Кейс "Согласование допработ"


                   


Описание порядка согласования дополнительных работ, на практическом примере.


Ситуация.

Подписан контракт.

Предмет контракта. Строительно-монтажные работы (СМР).

Цена контракта 4 500 000 руб.


В ходе работ выяснилось.

Часть первоначально предусмотренных сметой работы (объемов) выполнять не нужно в принципе, их сумма составляет 150 000 руб.

Зато необходимо выполнить работы (не предусмотренные сметой) на сумму 350 000 рублей.

Заказчик устно (!!!) подтвердил необходимость выполнения "допов", также устно согласился с тем, что "лишние" работы делать не надо, вместо них сделать допы.

То есть оплате подлежит сумма 4 700 000 рублей (плюс 200 000, как разница между допработами и "исключенными" объемами).

Обмена согласовательными письмами по допработам не было. 

Это весьма распространенная ситуация. 

Тем более, что Подрядчики редко приостанавливают работы, до согласования допов, руководствуясь принципом "надо делать, потом согласуем".


Работы выполены, Подрядчик присутпил к их сдаче.

На стадии сдачи работ Заказчик вдруг "забыл", что он согласовал (пусть даже и устно).

При этом Заказчик отказался принимать ВСЕ работы.

Причина, по мнению Заказчика.

Часть работ (ранее "исключенных") не выполнена.

Допработы даже не рассматривались.

Было прислано уведомление о расторжении контракта (по мнению Заказчика Подрядчик не выполнил работы, контракт заказчик хочет расторгать, разумеется, ничего не оплатив.


Прогноз по ситуации был крайне неблагоприятный.

При расторжении контакта Заказчиком в одностороннем порядке

Не было бы оплаты за все выполненные работы

Начислена  пеня и штрафы в сумме 1 800 000 рублей

Подрядчик вносится в РНП (Реестр Недобросовестных Поставщиков), т.к. контракт, по мнению заказчика им не выполнен.



Действия, которые были предприняты.

Были подготовлены.

Разъяснения по допработам.

Разъяснения по "исключенным" работам.

Разъяснение по необходимости принять работы и их оплатить.

Возражение на решение заказчика расторгнуть контракт.

Дополнительное разъяснение по обязанностям Заказчика.


Подробно, по подготовленному нами комплекту

Разъяснения по допработам.

В нем прописано, какие работы (дополнительные) были выполнены, на основании чего они выполнены, приведены косвенные доказательства (за неимением прямых) согласования с Заказчиком допработ. Все сделано таким образом, чтобы "нивелировать" упущение, допы все же должны согласовываться До их выполнения.

Разъяснения по "исключенным" работам.

Аналогично разъяснению по допработам. Только приведено также обоснование, почему эти работы "исключили".

Разъяснение по необходимости принять работы и их оплатить.

В т.ч. разъяснено относительно применения правила "10 % от сметы", разъяснено относительно возможности изменения цены контракта (многие заказчики имеенно этим обосновывают свое "нежелание" увеличивать цену контракта, якобы она неизменная и ее менять нельзя, что не совсем верно).

Возражение на решение заказчика расторгнуть контракт.

"Классическое" возражение. С обоснованием того, почему Заказчик не вправе расторгать контракт.

Дополнительное разъяснение по обязанностям Заказчика.

Акцент на то, что не только у Подрядчика есть обязанности, а и у Заказчика они тоже есть, есть правила и функционал приемки работ, который нарушать нельзя. Это по сути "превентивная" мера, которая корректно разъясняет Заказчику неблагоприятные для него последствия, если он откажется принимать работы и/или их оплачивать.


Стоимость нашей работы.

5 писем, 4200 рублей. 

Все это было сделано за сутки, т.к. оперативность была необходима, особенно в рамках Возражения на расторжение


Результат.

Работы (в т.ч. допработы) приняты Заказчиком.

Основная сумма контракта 4 500 000 рублей оплачена сразу, 30 дней после подписания КС.

Дополнительная сумма 200 000 (разница между допработами и "исключенными" объемами) была оплачена позднее, через квартал, т.к. в плане отплат у заказчика она не была предусмотрена.


Выводы.

Про своевременное согласование допработ говорить излишне, однако, даже работы "постфактум" приносит результаты.

Разумеется, если есть возможность своевременно согласовывать допработы, это надо делать сразу, причем в согласовательное письмо желательно включить формулировку об "акцепте" Заказчиком допработ, если от него не дует надлежащим образом оформленного ответа с отказом от их проведения.



Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.



Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.


Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.







    Требуется заменить один материал на другой


    Надо оформить допработы по контракту



    Надо увеличить объем работ


    Надо увеличить сроки выполнения работ




    Вместо оплаты - претензия по качеству


    Отказ принимать скрытые работы



    Допработы не согласованы с Заказчиком


    Заказчик не является на объект




    Заказчик вносит корректировки в ходе работ


    Начислена пеня за просрочку



    Заказчик отказывается платить вообще


    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.


Рекомендации по их составлению и подписанию.



Действия Подрядчика в ходе работ.


Необходимые шаблоны, рекомендации.



Своевременное оформление допработ.


Что делать, если они не оформлены вовремя.



Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.


Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.



На всех стадиях, от начала работ до оплаты.


Действия Подрядчика в спорных ситуациях.



Изменения в смету, замена материалов и т.п..


Грамотные и своевременные действия.







Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.



                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.



                   









Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!



МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в решении всех вопросов по договорам подряда


     Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.





     Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям.





     Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
     по электронной почте, при встрече.





РЕЗУЛЬТАТ: решение задачи с минимальными затратами времени и денег!





Работаем во всеми регионами










Получить консультацию



Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.


Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов как в законодательстве, так и в практике позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии: от подписания контракта до получения оплаты.



Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.

Помощь при вступлении в СРО, для участия в тендерах. При этом отрабатываются как Строительные СРО в Перми, так и другие регионы (актуально для СРО в Проектировании или в Изысканиях).

Подготовка аукционных заявок. Первые и вторые части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах.

Функционал. Сопровождаем процесс регистрации ООО, ИП. Помогаем при перерегистрации ООО, в частности сопровождаем процедуры смены ОКВЭД, входа или выхода учредителей, смены Директора ООО, смены адреса или наименования. При этом работа может выполняться дистанционно, мы готовим комплекты.

Стройподряд. Помощь в составлении писем и разъяснений, исковые заявления и отзывы для строительных компаний, уменьшение или обнуление пеней, согласование допработ и т.п. эти и другие задачи решаются дистанционно, с гарантией результата.

Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.



 ВСТУПЛЕНИЕ В СРО ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРАХ Работаем
со всеми
регионами
СВОЕВРЕМЕННО

Всегда успеваем
к началу тендера





Этим предложением
уже воспользовались
более ста наших
клиентов, положительно,
его оценив
ЛУЧШИЕ ПАРАМЕТРЫ 100% ГАРАНТИЯ
Минимальные цены

Максимально быстро

Грамотные услуги
Безупречная репутация

Надежные СРО

Доверие клиентов
БЫСТРО и НАДЕЖНО


ДИСТАНЦИОННО
ВЫГОДНО

Компенсация затрат
на вступление в СРО



Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2017    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ