Юридические услуги » Юридические услуги в строительной сфере » Подготовка документов (письма Заказчику, акты, разъяснения, договора)
В рамках
правовой поддержки наших клиентов при исполнении ими договоров подряда, при
получении оплаты за выполненные работы мы готовим письменные документы, которые
потом направляются Заказчику, в Технадзор, в иные инстанции.
|
|
|
|
Типы
документов (письма)
- Информационное письмо
- Заказчик информируется о чем-либо
- Письмо-уведомление
- Аналогично информационному, но носит более официальный характер
- Согласовательное письмо
- От Заказчика требуется ответ (согласование)
- Письмо-разъяснение
- Разъясняется ситуация, события, факты
- Ответное письмо
- В ответ на любое письмо в адрес Подрядчика
- Письмо-ответ на претензию
- Ответное письмо, с доказательствами отсутствия вины Подрядчика, контррасчет пени.
- Письмо-претензия
- Претензия в адрес Заказчика (с требованием оплатить работы).
- Письмо-требование
- Требование к Заказчику (Заказчик должен совершить какие-либо действия)
- Иные типы писем, не подлежащие формализации.
Типы документов (акты)
- Двусторонние документы
- Акты, подписываемые одновременно обеими сторонами
- Акт осмотра помещения
- Акт приема-передачи объекта
- Акт предварительной сдачи-приемки работ и т.п.
Типы документов (договора)
- Договора любой сложности, приложения к ним
- Протоколы разногласий к договорам
- Дополнительные соглашения к договорам
Формат взаимодействия
- Постановка задачи клиентом
- Описание ситуации, анализ фактов
- Анализ, проработка имеющихся документов
- Фиксация цели (которую требуется достичь)
- Подготовка документа (письма, акта, разъяснения и т.п.).
- Согласование готового документа с клиентом.
- Доработка, если требуется.
- В большинстве случаев доработка не требуется. Мы ценим время наших клиентов и свое собственное, поэтому готовим качественный письменный документ с первого раза.
Наиболее востребованные документы в сфере Госзакупок
- Протокол разногласий (к контракту)
- Запрос на разъяснение положений аукционной документации
- Соглашение о расторжении контракта на добровольной основе и т.п.
Наиболее востребованные документы в сфере Строительного подряда
- Информационные письма Заказчику
- О замене материала
- Об устных указаниях куратора и т.п.
- Письма-уведомления
- Уведомление об окончании работ
- Уведомление о помехах в выполнении работ
- Письмо о невозможности начать работы
- Уведомление в необходимости в проведении допработ и т.п
- Письма-разъяснения
- Разъяснение по факту ненадлежащего качества работ
- Разъяснение по факту ненадлежащего качества материалов
- Разъяснения по замечаниям Заказчика при приемке выполненных работ
- Ответное письмо
- Ответные письма на письма Заказчика (могут касаться любой сферы взаимоотношений)
- Письма-ответы на претензии
- Ответные письма заказчику, с изложением и обоснованием своей позиции (подрядчик не виноват, пеня не начисляется), контррасчет пени.
- Письма-претензии
- Претензии к Заказчику (требуется оплатить работы).
- Письма-требования
- Требование принять работы
- Требование устранить помехи в ходе работ
- Требование передать объект
- Требование согласовать смету и т.п.
Аналогичная
работа выполняется с актами или договорами. Результат: грамотно составленный
документ, своевременно направленный Заказчику, разрешение спорного вопроса,
недопущение спора, в общем смысле – строгая юридическая дисциплина
документооборота.
