Что делать, когда Заказчики отказываются согласовывать доп. работы и/или платить по контракту
Ситуация
заключается в следующем: вместо того, чтобы произвести приемку работ от
Заказчика приходит отказ оплачивать работы, так как выполненные допработы не
соответствуют смете, выложенной в аукционной документации.
Исходные
данные
Заказчик
не торопится оплачивать выполненные работы, мотивируя это тем, что не вся
работа была зафиксирована в смете.
Причем
осуществление допработ не изменило цену договора.
Описание
ситуации
Подрядчик
сделал все работы, в том числе и допработы, но Заказчик отказывается оплачивать
их на основании того, что допработы не были предусмотрены сметой. Заказчик не
позволяет менять смету.
Акты КС-2
Заказчик не подписывает.
Заказчик
предполагает, что смету менять нельзя, причем основанием данных слов он
приводит закон № 44-ФЗ.
Развитие ситуации
Выполненные
работы, Заказчиком не будут приняты, а также не будут оплачены.
Подрядчику
будет начислена пеня в результате просрочки: соответственно акты не подписаны,
значит, работы (по конкретным документам) не выполнены.
Необходимые
действия в отношении Заказчика.
Составить,
подготовить и направить письмо-уведомление о завершении работ и разъяснение
ситуации.
Уведомление
о завершении работ необходимо, так как нужно зафиксировать период выполнения
работ – заказчик не подписал акты по форме КС-2, а у Подрядчика должны быть
иные доказательства того, что все работы осуществлены в срок.
В письме
необходимо написать
Работы
осуществлены «вовремя» и в «полном соответствии с критериями контракта»
Заказчику
необходимо провести процедуру приемки выполненных работ и подписать акты КС-2.
И по
существу спора
Указание
Заказчика на тот факт, что смета в аукционной документации (АД) не может быть
изменена, необоснованно.
Приложить
акты КС-2
Отправить
по почте, факсом либо лично, с обязательной отметкой о том, что данное письмо отправлено
(в качестве примера, почтовая квитанция, заказное письмо) либо отметкой о
приеме (обязательно с датой приема письма).
Документы,
которые будут нужны.
Письмо-уведомление
о завершении работ.
Акты
сдачи/приемки завершенных работ, по форме «КС-2».
Официальный
документ Подрядчика – письмо. Скачать образец.
Основные
концепции, которые объясняют позицию Подрядчика
С
аргументированным ответом на то, что Заказчик «не прав» - «…смету можно
изменить, если данное превышение составляет не более 10% ».
Закон № 44-ФЗ не регламентирует отношения сторон, связанные со сметой, значит надо
руководствоваться гражданским кодексом, а там предусмотрена возможность
изменения сметы.
Ожидаемые
итоги
Заказчик в
обязательном порядке должен принять, оплатить выполненные работы. Иначе –
претензия или арбитраж.
Проведенные
действия
Составлено
и отправлено указанное выше письмо.
В нем
изложены доводы Подрядчика, подкрепления, в т.ч. и выдержки из законодательства
Полученный результат - итог проделанных действий
Заказчик
принял работы и оплатил.
Негативные
последствия
Конечно
же, это упущенное время:
На
переговоры Подрядчика с Заказчиком
На
разъяснение Заказчику сложившейся ситуации
На
составление письма и его отправку Заказчику
На
консультации по ГК и ФЗ-94
На
объяснение своей позиции Заказчику
Задержка
оплаты (например на 2 недели) пока данная спорная обстановка разрешалась
самостоятельно, без«включения» юристов.
Положительные
стороны
Самое
главное это опыт на будущее.
Образец
письма Заказчику – в свободном доступе для Подрядчика
Осознание
Подрядчиком того, что необходимо делать в аналогичной ситуации
Экономия
времени в будущем при решении подобных спорных ситуаций
Итоги
Оперативное
(своего рода, моментальное) реагирование на необоснованные претензии Заказчика
разрешит Подрядчику сэкономить время, а также ускорить оплату работ.
Грамотно,
корректно составленный текст письма Заказчику не позволит данной ситуации
перейти в конфликтную форму взаимоотношения сторон.
Заказчик
будет более «уважительно» относиться к мнению Подрядчику.
Многих
спорных ситуаций вообще может и не быть, если сразу выбрать верную стратегию
именно в юридической части взаимоотношений с Заказчиком. Подробнее...
Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.
Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.
Требуется заменить один материал на другой
Надо оформить допработы по контракту
Надо увеличить объем работ
Надо увеличить сроки выполнения работ
Вместо оплаты - претензия по качеству
Отказ принимать скрытые работы
Допработы не согласованы с Заказчиком
Заказчик не является на объект
Заказчик вносит корректировки в ходе работ
Начислена пеня за просрочку
Заказчик отказывается платить вообще
Письменные претензии вместо оплаты
Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.
Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.
Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.
Стройподряд. Помощь в составлении писем и разъяснений, исковые заявления и отзывы для строительных компаний, уменьшение или обнуление пеней, согласование допработ и т.п. эти и другие задачи решаются дистанционно, с гарантией результата.
Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.
