
Нужно еще выиграть аукцион
ЗАДАЧИ
Минимальная стоимость заявок
Гарантии правильности заявок, подготовленных нами
Максимальная скорость работы
РЕЗУЛЬТАТ
Грамотные заявки
Участие не в одном, а в НЕСКОЛЬКИХ тендерах, без переплат
Снижение расходов на участие в тендерах
Основная наша задача - обеспечить допуск к участию в электронном аукционе. С минимумом затрат времени, средств наших клиентов.
ВЫСОКИЙ КПД
Более 1000 допущенных заявок
СКОРОСТЬ
Всегда успеваем к началу аукциона
ДИСТАНЦИОННО
Работа со всеми регионами
НАДЕЖНОСТЬ
Грамотность, опыт подготовки заявок
ЭКОНОМИЯ
Минимальные расходы
Подписывается договор на наши услуги, готовится заявка, и к согласованной дате готовая заявка направляется по электронной почте клиентам.
Результат: готовая заявка, с минимальными затратами времени и средств!
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА и ОФОРМЛЕНИЕ АУКЦИОННЫХ ЗАЯВОК
Также необходимо обращать внимание на Инструкцию по подготовке заявок, на иные требования, которые принципиальны.
Как подготовить и оформить заявку ("Сведения") на участие в аукционе, 1-ю часть заявки, с прописанием конкретных показателей. Результат: грамотно составленная заявка, допуск УРЗ с участию в аукционе.
Кроме самих требований к показателям необходимо обращать внимание на Инструкцию, на иные требования, которые принципиальны.
Заявка на участие в аукционе состоит из 2-х частей
1-я часть.
Это "Согласие", означает, что УРЗ согласен выполнить работы на условиях заказчика
И "Сведения о конкретных показателях" используемых товаров (или материалов), которые Подрядчик планирует использовать Подрядчиком в ходе работ.
Эти "Сведения" могут и не предоставляться, если в АД нет прописанных требований об этом.
1-я часть заявки, агрегировано "Заявка", содержащая "Сведения", анализируется до аукциона, и по ней определяется: допускать участника или нет. Таким образом, термин "Составление заявки" подразумевает подготовку "Сведений", их предоставление в составе 1-й части заявки.
2-я часть.
Это общая информация об УРЗ (Устав, выписка, допуск СРО, учредительные и т.п.).
2-я часть анализируется уже по прошествии аукциона.
Обратите внимание.
Сведения должны предоставляться по всем товарам и/или материалам, которые содержатся в аукционной док-ции.
По умолчанию считается, что раз материал содержится в АД, то это и является требованием его привести в "Сведениях".
В комплексе мероприятий, предпринимаемых для того, чтобы выигрывать электронные аукционы, оформление заявок является одним из самых значимых направлений.
Стадии процесса подготовки аукционной заявки
Исходные файлы (данные).
Сметы.
Дефектные ведомости.
Перечень необходимых материалов.
Требования к материалам (расширенные).
Проектная документация (спецификация материалов): редко, но иногда требуется.
Именно оттуда необходимо "брать" товары (материалы) и их "прописывать".
Оформление заявки на участие в электронном аукционе подразумевает полноценную отработку всех требований.
Конкретные показатели.
Самая распространенная причина отклонения: не прописаны требуемые конкретные показатели, точнее они прописаны, но "не конкретно".
Этот вопрос весьма "размыто" проработан в законодательстве, и зачастую не всегда понятно, что есть "конкретика", а что – "неконкретика".
Для подстраховки лучше все (!!!) показатели приводить "конкретно", то есть без диапазонов, без вилок или вариантов, то есть исключить даже минимальную вероятность того, что Заказчик сочтет показатели "неконкретными".
Диапазонные слова.
Это "более", "менее", "не более", "не меньше", "от", "до", "или", "больше" и т.п.
Эти слова должны быть исключены.
Бывает, что в инструкции Заказчик "настаивает" на том, что некоторые диапазонные слова надо оставить, тогда, действительно, их надо оставлять в описании материалов.
Диапазонные значения.
Пример. "Толщина 10-20 мм."
Так писать нельзя.
Надо: "Толщина 10 мм" или "Толщина 20 мм" или "Толщина 15 мм".
Какие характеристики прописывать в заявке и нужны ли они вообще.
Разобраться в требованиях законодательства непросто. В законе № 44-ФЗ акцент явно сделан на информативности, но никак не на читабельности. И зачастую с 3-го раза прочтения непонятно, что же писать: товарные знаки, конкретные показатели, ссылки на ГОСТы и т.п.
Если упрощенно, то это выглядит так.
Вариант 1.
Есть материал с наименованием: "Грунтовка ГФ021".
Требований к ней Заказчик не написал.
Проще всего так и написать: "Грунтовка ГФ021".
Это означает, что УРЗ будет использана именно эта грунтовка.
Если есть намерение использовать иную грунтовку, аналогичную "ГФ-021" (т.е. ее эквивалент) или лучше.
В этом случае нужно написать товарный знак "новой" грунтовки, и обязательно (!!!) все характеристики (ее цвет, вязкость и т.п.).
Это делается для того, чтобы при рассмотрении заказчик убедился в том, что предлагаемая грунтовка ничем не хуже (даже лучше) грунтовки ГФ021.
Чаще всего пишется требуемая Заказчиком грунтовка "ГФ021": так проще и быстрее.
Вариант 2.
Есть в АД материал с наименованием и показателями (характеристиками): "Грунтовка ГФ021. Цвет грунтовки красно-коричневый, условная вязкость: не менее 45%... адгезия: не более 1 балла".
То есть Заказчик написал требования.
Что надо прописывать в заявке.
Если УРЗ будет использовать эту же грунтовку "ГФ021".
Нужно писать так. "Грунтовка ГФ021. Цвет грунтовки красно-коричневый, условная вязкость: 45%... адгезия: 1 балл".
То есть написать все (!!!) показатели и характеристики, которые требуются Заказчиком для этой грунтовки.
Причем – без "диапазонов", без "более", "менее", и т.д.
Если же участник размещения заказа хочет использовать другую грунтовку, такую же как "ГФ021" (т.е. ее эквивалент) или лучше.
УРЗ должен прописать товарный знак "новой" грунтовки, и обязательно (!!!) все ее характеристики (как бы "в ответ" на все требования Заказчика).
Вариант 3.
В АД прописано: "Грунтовка ГФ-021. По ГОСТ 25129-82. Цвет: красно-коричневый, условная вязкость: не менее 45%... адгезия: не более 1 балла".
Внимание: есть требования по соответствию ГОСТу!
Это означает, что если УРЗ использует "ГФ-021", то указанные им показатели должны соответствовать ГОСТу.
То есть набор показателей грунтовки (цвет, вязкость, адгезия, степень перетира и т.п.) должен проверяться по ГОСТу: нужно смотреть в ГОСТ, указывать характеристики грунтовки так, чтобы они не противоречили ГОСТу.
Иначе: отклонение по причине "недостоверности": характеристики грунтовки не соответствуют ГОСТу 25129-82.
Есть еще масса вариантов.
В требованиях к товару (материалу).
Используется несколько ГОСТов.
Применяются "вилки": "или - или", "либо-либо".
Требуемые товары (и их показатели) не соответствуют ГОСТам или их вообще нет в природе.
Требования настолько обширные, что непонятно, как их "прописывать".
В этих случаях невозможно выдать универсальный ответ, разбираться необходимо сугубо индивидуально, по конкретной документации, по конкретному товары или материалу.
Устранение "эквивалентов" в аукционной заявке.
Формулировка "…или эквивалент…", часто встречающаяся в док-ции, не должна присутствовать в принципе.
Т.к. само понятие "эквивалент" означает, что УРЗ будет использовать не конкретный материал, а, возможно, несколько эквивалентных ему. То есть в описании материалов существует "размытость", что недопустимо.
Устранение диапазонов, неконкретики в заявке на участие в ОАЭФ, электронном аукционе.
Показатели должны быть указаны точно, то есть не допускается диапазонов значений. То есть эти диапазоны требуется устранить.
Словесные диапазоны.
К примеру, формулировку (по док-ции) "…ширина не более 30 мм…" необходимо указывать так "…ширина 30 мм" или "…ширина 15 мм".
То есть конкретный показатель должен быть в пределах от 0,001 до 30 мм, и указываться без формулировки "не более".
Это же касается формулировок "менее", "более", "не менее" и т.п.
Цифровые диапазоны.
К примеру, формулировку (по док-ции) "…ширина 15-30 мм…" требуется указывать так "…ширина 25 мм" или "…ширина 15 мм" или "…ширина 30 мм".
Прочие "диапазонные" значения.
К примеру, формулировку (по док-ции) "…марки АБВ или марки ДДД" требуется указывать так "…марки АБВ …" или "…марки ДДД …". Но никак не вместе, с использованием "или".
Как в заявке прописывать диапазоны.
С этим вопросом сталкивались почти все.
Как написать, к примеру, показатели щебня.
"Щебень, М800, фракция 40-70мм".
Такое обозначение общепринято, все понимают, что это правильно, но Заказчик может отклонить (и часто отклоняет) - из-за диапазона "40-70 мм".
Во избежание этого, необходимо показатель "фракция 40-70мм" прописать так: "фракция щебня: минимальный показатель: 40 мм, максимальный показатель: 70 мм".
Результат: все размеры фракций указаны, но все указано конкретно, без диапазонов, "придраться" не к чему.
Аналогично (очень часто встречается) – по диапазонам температур.
Есть требование "Диапазон рабочих температур: от -10 оС до +70 оС".
Да, это усложнит процесс подготовки показателей, но исключит причины отклонения.
Внимание.
Зачастую Заказчик требует приведения не только характеристик (показателей) материалов либо товаров, но и их количества. Это требование считается излишним, его можно игнорировать.
Очень часто Заказчик требует приводить показатели в специальной форме (таблице), образец которой есть в документации.
Данное требование не является обязательным, кроме того, если обратить внимание, то к нему часто употребляется формулировка "…может…" или "…можно…", т.е. оформлять "Сведения" точно по предлагаемой форме (таблице) необязательно.
Выводы.
В случае необходимости подготовить "Сведения" требуется принимать во внимание все рекомендации.
В случае ошибки, причем даже в одном показателе, заказчики имеют полное право отклонить.
Если аукционные заявки подаются часто, то имеет смысл сформировать т.н. "базу показателей" по товарам/материалам, чтобы многократно использовать базу.
Если решение данной задачи поставлено "на поток", то значительно повышается эффективность и прибыльность работы на Госзаказе: т.е. чем больше заявок, больше аукционов, тем больше побед и больше заказов.
Инструкция по подготовке аукционной заявки. Скачать…
Как проверить готовые показатели перед их компоновкой. Перейти...
В процессе подготовки заявок возникает масса иных ситуаций.
Требования к материалам размещены в некопируемых сканах
Разъяснения размещены накануне подачи заявки
Однозначное "непопадание" в ГОСТы в требованиях к показателям
Прочие значимые ситуации
Нами разработаны механизмы грамотного реагирования в этих и иных ситуациях, то есть мы готовы помочь решить казалось бы "нерешаемые" задачи, возникающие в ходе подготовки заявок.
Всегда успеваем к началу аукциона
