Как грамотно вносить изменения в сметы(у) в ходе работ по контракту


                   

Как и когда Подрядчикам вносить изменения в сметы.


Необходимость во внесении изменений возникает не только, когда требуются допработы, сметы необходимо менять и тогда, когда фактические работы по стоимости не превышают договорные, но по объемам и видам разнятся.

Также бывает, что Заказчики сами являются инициаторами изменений как в сметы, так и в технические задания.

В любом случае, изменения в сметы необходимо согласовывать письменно, обеими сторонами, и делать это предпочтительнее ДО начала работ, подлежащих изменениям.



Полезная информация
Действия

Подготовить письмо-уведомление о том, что следует внести изменения в сметы.


В данном уведомлении должны быть

Ссылка на то, что в процессе проведения работ возникла потребность в изменении сметы и нужно внести данные изменения в локальный сметный расчет.

Приложить измененные сметы


Отправить письмо-уведомление и приложения (сметы) Заказчику

Нужно отправить по почте, факсом либо лично, с обязательной пометкой об отправке (например, почтовая квитанция, заказное письмо) или пометкой о приеме (обязательно с датой приема этого письма). Вдобавок следует приложить акты сдачи-приемки (освидетельствования) скрытых работ.


Согласовать внесение изменений в локальном сметном расчете: надо подписать новые сметы (важно: подписать должны обе стороны).



Итоги 

Работы проводятся по согласованной смете



Документы

Письмо-уведомление о внесении изменений в смету(ы).

Локальный сметный расчет.



Письмо о необходимости (потребности) согласовать смету

Уведомление Заказчика об изменениях в смете

Образец письма о согласовании допработ

Пошаговая инструкция по внесению изменений в сметы




Как не допустить возникновения спорных ситуаций 

Доказательством являются лишь письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку между сторонами должным образом: с подтверждением отправки по почте либо получения Заказчиком всех писем.

Все просьбы, которые возникают со стороны Заказчика, также обязаны подтверждаться официальными письмами.

В обязательном порядке нужно проводить анализ сметы, перед тем как ее подписать. 



Подготовка всех документов должным образом 

Доказательством являются только те документы, которые зафиксированы в письменной форме, в связи с чем, требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте либо получения Заказчиком всех писем.



Обоснование

В соответствии с ч. 2 ст. 744 ГК РФ: предусмотрена возможность внесения изменений в техдокументацию (локальный сметный расчет).

В соответствии с ч. 2 ст. 743 ГК РФ: предусмотрена возможность увеличения количества работ, не учтенных в технической документации (в локальном сметном расчете).



Имеется еще МАССА СПОСОБОВ повысить эффективность в данном направлении



Как УСКОРИТЬ согласование

Кроме собственной оперативности в подготовке писем можно использовать и иные механизмы.

К примеру, можно сразу подготовить ответное письмо от Заказчика, в котором он согласен на предложения Подрядчика, к примеру, пересмотр смет, согласование допработ и т.п..

Такие действия позволят сэкономить время.

РАБОЧИЕ ПИСЬМА

Можно получить от нас письма, которые мы подготовили для наших клиентов, так называемые "рабочие письма".

В отличие от шаблонов, это уже "рабочие" документы, показывающие как можно формулировать ту или иную фразу или просьбу.

И в связке с шаблонами это поможет быстрее сделать Подрядчикам необходимые им письма.






Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач









РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ
МЫ ГОТОВЫ

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы










РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат






Необходимо увеличение, при объеме
не более 10% от контракта

Как оформить увеличение
и получить полную оплату


Сметы или ТЗ не согласованы
до начала работ

Как обязать Заказчика
их сразу согласовать


Заказчик "не хочет" согласовывать
выполненные допработы

Как обязать Заказчика
их согласовать и оплатить


Заказчик "не хочет" оплачивать
выполненные допработы

Как получить оплату
за выполненные допработы





                                                                     КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ СТРОИТЕЛЬНОГО БИЗНЕСА



НЕ ХВАТАЕТ оборотных СРЕДСТВ
ВСЕ

ЗАДАЧИ

РЕШАЕМЫ
ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
НЕСКОЛЬКО

ПРОСТЫХ

ШАГОВ








НЕПРЕДВИДЕННЫЕ РАСХОДЫ МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ







МАЛО ВЫГОДНЫХ ЗАКАЗОВ БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ И КОНТРАКТОВ



                                                                           Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат




                       



                       Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив. ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ



ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ
МИНИМУМ ЗАТРАТ
ОПЫТ и НАРАБОТКИ
ГАРАНТИРОВАННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ




Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.



Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.


    Требуется заменить один материал на другой

    Надо оформить допработы по контракту


    Надо увеличить объем работ

    Надо увеличить сроки выполнения работ

    Вместо оплаты - претензия по качеству

    Отказ принимать скрытые работы


    Допработы не согласованы с Заказчиком

    Заказчик не является на объект

    Заказчик вносит корректировки в ходе работ

    Начислена пеня за просрочку


    Заказчик отказывается платить вообще

    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.

Рекомендации по их составлению и подписанию.


Действия Подрядчика в ходе работ.

Необходимые шаблоны, рекомендации.


Своевременное оформление допработ.

Что делать, если они не оформлены вовремя.


Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.

Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.

На всех стадиях, от начала работ до оплаты.

Действия Подрядчика в спорных ситуациях.


Изменения в смету, замена материалов и т.п..

Грамотные и своевременные действия.






Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.

                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.

                   



Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!




Д
ДЕСЯТЬ лет


Успешной и
безупречной работы
Т
ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ


Клиентов сотрудничают
на постоянной основе
В
ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ


Различных писем 
подготовлено нами
П
ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ


Суммарная стоимость
договоров подряда




 ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ Работаем со всеми
регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ  

Все делается просто, быстро
и без дополнительной подготовки





Этим предложением
уже воспользовались
более ста наших
клиентов, положительно
его оценив
РОСТ ДОХОДОВ ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров 

Больше контрактов

Работа на субподряде
Оплата допработ 

Уменьшение пеней 

Ускорение оплаты
ОПЫТ и НАРАБОТКИ 


ДИСТАНЦИОННО
МИНИМУМ ЗАТРАТ 

Не требуется дополнительных
вложений для достижения результата




Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ