Для начала - нам требуется получить от клиентов номер заказа или ссылку на заказ на официальном сайте.
Предложения по ФЗ-223 по своей сути тождественны с заявками на участие в открытых конкурсах. Они подаются или в бумажной форме (комплект документов) или в электронной форме (комплект файлов).
Наша
задача: подготовить комплект (предложение), который клиенты должны подписать и отправить (или доставить) заказчику.
Работа
подразделяется на 2 направления.
Подготовка
(оформление документов).
Работа
выполняется нами самостоятельно.
Комплектование
документов (копии учредительных документов, контрактов и т.п.).
Работа
выполняется совместно с клиентами: клиенты предоставляют копии (или сканы)
необходимых документов (учредительных документов, контрактов и т.п.).
Результат.
Скомпонованное предложение, файл (архив) "Готовое предложение" отправляется
клиенту либо распечатывается у нас в офисе и передается клиенту.
Клиентам
требуется только отправить комплект, подписав его своей ЭЦП или прошить, подписать, заверить печатью и доставить предложение заказчику.
Часть документов
предоставляет нам клиент (сканы), часть документов оформляем мы, потом их
подписывают (ЭЦП или в бумажной форме) клиенты.
От клиента необходима информация: о цене контракта (которую он предложит в предложении) и о сроках выполнения работ.
Механизм
работы.
Клиент
отправляет нам номер заказа (интересующий запрос предложений или запрос котировок по ФЗ-223).
Мы
анализируем документацию.
Результат. Отправляется на электронную почту нашим клиентам.
Список
документов, которые должны оформить мы.
Список
документов, которые предоставляет нам клиент (сканы учредительных документов,
допусков, лицензий и т.п.).
Список
документов, которые предоставляет нам клиент (оригиналы, как правило это оригинал
выписки и т.д.) - если подается предложение в бумажной форме.
Стоимость
нашей работы по подготовке предложений по ФЗ-223, формат оплаты.
Сроки
выполнения нами поставленной задачи.
Перечень
действий, время готовности документов.
Если в документация составлена корректно, то мы сразу приступаем к
подготовке предложения.
Если в документация составлена некорректно, то мы готовим запрос на
разъяснение положений документации, клиенты отправляют этот запрос Заказчику.
Клиент
присылает нам все сканы документов, по полученному им ранее списку.
Мы
оформляем необходимые части предложения.
Проводится
комплектование предложения, добавление сканов (выписка из ЕГРЮЛ, учредительные дрокументы и
т.п.).
Результат:
скомпонованное предложение, файл (архив) "Готовое предложение" отправляется
клиенту либо распечатывается и передается клиенту.
Клиентам
требуется отправить предложение, подписав его своей ЭЦП или ("бумажный" вариант) прошить, подписать, заверить печатью и доставить Заказчику.
Формат
оплаты.
40/30/30.
40% -
предоплата.
30% -
промежуточная оплата - по факту готовности предложения: либо файлы отправлены
клиенту либо комплект передан клиенту.
30% -
окончательная оплата- по факту допуска клиента к участию в запросе предложений.
Сроки.
Сроки
зависят.
От
установленного в документации срока окончания подачи предложений.
Как
правило, готовые предложения мы направляем (передаем) клиентам за 3 дня до окончания
срока подачи предложений.
У клиента
есть время без спешки подать предложение.
Сроки
фиксируются в договоре на наши услуги.
Ограничение
по срокам.
Для
подготовки предложений по процедурам с ценой свыше 5 млн. нам требуется как минимум 7
дней.
Для
подготовки предложений по процедурам с ценой до 5 млн. нам требуется как минимум 5
дней.
Стоимость.
Стоимость
зависит.
От комплектности
подготовленных документов.
От
требований документации, для которых необходимо подготовить документы.
От
объемности описательной части предложения (в т.ч. смет, характеристик товаров и
материалов).
Стоимость определяется индивидуально, клиент информируется об этом, также согласовывается формат оплаты (в т.ч. сроки оплаты).
Возможны варианты формата оплаты: 50/50, 30/30/40, 30/40/30 и т.п. Также возможны варианты по срокам оплаты. Все это решается индивидуально, в зависимости от специфики заказа и пожеланий клиентов.
Все условия подробно прописываются в договоре на наши услуги: от номера заказа и сроков выполнения до стоимости работ и порядка оплаты.
