Подготовка предложений по ФЗ-223
Для начала - нам требуется получить от клиентов номер заказа или ссылку на заказ на официальном сайте.
Предложения по ФЗ-223 по своей сути тождественны с заявками на участие в открытых конкурсах. Они подаются или в бумажной форме (комплект документов) или в электронной форме (комплект файлов).
- Наша задача: подготовить комплект (предложение), который клиенты должны подписать и отправить (или доставить) заказчику.
Работа подразделяется на 2 направления.
- Подготовка (оформление документов).
- Работа выполняется нами самостоятельно.
- Комплектование документов (копии учредительных документов, контрактов и т.п.).
- Работа выполняется совместно с клиентами: клиенты предоставляют копии (или сканы) необходимых документов (учредительных документов, контрактов и т.п.).
Результат.
- Скомпонованное предложение, файл (архив) "Готовое предложение" отправляется клиенту либо распечатывается у нас в офисе и передается клиенту.
Часть документов
предоставляет нам клиент (сканы), часть документов оформляем мы, потом их
подписывают (ЭЦП или в бумажной форме) клиенты.
- От клиента необходима информация: о цене контракта (которую он предложит в предложении) и о сроках выполнения работ.
Механизм работы.
- Клиент отправляет нам номер заказа (интересующий запрос предложений или запрос котировок по ФЗ-223).
- Мы анализируем документацию.
- Список документов, которые должны оформить мы.
- Список документов, которые предоставляет нам клиент (сканы учредительных документов, допусков, лицензий и т.п.).
- Список документов, которые предоставляет нам клиент (оригиналы, как правило это оригинал выписки и т.д.) - если подается предложение в бумажной форме.
- Стоимость нашей работы по подготовке предложений по ФЗ-223, формат оплаты.
- Сроки выполнения нами поставленной задачи.
Перечень действий, время готовности документов.
- Если в документация составлена корректно, то мы сразу приступаем к подготовке предложения.
- Если в документация составлена некорректно, то мы готовим запрос на разъяснение положений документации, клиенты отправляют этот запрос Заказчику.
- Клиент присылает нам все сканы документов, по полученному им ранее списку.
- Мы оформляем необходимые части предложения.
- Проводится комплектование предложения, добавление сканов (выписка из ЕГРЮЛ, учредительные дрокументы и т.п.).
- Результат: скомпонованное предложение, файл (архив) "Готовое предложение" отправляется клиенту либо распечатывается и передается клиенту.
- Клиентам требуется отправить предложение, подписав его своей ЭЦП или ("бумажный" вариант) прошить, подписать, заверить печатью и доставить Заказчику.
Формат оплаты.
- 40/30/30.
- 40% - предоплата.
- 30% - промежуточная оплата - по факту готовности предложения: либо файлы отправлены клиенту либо комплект передан клиенту.
- 30% - окончательная оплата- по факту допуска клиента к участию в запросе предложений.
Сроки.
Сроки зависят.- От установленного в документации срока окончания подачи предложений.
- Как правило, готовые предложения мы направляем (передаем) клиентам за 3 дня до окончания срока подачи предложений.
- У клиента есть время без спешки подать предложение.
- Сроки фиксируются в договоре на наши услуги.
- Для подготовки предложений по процедурам с ценой свыше 5 млн. нам требуется как минимум 7 дней.
- Для подготовки предложений по процедурам с ценой до 5 млн. нам требуется как минимум 5 дней.
Стоимость.
Стоимость зависит.- От комплектности подготовленных документов.
- От требований документации, для которых необходимо подготовить документы.
- От объемности описательной части предложения (в т.ч. смет, характеристик товаров и материалов).
- Возможны варианты формата оплаты: 50/50, 30/30/40, 30/40/30 и т.п. Также возможны варианты по срокам оплаты. Все это решается индивидуально, в зависимости от специфики заказа и пожеланий клиентов.
