Кейс "Согласование допработ"
Описание порядка согласования дополнительных работ, на практическом примере.
Ситуация.
Подписан контракт.
Предмет контракта. Строительно-монтажные работы (СМР).Цена контракта 4 500 000 руб.
В ходе работ выяснилось.
Часть первоначально предусмотренных сметой работы (объемов) выполнять не нужно в принципе, их сумма составляет 150 000 руб.Зато необходимо выполнить работы (не предусмотренные сметой) на сумму 350 000 рублей.
Заказчик устно (!!!) подтвердил необходимость выполнения "допов", также устно согласился с тем, что "лишние" работы делать не надо, вместо них сделать допы.
То есть оплате подлежит сумма 4 700 000 рублей (плюс 200 000, как разница между допработами и "исключенными" объемами).
Обмена согласовательными письмами по допработам не было.
Это весьма распространенная ситуация.Тем более, что Подрядчики редко приостанавливают работы, до согласования допов, руководствуясь принципом "надо делать, потом согласуем".
Работы выполены, Подрядчик приступил к их сдаче.
На стадии сдачи работ Заказчик вдруг "забыл", что он согласовал (пусть даже и устно).
При этом Заказчик отказался принимать ВСЕ работы.
Причина, по мнению Заказчика.
Часть работ (ранее "исключенных") не выполнена.Допработы даже не рассматривались.
Было прислано уведомление о расторжении контракта (по мнению Заказчика Подрядчик не выполнил работы, контракт заказчик хочет расторгать, разумеется, ничего не оплатив.
Прогноз по ситуации был крайне неблагоприятный.
При расторжении контакта Заказчиком в одностороннем порядке
Не было бы оплаты за все выполненные работыНачислена пеня и штрафы в сумме 1 800 000 рублейПодрядчик вносится в РНП (Реестр Недобросовестных Поставщиков), т.к. контракт, по мнению заказчика им не выполнен.
Действия, которые были предприняты.
Были подготовлены.
Разъяснения по допработам.Разъяснения по "исключенным" работам.Разъяснение по необходимости принять работы и их оплатить.Возражение на решение заказчика расторгнуть контракт.Дополнительное разъяснение по обязанностям Заказчика.
Подробно, по подготовленному нами комплекту
Разъяснения по допработам.
В нем прописано, какие работы (дополнительные) были выполнены, на основании чего они выполнены, приведены косвенные доказательства (за неимением прямых) согласования с Заказчиком допработ. Все сделано таким образом, чтобы "нивелировать" упущение, допы все же должны согласовываться До их выполнения.
Разъяснения по "исключенным" работам.
Аналогично разъяснению по допработам. Только приведено также обоснование, почему эти работы "исключили".
Разъяснение по необходимости принять работы и их оплатить.
В т.ч. разъяснено относительно применения правила "10 % от сметы", разъяснено относительно возможности изменения цены контракта (многие заказчики имеенно этим обосновывают свое "нежелание" увеличивать цену контракта, якобы она неизменная и ее менять нельзя, что не совсем верно).
Возражение на решение заказчика расторгнуть контракт.
"Классическое" возражение. С обоснованием того, почему Заказчик не вправе расторгать контракт.
Дополнительное разъяснение по обязанностям Заказчика.
Акцент на то, что не только у Подрядчика есть обязанности, а и у Заказчика они тоже есть, есть правила и функционал приемки работ, который нарушать нельзя. Это по сути "превентивная" мера, которая корректно разъясняет Заказчику неблагоприятные для него последствия, если он откажется принимать работы и/или их оплачивать.
Стоимость нашей работы.
5 писем, 4200 рублей.
Все это было сделано за сутки, т.к. оперативность была необходима, особенно в рамках Возражения на расторжение
Результат.
Работы (в т.ч. допработы) приняты Заказчиком.
Основная сумма контракта 4 500 000 рублей оплачена сразу, 30 дней после подписания КС.
Дополнительная сумма 200 000 (разница между допработами и "исключенными" объемами) была оплачена позднее, через квартал, т.к. в плане отплат у заказчика она не была предусмотрена.
Выводы.
Про своевременное согласование допработ говорить излишне, однако, даже работа "постфактум" приносит результаты.
Разумеется, если есть возможность своевременно согласовывать допработы, это надо делать сразу, причем в согласовательное письмо желательно включить формулировку об "акцепте" Заказчиком допработ, если от него не будет надлежащим образом оформленного ответа с отказом от их проведения.
