Что делать Подрядчику, если в ходе работ необходимо заменить один материал на другой, как оформить замену материалов


                   

Что делать Подрядчику(ам), если в ходе работ необходима замена какого-либо материала на другой, как оформить замену материалов.


Действия

Информирование

Подготовить письмо-уведомление о замене одного материала на другой

В данном уведомлении прописать

Причины необходимости замены, обосновать данные причины Просьба согласовать (письменно) замену материала.

Характеристики нового материала

Отправить письмо-уведомление Заказчику

Нужно отправить по почте, по факсу либо лично, с обязательной пометкой об отправке (почтовая квитанция, заказное письмо) или пометкой о приеме (обязательно с датой приема письма).


Полезная информация Согласование

Согласовать замену одного материала на другой (обмен письмами). 


Обоснование

Иногда в сметах содержатся ссылки на использование материалов, которых уже не существует, разумеется, Подрядчик должен использовать аналогичные, но обязательно это письменно согласовать с Заказчиком.

В случае несогласованной с Заказчиком замены материала, тот (Заказчик) имеет право потребовать переделать все работы, с применением лишь того материала, что есть в смете. При переделке нарушаются сроки работ, Подрядчик несет затраты.


Документы

Письмо-уведомление о замене материала.

Сертификаты на обновленный материал, техническая характеристика, обоснование применения нового материала.


Уведомление о замене одного материала на другой и просьба согласовать замену

Образец письма Заказчику о необходимости согласовать смету с новым материалом

Образцы документов для договоров строительного подряда (общий раздел)

Пошаговая инструкция по согласованию замены материала на новый




Меры по недопущению конфликтной ситуации.

Самовольная замена какого-либо материала чревата неблагоприятными последствиями для Подрядчика, поэтому замену обязательно нужно согласовывать: получать письменное согласие Заказчика

Доказательством являются только письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку должным образом: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.

Все просьбы, которые исходят со стороны Заказчика, также должны подтверждаться официальными письмами (уведомлениями).


Оформление всех документов должным образом

Доказательством являются только письменные документы, поэтому требуется оформлять всю переписку должным образом, а именно: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем. 



Имеется еще МАССА СПОСОБОВ повысить эффективность в данном направлении



Как УСКОРИТЬ согласование

Кроме собственной оперативности в подготовке писем можно использовать и иные механизмы.

К примеру, можно сразу подготовить ответное письмо от Заказчика, в котором он согласен на предложения Подрядчика, к примеру, пересмотр смет, согласование допработ и т.п..

Такие действия позволят сэкономить время.

РАБОЧИЕ ПИСЬМА

Можно получить от нас письма, которые мы подготовили для наших клиентов, так называемые "рабочие письма".

В отличие от шаблонов, это уже "рабочие" документы, показывающие как можно формулировать ту или иную фразу или просьбу.

И в связке с шаблонами это поможет быстрее сделать Подрядчикам необходимые им письма.






Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач









РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ
МЫ ГОТОВЫ

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы










РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат






Необходимо увеличение, при объеме
не более 10% от контракта

Как оформить увеличение
и получить полную оплату


Сметы или ТЗ не согласованы
до начала работ

Как обязать Заказчика
их сразу согласовать


Заказчик "не хочет" согласовывать
выполненные допработы

Как обязать Заказчика
их согласовать и оплатить


Заказчик "не хочет" оплачивать
выполненные допработы

Как получить оплату
за выполненные допработы





КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ СТРОИТЕЛЬНОГО БИЗНЕСА



НЕ ХВАТАЕТ оборотных СРЕДСТВ

ВСЕ

ЗАДАЧИ

РЕШАЕМЫ

ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

НЕСКОЛЬКО

ПРОСТЫХ

ШАГОВ









НЕПРЕДВИДЕННЫЕ РАСХОДЫ МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ







МАЛО ВЫГОДНЫХ ЗАКАЗОВ БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ И КОНТРАКТОВ



Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат



                                                             



                       Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив.



ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ



ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ
МИНИМУМ ЗАТРАТ
ОПЫТ и НАРАБОТКИ
ГАРАНТИРОВАННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ




Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.



Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.


    Требуется заменить один материал на другой

    Надо оформить допработы по контракту


    Надо увеличить объем работ

    Надо увеличить сроки выполнения работ

    Вместо оплаты - претензия по качеству

    Отказ принимать скрытые работы


    Допработы не согласованы с Заказчиком

    Заказчик не является на объект

    Заказчик вносит корректировки в ходе работ

    Начислена пеня за просрочку


    Заказчик отказывается платить вообще

    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.

Рекомендации по их составлению и подписанию.


Действия Подрядчика в ходе работ.

Необходимые шаблоны, рекомендации.


Своевременное оформление допработ.

Что делать, если они не оформлены вовремя.


Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.

Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.

На всех стадиях, от начала работ до оплаты.

Действия Подрядчика в спорных ситуациях.


Изменения в смету, замена материалов и т.п..

Грамотные и своевременные действия.






Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.

                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.

                   



Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!




Д
ДЕСЯТЬ лет


Успешной и
безупречной работы
Т
ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ


Клиентов сотрудничают
на постоянной основе
В
ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ


Различных писем 
подготовлено нами
П
ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ


Суммарная стоимость
договоров подряда




 ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ Работаем со всеми
регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ  

Все делается просто, быстро
и без дополнительной подготовки





Этим предложением
уже воспользовались
более ста наших
клиентов, положительно
его оценив
РОСТ ДОХОДОВ ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров 

Больше контрактов

Работа на субподряде
Оплата допработ 

Уменьшение пеней 

Ускорение оплаты
ОПЫТ и НАРАБОТКИ 


ДИСТАНЦИОННО
МИНИМУМ ЗАТРАТ 

Не требуется дополнительных
вложений для достижения результата




Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ