Грамотные действия Подрядчиков в ситуации, если Заказчики вообще отказываются платить по контракту
Ситуация
заключается в следующем: работы закончены и приняты Заказчиком, однако не
оплачены, причины «нежелания» платить высказываются Заказчиком в устной форме,
причем по мнению Подрядчика эти причины
необоснованны.
Действия
Подрядчика
Подготовить
письмо-претензию Заказчику
В ней
должны быть:
Общее
инфо: «...работы закончены, однако не оплачены в срок…».
Сроки (по
контракту) оплаты.
Сумма,
подлежащая отплате.
Требование
оплатить (указать сумму) в срок (указать срок).
Уведомление,
что в случае неоплаты Подрядчик обратится в суд, а Заказчик, кроме оплаты по
контракту, понесет расходы на судебные издержки, пеню, и т.п.
Отправить
претензию Заказчику
Нужно
отправить по почте, по факсу либо лично, с обязательной пометкой об отправке
(почтовая квитанция, заказное письмо) или пометкой о приеме (с датой приема
письма). Также следует приложить акты приемки/передачи выполненных работ
определенной формы «КС-2».
Итоги (результат)
Проведена,
в обязательном порядке, претензионная работа
При
наличии претензии, и последующем нежелании Заказчика оплачивать работы, можно
составлять исковое заявление и обращаться в суд.
Даты
претензии – своего рода «точка отсчета» для дальнейшего расчета пеней и
штрафов.
Документы
Письмо-претензия,
с требованием оплатить работы.
Акты
сдачи-приемки выполненных работ, в форме «КС-2» (приложение к претензии).
Недопущение
возникновения спорных ситуаций
Во-первых
– «не ошибаться» самому Подрядчику
Работы
выполнять в срок, качественно, без серьезных недочетов.
Соблюдать
дисциплину документооборота.
То есть не
предоставлять Заказчику повода для неоплаты, уважительных причин для отказа от
оплаты.
Во-вторых
– заблаговременно сформировать грамотный пакет документов
Обязательно
анализировать проект контракта перед его подписанием, вносить в него изменения,
учитывающие интересы Подрядчика.
Контракт с
существенными санкциями за нарушение сроков оплаты.
Вести
работу с Заказчиком
Памятки
заказчику с перечнем его сфер ответственности ( в т.ч. и должностных лиц
Заказчика).
Корректное
и юридически грамотное объяснение Заказчику ситуации
Ненавязчиво,
но твердо разъяснять (превентивно) Заказчику то, что Подрядчик знает свои права
и умеет их защищать, и Подрядчик рано или поздно обяжет Заказчика оплатить
работы, взыщет пени и прочие расходы.
Кроме
того, это «поднимет юридических вес» Подрядчика в глазах Заказчика.
Подрядчик
должен знать свои права и уметь их юридически грамотно отстаивать.
