Что делать Подрядчику, если Заказчики вносят корректировки или изменения в ходе работ по контракту
Ситуация заключается в следующем: в процессе работ заказчик начинает требовать проведения иных работ, не предусмотренных сметой, проще говоря, Заказчик требует проведения дополнительных работ (в том случае, если корректировки – в сторону увеличения количества работ).
Действия
Подрядчика
Результат
- Потребовать от Заказчика письменного уведомления о проведении дополнительных работ.
- После того, как Заказчик письменно сообщит о необходимости в изменениях работ в процессе проведения работ, Подрядчик должен составить акт (письмо), в котором будет указано:
- Объемы и стоимость дополнительных работ.
- Рассчитанная (заново) смета.
- Сроки проведения дополнительных работ, конечные сроки работ по контракту.
- Отправить Акт (письмо) Заказчику
- Необходимо отправить по почте, факсом или лично с обязательной отметкой о том, что данное письмо отправлено (в качестве примера, почтовая квитанция, заказные письма и т.п) либо отметкой о приеме (обязательно с датой приема письма).
- Получить согласие Заказчика.
- Заказчик должен дать письменное согласие на осуществление дополнительных работ.
- Если письменного (в обязательном попрядке!) согласия от Заказчика не будет, то Подрядчик рискует не получить оплату за допработы.
- Если Заказчик не согласится официально оформлять допработы – Подрядчик имеет право не принимать во внимание просьбы Заказчика с корректировками работ.
Все
корректировки составлены в письменной форме, согласованы с Заказчиком.
Документы
Недопущение
возникновения спорных ситуаций
Своевременное
оформление документов по допработам
Подрядчик
должен знать свои права и уметь их грамотно отстаивать.
- Подрядчик получает право на получение оплаты по допработам.
- Изменены общие сроки осуществления работ в связи (не будет просрочки).
- Письменное уведомление Заказчика о дополнительных работах.
- Акт (письмо) - документ, в котором фиксируются стоимость, количество и сроки выполнения дополнительных работ.
- Согласие Заказчика на проведение допработ, составленное в письменной форме.
- Письмо от Заказчика, в котором он соглашается на проведение допработ, на изменение сроков и стоимости контракта.
- Журнал выполнения работ.
- Заказчик отмечает в журнале свои пожелания относительно допработ.
- Все «просьбы» Заказчика также должны быть подтверждены официальными документами.
- Доказательством являются только письменные документы, потому требуется оформлять всю переписку должным образом: с подтверждением отправки по почте или получения Заказчиком всех писем.
- Ведение журнала работ позволяет избежать множества спорных ситуаций.
- Не рекомендуется действовать из принципа «потом оформим», все изменения в ходе работ (по инициативе Заказчика) должны оформляться письменно.
Реализация
- Пошаговая инструкция. Скачать.
- Образцы применяемых в конкретном случае документов.
- Письмо (Заказчику) о необходимости согласовать смету. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Письмо (Заказчику) о переносе сроков выполнения работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Уведомление (Заказчику) о необходимости проведения дополнительных работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Обоснование (Заказчику) необходимости включения допработ в контракт. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Отказ (Заказчику) Подрядчика от бесплатного выполнения допработ, требование оплатить работы. Файл (*.pdf). Загрузить.
- Уведомление Заказчика и согласование изменений в смете (выполняемых работах). Файл (*.pdf). Загрузить.
- Письмо (Заказчику) о согласовании дополнительных работ. Файл (*.pdf). Загрузить.
