Как грамотно вносить изменения в сметы(у) в ходе работ по контракту
Как и когда Подрядчикам вносить изменения в сметы.
Необходимость во внесении изменений возникает не только, когда требуются допработы, сметы необходимо менять и тогда, когда фактические работы по стоимости не превышают договорные, но по объемам и видам разнятся.
Также бывает, что Заказчики сами являются инициаторами изменений как в сметы, так и в технические задания.
В любом случае, изменения в сметы необходимо согласовывать письменно, обеими сторонами, и делать это предпочтительнее ДО начала работ, подлежащих изменениям.
Действия
Подготовить письмо-уведомление о том, что следует внести изменения в сметы.
В данном уведомлении должны быть
Ссылка на то, что в процессе проведения работ возникла потребность в изменении сметы и нужно внести данные изменения в локальный сметный расчет.
Приложить измененные сметы
Отправить письмо-уведомление и приложения (сметы) Заказчику
Нужно отправить по почте, факсом либо лично, с обязательной пометкой об отправке (например, почтовая квитанция, заказное письмо) или пометкой о приеме (обязательно с датой приема этого письма). Вдобавок следует приложить акты сдачи-приемки (освидетельствования) скрытых работ.
Согласовать внесение изменений в локальном сметном расчете: надо подписать новые сметы (важно: подписать должны обе стороны).
Итоги
Работы проводятся по согласованной смете
Документы
Письмо-уведомление о внесении изменений в смету(ы).
Локальный сметный расчет.
Письмо о необходимости (потребности) согласовать смету
Уведомление Заказчика об изменениях в смете
Образец письма о согласовании допработ
Пошаговая инструкция по внесению изменений в сметы
