Что делать Подрядчикам в ситуациях, когда Заказчики вообще не является на объект для принятия выполненных работ
Ситуация заключается в следующем: работы закончены, Заказчик проинформирован о необходимости их принятия, но не приходит на объект (под любыми предлогами) для принятия работ. Это приводит к увеличению сроков выполнения работ, в свою очередь это сказывается на оплате работ (иными словами, происходит задержка оплаты).
Действия Подрядчика- Подготовить письмо-уведомление о завершении работ.
- В нем должны быть:
- Объемы и стоимость выполненных работ.
- Дата окончания выполненных работ.
- Должно быть требование, например, в 3-дневный срок, подписать акт принятия выполненных работ.
- В письме требуется написать, что в случае отказа принимать работы (необоснованного) Подрядчик подпишет акты (КС-2) в одностороннем порядке, отправить их За
- казчику и работы будут считаться выполненными и сданными. Подрядчик будет иметь право взыскивать оплату через суд.
- Отправить письмо-уведомление Заказчику
- Нужно отправить по почте, по факсу либо лично, с обязательной пометкой об отправке (почтовая квитанция, заказное письмо) или пометкой о приеме (важно: с датой приема письма). Также следует приложить акты приемки/передачи выполненных работ определенной формы «КС-2».
Согласовать дату акта сдачи/приемки выполненных работ.
Результат- Даже если Заказчик не принимает работы, Подрядчик, подписав КС-2, в одностороннем порядке, получает ряд преимуществ:
- Заказчик не начислит пеню по следующей цепочке: работы приняты несвоевременно - даты в КС-2 указаны «запоздалые» - Заказчик начисляет пеню за просрочку.
- Возможность (при соблюдении претензионного порядка) оперативно взыскать оплату через суд (в том случае, если Заказчик не принимает работы, то и оплачивать их он тоже не спешит).
Документы- Письмо-уведомление о завершении работ.
- Акты сдачи/приемки завершенных работ, в форме «КС-2».
- Как не допустить возникновение конфликтных ситуаций
- Своевременность - как только работы выполнены – требуется отправить Заказчику письмо-уведомление с просьбой принять работы.
- Не рекомендуется «затягивать» сдачу работ, руководствуясь обещаниями Заказчика «принять работы «завтра – послезавтра - на днях».
- Письма-уведомления – своего рода страховка на будущее, если отношения с Заказчиком «испортятся» окончательно.
- В идеале Заказчику можно (еще до выполнения работ по контракту) предоставлять подборку нормативных актов и комментариев, для того, чтобы должностные лица Заказчика (зачастую слабо ориентирующиеся в ГК) знали свои обязанности и права Подрядчика.
Своевременное и грамотное реагирование на сложившуюся ситуацию
- Своевременно принимать меры – «не пускать ситуацию, так сказать, на самотек», не надеяться на то, что конфликтная ситуация разрешится «сама собой».
- Грамотное реагирование «поднимет юридических вес» Подрядчика в глазах Заказчика.
Реализация
(мануалы и шаблоны)
- Пошаговая инструкция. Скачать.
- Образец уведомления об окончании работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Образец повторного уведомления об окончании работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Образец письма-уведомления о приемке скрытых работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Образец повторного письма-уведомления о приемке скрытых работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Образец уведомления об окончании этапа(ов) работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Образец повторного уведомления об окончании этапа(ов) работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Образец просьбы принять работы, либо уведомить о расторжении договора. Файл (*.pdf). Загрузить.
