В рамках
правовой поддержки наших клиентов при исполнении ими договоров подряда, при
получении оплаты за выполненные работы мы готовим письменные документы, которые
потом направляются Заказчику, в Технадзор, в иные инстанции.
Аналогично
информационному, но носит более официальный характер
Согласовательное
письмо
От
Заказчика требуется ответ (согласование)
Письмо-разъяснение
Разъясняется
ситуация, события, факты
Ответное
письмо
В ответ на
любое письмо в адрес Подрядчика
Письмо-ответ
на претензию
Ответное
письмо, с доказательствами отсутствия вины Подрядчика, контррасчет пени.
Письмо-претензия
Претензия
в адрес Заказчика (с требованием оплатить работы).
Письмо-требование
Требование
к Заказчику (Заказчик должен совершить какие-либо действия)
Иные типы
писем, не подлежащие формализации.
Типы
документов (акты)
Двусторонние
документы
Акты,
подписываемые одновременно обеими сторонами
Акт
осмотра помещения
Акт
приема-передачи объекта
Акт
предварительной сдачи-приемки работ и т.п.
Типы
документов (договора)
Договора
любой сложности, приложения к ним
Протоколы
разногласий к договорам
Дополнительные
соглашения к договорам
Осуществляется
также анализ существующих документов, их доработка, если это требуется.
Формат
взаимодействия
Постановка
задачи клиентом
Описание
ситуации, анализ фактов
Анализ,
проработка имеющихся документов
Фиксация
цели (которую требуется достичь)
Подготовка
документа (письма, акта, разъяснения и т.п.).
Согласование
готового документа с клиентом.
Доработка, если требуется.
В большинстве случаев
доработка не требуется. Мы ценим время наших клиентов и свое собственное,
поэтому готовим качественный письменный документ с первого раза.
Наиболее
востребованные документы в сфере Госзакупок
Протокол
разногласий (к контракту)
Запрос на
разъяснение положений аукционной документации
Соглашение
о расторжении контракта на добровольной основе и т.п.
Наиболее
востребованные документы в сфере Строительного подряда
Информационные
письма Заказчику
О замене
материала
Об устных
указаниях куратора и т.п.
Письма-уведомления
Уведомление
об окончании работ
Уведомление
о помехах в выполнении работ
Письмо о
невозможности начать работы
Уведомление
в необходимости в проведении допработ и т.п
Письма-разъяснения
Разъяснение
по факту ненадлежащего качества работ
Разъяснение
по факту ненадлежащего качества материалов
Разъяснения
по замечаниям Заказчика при приемке выполненных работ
Ответное
письмо
Ответные
письма на письма Заказчика (могут касаться любой сферы взаимоотношений)
Письма-ответы
на претензии
Ответные
письма заказчику, с изложением и обоснованием своей позиции (подрядчик не виноват,
пеня не начисляется), контррасчет пени.
Письма-претензии
Претензии
к Заказчику (требуется оплатить работы).
Письма-требования
Требование
принять работы
Требование
устранить помехи в ходе работ
Требование
передать объект
Требование
согласовать смету и т.п.
На нашем
сайте содержится масса образцов писем и инструкций по их составлению и
отправке. Однако, в большинстве случае, наши клиенты желают, чтобы письма им
составляли профессионалы, с обоснованиями, ссылками на законодательство, с
грамотными и одновременно корректными аргументами.
Аналогичная
работа выполняется с актами или договорами. Результат: грамотно составленный
документ, своевременно направленный Заказчику, разрешение спорного вопроса,
недопущение спора, в общем смысле – строгая юридическая дисциплина
документооборота.
