Что делать, когда Заказчики отказываются согласовывать доп. работы и/или платить по контракту


                   

Ситуация заключается в следующем: вместо того, чтобы произвести приемку работ от Заказчика приходит отказ оплачивать работы, так как выполненные допработы не соответствуют смете, выложенной в аукционной документации.

Исходные данные

  • Заказчик не торопится оплачивать выполненные работы, мотивируя это тем, что не вся работа была зафиксирована в смете.
  • Причем осуществление допработ не изменило цену договора.

Описание ситуации

  • Подрядчик сделал все работы, в том числе и допработы, но Заказчик отказывается оплачивать их на основании того, что допработы не были предусмотрены сметой. Заказчик не позволяет менять смету.
  • Акты КС-2 Заказчик не подписывает.
  • Заказчик предполагает, что смету менять нельзя, причем основанием данных слов он приводит закон № 44-ФЗ.

Развитие ситуации

  • Выполненные работы, Заказчиком не будут приняты, а также не будут оплачены.
  • Подрядчику будет начислена пеня в результате просрочки: соответственно акты не подписаны, значит, работы (по конкретным документам) не выполнены.

Необходимые действия в отношении Заказчика.

  • Составить, подготовить и направить письмо-уведомление о завершении работ и разъяснение ситуации.
  • Уведомление о завершении работ необходимо, так как нужно зафиксировать период выполнения работ – заказчик не подписал акты по форме КС-2, а у Подрядчика должны быть иные доказательства того, что все работы осуществлены в срок.

Полезная информация В письме необходимо написать
  • Работы осуществлены «вовремя» и в «полном соответствии с критериями контракта»
  • Заказчику необходимо провести процедуру приемки выполненных работ и подписать акты КС-2.
  • И по существу спора
  • Указание Заказчика на тот факт, что смета в аукционной документации (АД) не может быть изменена, необоснованно.
  • Приложить акты КС-2
  • Отправить по почте, факсом либо лично, с обязательной отметкой о том, что данное письмо отправлено (в качестве примера, почтовая квитанция, заказное письмо) либо отметкой о приеме (обязательно с датой приема письма).

Документы, которые будут нужны.

  • Письмо-уведомление о завершении работ.
  • Акты сдачи/приемки завершенных работ, по форме «КС-2».
  • Официальный документ Подрядчика – письмо. Скачать образец.
  • Основные концепции, которые объясняют позицию Подрядчика
  • С аргументированным ответом на то, что Заказчик «не прав» - «…смету можно изменить, если данное превышение составляет не более 10% ».
  • Закон № 44-ФЗ не регламентирует отношения сторон, связанные со сметой, значит надо руководствоваться гражданским кодексом, а там предусмотрена возможность изменения сметы.

Ожидаемые итоги
  • Заказчик в обязательном порядке должен принять, оплатить выполненные работы. Иначе – претензия или арбитраж.
Проведенные действия

  • Составлено и отправлено указанное выше письмо.
    • В нем изложены доводы Подрядчика, подкрепления, в т.ч. и выдержки из законодательства

Полученный результат - итог проделанных действий
  • Заказчик принял работы и оплатил.
Негативные последствия

  • Конечно же, это упущенное время:
    • На переговоры Подрядчика с Заказчиком
    • На разъяснение Заказчику сложившейся ситуации
    • На составление письма и его отправку Заказчику
    • На консультации по ГК и ФЗ-94
    • На объяснение своей позиции Заказчику
  • Задержка оплаты (например на 2 недели) пока данная спорная обстановка разрешалась самостоятельно, без  «включения» юристов.

Положительные стороны

  • Самое главное это опыт на будущее.
  • Образец письма Заказчику – в свободном доступе для Подрядчика
  • Осознание Подрядчиком того, что необходимо делать в аналогичной ситуации
  • Экономия времени в будущем при решении подобных спорных ситуаций

Итоги

  • Оперативное (своего рода, моментальное) реагирование на необоснованные претензии Заказчика разрешит Подрядчику сэкономить время, а также ускорить оплату работ.
  • Грамотно, корректно составленный текст письма Заказчику не позволит данной ситуации перейти в конфликтную форму взаимоотношения сторон.
  • Заказчик будет более «уважительно» относиться к мнению Подрядчику.

Недопущение данных конфликтных ситуаций.
Многих спорных ситуаций вообще может и не быть, если сразу выбрать верную стратегию именно в юридической части взаимоотношений с Заказчиком. Подробнее...




   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 




Составление и анализ

Протоколы разногласий

Систематизация


Составление писем

Ответные письма

Оптимизация переписки


Взыскание оплаты

Ответы на претензии

Арбитраж и ФАС, иски










ГРАМОТНАЯ РАБОТА


КОМАНДЫ


ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ




Если Вам необходима помощь в решении задач по строительному подряду


МЫ ГОТОВЫ

Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям

Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы








РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ






РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат








Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.


    Требуется заменить один материал на другой

    Надо оформить допработы по контракту


    Надо увеличить объем работ

    Надо увеличить сроки выполнения работ

    Вместо оплаты - претензия по качеству

    Отказ принимать скрытые работы


    Допработы не согласованы с Заказчиком

    Заказчик не является на объект

    Заказчик вносит корректировки в ходе работ

    Начислена пеня за просрочку


    Заказчик отказывается платить вообще

    Письменные претензии вместо оплаты






Образцы и шаблоны договоров.

Рекомендации по их составлению и подписанию.


Действия Подрядчика в ходе работ.

Необходимые шаблоны, рекомендации.


Своевременное оформление допработ.

Что делать, если они не оформлены вовремя.


Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.

Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.


На всех стадиях, от начала работ до оплаты.

Действия Подрядчика в спорных ситуациях.


Изменения в смету, замена материалов и т.п..

Грамотные и своевременные действия.


Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.

                        


Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.

                   




Основа для получения оплаты и успешной работы - грамотные и своевременные действия Подрядчика.




КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ СТРОИТЕЛЬНОГО БИЗНЕСА



НЕ ХВАТАЕТ оборотных СРЕДСТВ

ВСЕ

ЗАДАЧИ

РЕШАЕМЫ

ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

НЕСКОЛЬКО

ПРОСТЫХ

ШАГОВ









НЕПРЕДВИДЕННЫЕ РАСХОДЫ МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ







МАЛО ВЫГОДНЫХ ЗАКАЗОВ БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ И КОНТРАКТОВ



Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат



                                                             



                       Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив.



ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ



ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ
МИНИМУМ ЗАТРАТ
ОПЫТ и НАРАБОТКИ
ГАРАНТИРОВАННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ




Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!




Д
ДЕСЯТЬ лет


Успешной и
безупречной работы
Т
ТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ


Клиентов сотрудничают
на постоянной основе
В
ВОСЕМЬ ТЫСЯЧ


Различных писем 
подготовлено нами
П
ПЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ


Суммарная стоимость
договоров подряда



Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ