Кейс "Начисление пеней за просрочку, в которой Подрядчик не виноват"
Описание действий Подрядчика, если начислены необоснованные пени, на практическом примере.
Контракт
Предмет контракта. СМР, строительные и монтажные работы.
Цена контракта 5,5 млн. руб.
Ситуация
Работы были выполнены Подрядчиком своевременно.
Однако Заказчик существенно затянул процесс приемки работ.
Акты были подписаны не датой фактического окончания работ, а месяцем позже.
Заказчик вместо оплаты за выполненные работы присылает претензию, где начисляет пеню за просрочку и штраф, за "ненадлежащее исполнение обязательств", 10% от суммы контракта, 550 тыс. рублей. И эти санкции Заказчик намерен удержать из суммы контракта, подлежащей оплате Подрядчику.
Кроме того, что по сути вины в просрочке не имеется, фактические даты выполнения работ не фиксируют просрочки, штраф в полмиллиона явно несоразмерен даже здравому смыслу, а его одностороннее удержание недопустимо.
Действия, которые были предприняты Подрядчиком.
Были подготовлены
Ответ на претензию
Разъяснение по выполненным работам
Разъяснение по недопустимости одностороннего удержания штрафных санкций
Письмо по необходимости оплаты выполненных работ
Подробнее, по подготовленному нами комплекту.
Ответ на претензию
В нем прописывается необоснованность требований, отсутствие вины Подрядчика, остальные необходимые пункты, в рамках надлежащего ответа на претензию.
Разъяснение по выполненным работам
Зафиксированы даты, фактические, когда работы были выполнены.
Объяснена задержка в подписании, отказом заказчика подписывать (своевременно) акты.
Разъяснение по недопустимости одностороннего удержания штрафных санкций
Обширное разъяснение, по недопустимости такого удержания.
Письмо по необходимости оплаты выполненных работ
Своего рода "напоминание", переходящее в претензию по оплате за выполненные работы.
Стоимость нашей работы 4300 рублей, все это было сделано за три рабочих дня, т.к. необходимости во внеурочной работе не было.
Разумеется, Подрядчик получил еще и инструкцию, по очередности и комплектности предоставляемых в адрес Заказчика писем и разъяснений.
Результат.
Заказчик отказался от начисление и удержания пеней
Заказчик произвел оплату, в задержкой, правда, в один месяц, но оплачена была полная сумма.
Выводы.
Именно своевременный ответ на претензию, где обосновывалось отсутствие вины Подрядчика за просрочку, позволил "убедить" Заказчика в том, что нет смысла начислять пени. А разъяснение по недопустимости удержания пеней дало понять Заказчику то, что Подрядчик юридически грамотен, знает свои права, не позволит и нарушать. Оплата была произведена, по сути, на основании действия всего комплекса предпринятых мероприятий.
