Составление котировочной заявки. Обязательные пункты, предложения участников. Рекомендации по грамотному составлению котировочных заявок.
Котировочная заявка состоит, как правило, из 1 листа, заверенного подписью и печатью участника размещения заказа.
Количество пунктов котировочной заявки невелико, поэтому при проверке котировочной заявки Заказчик тщательно проверяет котировочную заявку. Соответственно нельзя допускать ошибки в котировочной заявке, требуется ее проверять перед отправкой.
Ниже приведены составные части котировочной заявки и рекомендации по их отработке.
Дата составления котировочной заявки.
Необходимо, разумеется, приводить дату в диапазоне дат размещения запроса котировок. Распространенная ошибка - в дате котировочной заявки указывается "прошлый" год. Также нередки опечатки в дне и месяце котировочной заявки. Это является основанием для отклонения котировочной заявки. Поэтому, несмотря на незначительность этого реквизита, его необходимо проверять перед отправкой котировочной заявки.
Согласие с требованиями контракта, которые указаны в извещении о проведении запроса котировок.
В этом пункте необходимо указать формулировку "Согласен".
Сведения о предмете закупки.
Как правило все эти сведения копируются из извещения о запросе котировок.
Предмет контракта.
Копируются сведения о предмете контракта из извещения о запросе котировок.
Сведения о Заказчике.
Как правило все эти сведения копируются из извещения о запросе котировок.
Наименование Заказчика.
Копируются сведения о наименовании Заказчика из извещения о запросе котировок.
Контактные данные Заказчика.
Копируются сведения о контактных данных Заказчика из извещения о запросе котировок.
Почтовый адрес Заказчика.
Копируются сведения о почтовом адресе Заказчика из извещения о запросе котировок.
Сведения об участнике размещения заказа (для юридического лица).
Это данные УРЗ.
Наименование.
Полное наименование УРЗ, причем сокращения, к примеру, ООО, приводятся в развернутом виде: Общество с ограниченной ответственностью.
Место нахождения.
Место нахождения УРЗ. Приводится индекс и полный адрес.
Почтовый адрес.
Почтовый адрес УРЗ. Приводится индекс и полный адрес.
Если местонахождение (юридический адрес) и почтовый адрес совпадают, все равно необходимо приводить данные о почтовом адресе УРЗ.
ИНН и КПП.
Это ИНН и КПП УРЗ.
Банковские реквизиты.
Это расчетный счет, банк, где открыт расчетный счет УРЗ, к/с и БИК банка.
Адрес электронной почты.
Адрес электронной почты УРЗ.
Этот реквизит необходимо указывать обязательно с повышенными требованиями к его точности и безошибочности.
Контактное лицо, номер телефона.
Это сведения о том, с кем контактировать Заказчику.
Существует масса примеров ситуаций, когда из-за неверно указанного номера телефона Заказчик не может связаться с УРЗ, и отклоняет котировочную заявку.
Сведения об участнике размещения заказа (для физического лица).
Рекомендации - аналогичны приведенным выше.
Сведения о цене контракта.
Собственно, предложение участника размещения Заказа.
Цена работ (цена контракта).
Указывается предлагаемая цена.
Сведения о включенных в цену расходах.
Очень важный пункт.
Подавляющее большинство отклоненных котировочных заявок - именно из-за некорректного указания сведений о включенных в цену расходах.
Сведения о включенных в цену расходах требуется полностью скопировать из извещения о проведении запроса котировок.
