Что делать Подрядчику, если Заказчики вносят корректировки или изменения в ходе работ по контракту
НАШ НОВЫЙ ПРОЕКТ
НОВЫЙ САЙТ с ШАБЛОНАМИ ПИСЕМ
ВОЗМОЖНОСТИ
Много шаблонов и образцов
Инструкции и правила
ПОДРОБНЫЕ действия Подрядчиков
в различных ситуациях
ПРЕИМУЩЕСТВА
Ничего лишнего
Грамотные формулировки
Полный охват всех стадий
деятельности Подрядчика
Уникальный
интернет-ресурс,
предназначенный только
для упрощения
и ускорения
подготовки писем
и работы с Заказчиком
УДОБНО
БЫСТРО
ГРАМОТНО
Подрядчики всегда знают, что им делать и оформлять
Ситуация
заключается в следующем: в процессе работ заказчик начинает требовать
проведения иных работ, не предусмотренных сметой, проще говоря, Заказчик
требует проведения дополнительных работ (в том случае, если корректировки – в
сторону увеличения количества работ).
Действия
Подрядчика
Потребовать
от Заказчика письменного уведомления о проведении дополнительных работ.
После
того, как Заказчик письменно сообщит о необходимости в изменениях работ в процессе
проведения работ, Подрядчик должен составить акт (письмо), в котором будет
указано:
Объемы и
стоимость дополнительных работ.
Рассчитанная
(заново) смета.
Сроки
проведения дополнительных работ, конечные сроки работ по контракту.
Отправить
Акт (письмо) Заказчику
Необходимо
отправить по почте, факсом или лично с обязательной отметкой о том, что данное
письмо отправлено (в качестве примера, почтовая квитанция, заказные письма и
т.п) либо отметкой о приеме (обязательно с датой приема письма).
Получить
согласие Заказчика.
Заказчик
должен дать письменное согласие на осуществление дополнительных работ.
Если
письменного (в обязательном попрядке!) согласия от Заказчика не будет, то
Подрядчик рискует не получить оплату за допработы.
Если
Заказчик не согласится официально оформлять допработы – Подрядчик имеет право
не принимать во внимание просьбы Заказчика с корректировками работ.
Результат
Все
корректировки составлены в письменной форме, согласованы с Заказчиком.
Подрядчик
получает право на получение оплаты по допработам.
Изменены
общие сроки осуществления работ в связи (не будет просрочки).
Документы
Письменное
уведомлениеЗаказчика о дополнительных
работах.
Акт
(письмо) - документ, в котором фиксируются стоимость, количество и сроки
выполнения дополнительных работ.
Согласие
Заказчика на проведение допработ, составленное в письменной форме.
Письмо от
Заказчика, в котором он соглашается на проведение допработ, на изменение сроков
и стоимости контракта.
Журнал
выполнения работ.
Заказчик
отмечает в журнале свои пожелания относительно допработ.
Недопущение
возникновения спорных ситуаций
Все
«просьбы» Заказчика также должны быть подтверждены официальными документами.
Доказательством
являются только письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку
должным образом: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком
всех писем.
Ведение журнала
работ позволяет избежать множества спорных ситуаций.
Своевременное
оформление документов по допработам
Не
рекомендуется действовать из принципа «потом оформим», все изменения в ходе
работ (по инициативе Заказчика) должны оформляться письменно.
Подрядчик
должен знать свои права и уметь их грамотно отстаивать.