Как грамотно вносить изменения в сметы(у) в ходе работ по контракту


                   

Как и когда Подрядчикам вносить изменения в сметы.


Необходимость во внесении изменений возникает не только, когда требуются допработы, сметы необходимо менять и тогда, когда фактические работы по стоимости не превышают договорные, но по объемам и видам разнятся.

Также бывает, что Заказчики сами являются инициаторами изменений как в сметы, так и в технические задания.

В любом случае, изменения в сметы необходимо согласовывать письменно, обеими сторонами, и делать это предпочтительнее ДО начала работ, подлежащих изменениям.



Полезная информация
Действия

Подготовить письмо-уведомление о том, что следует внести изменения в сметы.


В данном уведомлении должны быть

Ссылка на то, что в процессе проведения работ возникла потребность в изменении сметы и нужно внести данные изменения в локальный сметный расчет.

Приложить измененные сметы


Отправить письмо-уведомление и приложения (сметы) Заказчику

Нужно отправить по почте, факсом либо лично, с обязательной пометкой об отправке (например, почтовая квитанция, заказное письмо) или пометкой о приеме (обязательно с датой приема этого письма). Вдобавок следует приложить акты сдачи-приемки (освидетельствования) скрытых работ.


Согласовать внесение изменений в локальном сметном расчете: надо подписать новые сметы (важно: подписать должны обе стороны).



Итоги 

Работы проводятся по согласованной смете



Документы

Письмо-уведомление о внесении изменений в смету(ы).

Локальный сметный расчет.



Письмо о необходимости (потребности) согласовать смету

Уведомление Заказчика об изменениях в смете

Образец письма о согласовании допработ

Пошаговая инструкция по внесению изменений в сметы




Как не допустить возникновения спорных ситуаций 

Доказательством являются лишь письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку между сторонами должным образом: с подтверждением отправки по почте либо получения Заказчиком всех писем.

Все просьбы, которые возникают со стороны Заказчика, также обязаны подтверждаться официальными письмами.

В обязательном порядке нужно проводить анализ сметы, перед тем как ее подписать. 



Подготовка всех документов должным образом 

Доказательством являются только те документы, которые зафиксированы в письменной форме, в связи с чем, требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте либо получения Заказчиком всех писем.



Обоснование

В соответствии с ч. 2 ст. 744 ГК РФ: предусмотрена возможность внесения изменений в техдокументацию (локальный сметный расчет).

В соответствии с ч. 2 ст. 743 ГК РФ: предусмотрена возможность увеличения количества работ, не учтенных в технической документации (в локальном сметном расчете).



Имеется еще МАССА СПОСОБОВ повысить эффективность в данном направлении



Как УСКОРИТЬ согласование

Кроме собственной оперативности в подготовке писем можно использовать и иные механизмы.

К примеру, можно сразу подготовить ответное письмо от Заказчика, в котором он согласен на предложения Подрядчика, к примеру, пересмотр смет, согласование допработ и т.п..

Такие действия позволят сэкономить время.

РАБОЧИЕ ПИСЬМА

Можно получить от нас письма, которые мы подготовили для наших клиентов, так называемые "рабочие письма".

В отличие от шаблонов, это уже "рабочие" документы, показывающие как можно формулировать ту или иную фразу или просьбу.

И в связке с шаблонами это поможет быстрее сделать Подрядчикам необходимые им письма.






Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач









РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ
МЫ ГОТОВЫ

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы










РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат






Необходимо увеличение, при объеме
не более 10% от контракта

Как оформить увеличение
и получить полную оплату


Сметы или ТЗ не согласованы
до начала работ

Как обязать Заказчика
их сразу согласовать


Заказчик "не хочет" согласовывать
выполненные допработы

Как обязать Заказчика
их согласовать и оплатить


Заказчик "не хочет" оплачивать
выполненные допработы

Как получить оплату
за выполненные допработы







ПОМОЖЕМ ПОЛУЧИТЬ НОВЫЕ ЗАКАЗЫ И КОНТРАКТЫ 





Новые заказы

Новые контракты

Ускорение оплаты


Больше заявок

Больше тендеров

Больше побед


Выгодные контракты

Ускорение оплаты

Оплата допработ





МЫ ЗНАЕМ
КАК ЭТО СДЕЛАТЬ
БЫСТРО И
БЕЗ СУЩЕСТВЕННЫХ ЗАТРАТ






Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.



Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.


    Требуется заменить один материал на другой

    Надо оформить допработы по контракту


    Надо увеличить объем работ

    Надо увеличить сроки выполнения работ

    Вместо оплаты - претензия по качеству

    Отказ принимать скрытые работы


    Допработы не согласованы с Заказчиком

    Заказчик не является на объект

    Заказчик вносит корректировки в ходе работ

    Начислена пеня за просрочку


    Заказчик отказывается платить вообще

    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.

Рекомендации по их составлению и подписанию.


Действия Подрядчика в ходе работ.

Необходимые шаблоны, рекомендации.


Своевременное оформление допработ.

Что делать, если они не оформлены вовремя.


Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.

Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.


На всех стадиях, от начала работ до оплаты.

Действия Подрядчика в спорных ситуациях.


Изменения в смету, замена материалов и т.п..

Грамотные и своевременные действия.






Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.

                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.

                   



Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!




Д
ДЕСЯТЬ лет


Успешной и
безупречной работы
Т
ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ


Клиентов сотрудничают
на постоянной основе
В
ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ


Различных писем 
подготовлено нами
П
ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ


Суммарная стоимость
договоров подряда



Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ