Ситуация:
вместо подписания актов скрытых работ – Заказчик собирается подписать данные акты
по завершению всего строительства, вместе с КС-2.
Исходные
данные
Заказчик
отказывается подписывать очередные акты скрытых работ, мотивируя это тем, что
проще будет подписать все акты по завершению строительства объекта.
Описание
ситуации
В процессе
строительства Подрядчиком были выполнены скрытые работы. Для дальнейшего
продолжения строительства без каких-либо проблем необходимо подписать акты
скрытых работ. Заказчик, по различным причинам, просить Подрядчика продолжить
строительство, а все акты скрытых работ предлагает подписать после завершения
строительства.
Перспективы
Заказчик,
при приемке всех работ, имеет право потребовать «показать» ему скрытые работы,
то есть демонтировать «основные» результаты по работам.
В процессе
принятия основных работ Заказчик имеет право ссылаться на то, что им не приняты
скрытые работы.
Рекомендуемые
действия
Подготовить
письмо-уведомление о завершении скрытых работ.
В нем
должны быть:
Объемы и
стоимость выполненных скрытых работ.
Дата
окончания выполненных скрытых работ.
Должно
быть требование, например, в течение трех дней, подписать акт принятия
выполненных скрытых работ, то есть принять(освидетельствовать) скрытые работы.
В письме
необходимо указать, что в случае отказа принимать скрытые работы
(необоснованного) Подрядчик подпишет акты скрытых работ в одностороннем
порядке, отправить их Заказчику и скрытые работы будут считаться выполненными и
сданными. Подрядчик будет иметь право взыскивать оплату через суд.
Отправить
письмо-уведомление Заказчику
Нужно
отправить по почте, по факсу либо лично, с обязательной отметкой об отправке
(почтовая квитанция, заказное письмо) или отметкой о приеме (с датой приема
письма). Также следует приложить акты приемки/передачи выполненных скрытых
работ определенной формы «КС-2».
Согласовать
дату принятия (освидетельствования) скрытых работ.
Необходимые
документы
Письмо-уведомление
о завершении скрытых работ.
Акты
освидетельствования скрытых работ.
Ожидаемый
результат
Заказчик
принимает скрытые работы и подписывает акты скрытых работ.
Даже если
Заказчик не принимает скрытые работы, Подрядчик подписывает акты скрытых работ
в одностороннем порядке, получает следующие преимущества:
Заказчик
не вправе будет требовать «показать» ему скрытые работы, то есть демонтировать
и т.п. «основные» результаты по работам.
В процессе
принятия основных работ Заказчик не праве будет ссылаться на то, что им не
приняты скрытые работы.
Проведенные
действия
Составлено
и отправлено письмо.
В нем
изложены доводы Подрядчика, обоснование, в т.ч. и ссылки на законодательные
акты.
Полученный
результат
Заказчик
принял скрытые работы.
Минус
Потерянное
время:
На споры с
Заказчиком
На
разъяснение ситуации
На
составление письма и его отправку
На
объяснение своей позиции Заказчику
Задержка
оплаты (на месяц) пока данная спорная ситуация разрешалась Подрядчиком
самостоятельно, без привлечения юристов.
Плюс
Опыт на
будущее
Шаблон
письма Заказчику
Понимание
того, что делать в подобной ситуации
Экономия
времени в будущем при разрешении похожих на эту спорных ситуаций
Выводы
Своевременность
- как только работы выполнены – требуется отправить Заказчику
письмо-уведомление с просьбой принять работы.
Не
рекомендуется «затягивать» сдачу работ, руководствуясь обещаниями Заказчика
«принять работы «завтра – послезавтра - на днях».
Не
рекомендуется и поддаваться пожеланию Заказчика подписать акты скрытых работ
«потом, вместе с КС-2", когда все работы будут выполнены.
Ведение
журнала хода (выполнения) работ, где фиксируются все выполняемые работы, в т.ч.
и скрытые.
Недопущение
подобных ситуаций
Если
Заказчик отказывается подписывать акты скрытых работ.
Многих
спорных ситуаций вообще может и не быть, если сразу выбрать верную стратегию
именно в юридической части взаимоотношений с Заказчиком. Подробнее...
