Как победить в запросе предложений (223-й ФЗ)


              


По сути, процедуры по закону ФЗ-223 (запрос предложений, запрос котировок, конкурс) тождественны друг другу и процедурам проведения открытого конкурса по ФЗ-44. Соответственно запрос предложений, запрос котировок или открытый конкурс можно именовать запросом предложений. 
  • В предложении участников: 2 типа предложений: количественные (цена, сроки) и качественные (опыт, квалификация, качество работ или материалов). Само предложение можно для простоты именовать заявкой.
Для победы в запросе предложений е участнику размещения заказа необходимо реализовать весь потенциал своего предложения, т.е. своей заявки: от ценового предложения до описательной части.

Направления «улучшения» предложения (заявки).

  • Реализация потенциала предложения (заявки).
  • Использование статистики.
  • Моделирование.
  • Оптимизация документации: запроса предложений, запроса котировок или конкурсной документации по ФЗ-223.

Реализация потенциала предложения (заявки).

  • «Выжать максимум» из своего предложения (заявки).
    • Найти и использовать резервы своего предложения (заявки).
  • Исключить необязательные ошибки, опечатки, неточности, разночтения.

Результат: предложение (заявка) составлено "по максимуму", все учтено, использованы все рычаги и резервы для получения заявкой максимальной оценки. Как составить заявку, образец заявки - подробнее в разделе "Составление заявок на участие в конкурсе". 

Полезная информация
Примечание - см. выше - о тождественности открытых конкурсов по ФЗ-44 и процедур по ФЗ-223. Процесс и рекомендации по составлению предложения - аналогичны процессу и рекомендациям по подготовке конкурсной заявки.

Использование статистики.

  • Анализ проведенных запросов предложений для этого же Заказчика.
    • Можно увидеть: сколько в среднем участников, сколько отклоненных заявок, за что отклоняют заявки, разрыв между лидерами и аутсайдерами.
  • Цены победителей
  • Среднее снижение цен  – основа для ценового предложения.
  • Сочетания результатов проведенных запросов предложений.
    • Победитель взял запрос предложений без снижения цены «плюс» большой разрыв в оценках между победителем и 2-м местом.
    • Победитель взял запрос предложений без снижения цены «плюс»  малый разрыв в оценках между победителем и 2-м местом.
    • Много отклоненных предложения (заявок) и только 1 участник.
    • Много отклоненных предложения (заявок) и только 2 участника.
  • Эти и другие сочетания являются основой для выбора тактики в подготовке заявки (предложения) и ее реализации.

Результат: УРЗ уже знает, чего ожидать от будущего рассмотрения 
предложения (заявок) и принимает соответствующие меры заблаговременно.
Полезная информация

Моделирование.

  • Моделирование проведения рассмотрения предложений: оценка предложения (заявки) УРЗ по критериям запроса предложений. Ответ на вопрос: какая оценка будет у предложения (заявки).
    • Изменяемые параметры.
      • Цена, сроки, описание.
    • Неизменяемые параметры.
      • Опыт или квалификация
  • Результат: превзойдет все ожидания.
    • В процессе моделирования УРЗ откроет для себя «массу интересного»:
    • От того, какую цену или сроки предлагать.
    • До того, что УРЗ может обнаружить «белые пятна» в документации.
      • Некорректные или неполные правила оценки предложений (заявок), которые приводят к «автоматическому» поражению большинства участников.
      • Далее – понятно – запрос с требованием внести изменения или жалоба в ФАС, цель: предоставление всем участникам равных условий, минимизация самой возможности субъективной оценки заявок.

Результаты:

  • Подтверждение или опровержение правильности выбранной участником размещения заказа тактики.
  • Если в документации есть «белый пятна», они будут выявлены.
Подробное описание мероприятий по моделированию оценки предложения (заявки).

Оптимизация документации.

  • УРЗ может и должен вносить изменения в документацию.
    • Если документации «что-то не так», «что-то не срастается».
  • В интересах самих УРЗ подавать запросы, чтобы Заказчик вносил изменения в документацию, необходимые именно для УРЗ.
  • Как это сделать, как анализировать документацию, на что обращать внимание, приоритетные пункты, важные для УРЗ – подробнее в разделе «Анализ конкурсной документации перед подачей заявки». Примечание - см. выше - о тождественности открытых конкурсов по ФЗ-44 и процедур по ФЗ-223. Соответственно и процесс и рекомендации по анализу документации о запросе предложений - аналогичны процессу и рекомендациям по анализу конкурсной документации.

Результат: из документации исключены пункты (обычно это некорректные критерии оценки заявок), которые заведомо делают для УРЗ невозможность победы в запросе предложений.
 
Обязательно.

  • Изучить документацию, и если что-то в ней «не срастается» – необходимо обязательно направлять запрос. Обязать Заказчика сделать такую документацию, в которой все корректно.
  • Если этого не сделать, то весьма велика вероятность того, что предложение участника либо отклонят, либо оценят его очень низко, пользуясь как раз теми самыми "белыми пятнами" в документации.


Полезная информация

Реализация потенциала предложения (заявки).

Зачастую УРЗ подают предложения (заявки на участие в запросе предложений), в которых учтены и представлены не все "плюсы" конкретного УРЗ. В предложении (заявке), чаще всего, не полностью отработаны предложения УРЗ именно по качественным критериям. 
  • И по ним УРЗ получает низкую оценку, что и мешает ему победе в запросе предложений, даже если цена, предложенная УРЗ, самая низкая среди других участников - конкурентов.
Поэтому необходимо стремиться к тому, чтобы по каждому критерию у предложения (заявки) УРЗ должна быть максимальная оценка.

Отработка для максимальной оценки по количественным критериям.

Подробнее - в разделах "Как подготовить конкурсную заявку" и "Моделирование при подготовке конкурсной заявки". Примечание - см. выше - о тождественности открытых конкурсов по ФЗ-44 и процедур по ФЗ-223. То есть и процесс и рекомендации по подготовке предложения (заявки) и по моделированию оценки предложения - аналогичны процессу и рекомендациям подготовке конкурсных заявок и моделированию проведения открытого конкурса.

  • Отработка для максимальной оценки по такому критерию, как "Цена".
  • Расчет рентабельности, установление предлагаемой участником цены контракта.
  • Анализ статистики - именно по ценам - корректировка цены, если это необходимо.
 
Отработка для максимальной оценки 
по такому критерию, как "Сроки выполнения работ".

  • Расчет, установление сроков выполнения работ, предлагаемых УРЗ.
  • Моделирование, в результате которого - корректировка сроков, если она требуется.
 
Отработка для максимальной оценки по качественным критериям.

  • Максимальная оценка по квалификации персонала у УРЗ.
  • Подготовка всех необходимых документов, подтверждающих квалификацию персонала, оформление недостающих документов, повышение квалификации персонала, если это необходимо.
 
Максимальная оценка по опыту участника.

  • Подготовка документов, подтверждающих опыт участника.
  • Получение письменных отзывов.
  • Моделирование: как увеличится оценка по опыту участника.
 
Максимальная оценка по предложению участника - по качеству работ.

  • Грамотно составленные разделы предложения.
  • Предложение по качеству: работ и материалов.
  • Описание работ, описание оборудования и техники, иных активов.


Полезная информация

Статистика.

  • Определить тенденции в проведенных этим же заказчиком запросах предложений.
  • Анализ проведенных запросов предложений для этого же Заказчика.
  • Заказчики нечасто меняют критерии оценки предложений, делают «клоны» документаций. Соответственно и будущий запрос предложений скорее всего пройдет по уже имеющимся правилам, результаты работы которых и можно увидеть , отрабатывая статистику.
  • Можно увидеть тенденции по разрыву между победителями и участниками, и если есть явные лидеры и аутсайдеры, то это однозначный сигнал для участника размещения заказа.
  • Можно даже увидеть из-за чего предложения отклоняются, из-за чего предложениям присваивают максимальные и минимальные рейтинги или ставят высокие или низкие оценки.

Результаты. 

  • Основа для определения параметров предложения УРЗ.
  • Четкое представление «как делать нельзя» и «как делать можно и нужно».
  • Ценовой вопрос – точнее «процентаж» снижения максимальной цены – это все даст понять УРЗ, на сколько, в среднем, победители запросов предложений снижают максимальные цены.


Моделирование.

  • Задача – прежде всего УРЗ должен разобраться в технологии проведения запроса предложений, в алгоритме проставления оценок предложениям, потом все это использовать для подготовки своего предложения.
    • Причем все критерии оценки уже указаны в документации. 
  • Можно и нужно спрогнозировать относительно подаваемой заявки ее оценку. 
    • Просто нужно все просчитать, смоделировать. 
      • С учетом того, что описательная часть предложения сделана «на отлично».


Критерии оценки предложений (заявок).

  • Количественные  критерии.
    • Цена контракта.
    • Срок выполнения работ.
  • Качественные критерии.
    • Качество работ.
    • Квалификация УРЗ
    • Опыт УРЗ.
    • Описание выполняемых участником работ.

Количественные критерии.

  • Это "точные" критерии – цена и сроки, они же называются "количественными". 
  • Для них существуют точные формулы, оценка производится объективно. 
    • Субъективной мнение членов комиссии Заказчика здесь не играет никакой роли.

Качественные критерии.

  • Есть критерии эмпирические, качественные. 
  • Здесь экспертные оценки членов комиссии Заказчика играют приоритетную роль, то есть оценка предложения - субъективная.
  • Вопреки бытующему мнению, экспертные оценки ставятся не "с потолка", а на основании специальных таблиц, методических указаний. 

Зачастую используются композиции нескольких критериев, к примеру – квалификация и опыт УРЗ одновременно.

По каждому из критериев в документации должны указываться.

  • Значимость критерия: проценты.
  • Формула расчета оценок по критерию (для количественных критериев).
  • Количество баллов (для качественных критериев).
  • Условия присвоения значения в 0 (ноль) баллов


Проведя анализ сайтов, по запросу «Как победить в запросе предложений», мы с удивлением отметили то, что ни на одном сайте в ТОП-30 Яндекса нет ничего похожего на применимые рекомендации или советы: только самореклама или предложения «платите нам, а мы все сделаем».
 
При анализе выдачи Яндекса по запросу «помощь на госзаказе» - картина аналогичная. В большинстве случаев фразы общего типа «Обращайтесь к нам, мы поможем Вам участвовать в Госзаказе». То есть никакой конкретики, рекомендаций и инструкций. Подробнее о "спекуляциях" на тему "помощь на Гозаказе".
 
Это говорит о том, что и Ваши конкуренты не могут найти грамотных рекомендаций или советов, образцов документов, то есть указанные выше советы и рекомендации – это Ваше конкурентное преимущество.














ПРИОРИТЕТНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ



КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ СТРОИТЕЛЬНОГО БИЗНЕСА


Сделать это можно несколькими путями, увеличить доходы, исключить необязательные затраты, оптимизировать работу.


Также в своей деятельности компании сталкиваются с такими факторами, которые мешают повышению доходности.




НЕ ХВАТАЕТ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

Контракт подписан, по нему оплата через полгода,
а деньги на материалы нужны уже сейчас
НЕПРЕДВИДЕННЫЕ РАСХОДЫ

Пени, штрафы, страхование по контрактам, а также иные затраты
МАЛО ВЫГОДНЫХ ЗАКАЗОВ

Ужатые сметы, очевидная необходимость в допработах, явная невыгодность контрактов



Очевидно, что для того, чтобы повысить прибыльность, необходимо комплектно отработать по направлениям, приоритетным.



КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ. ПРИОРИТЕТНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ

Все, что необходимо сделать для получения новых заказов и подписания новых контрактов



МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ

Все, что касается уменьшения или исключения затрат, которые не запланированы



ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Все, что связано с улучшениями работы, ведущими к получению прибылей и снижению затрат


График дает понимание о приоритетности, самое приоритетное, разумеется, поиск новых заказов, подписание новых контрактов, снижение затрат и оптимизация не так приоритетны, но все равно очень важны, тем более, что "непредвиденные" затраты в виде огромных пеней могут "съесть" весь доход по контракту.




БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ

Победа и участие в тендерах

Больше тендеров и контрактов

Работа на субподряде
МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ

Уменьшение пеней

Исключение штрафов по контрактам

Снижение иных расходов
ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Ускорение оплаты по контрактам

Допработы, оформление и оплата

"Собственный" договорной отдел



РЕАЛИЗАЦИЯ. Данная задача весьма проста в реализации, несмотря на кажущуюся сложность.

Главное - системность и грамотность действий, знание основ и правил решения отдельных задач по трем направлениям.




САМОСТОЯТЕЛЬНО. Можно использовать материалы сайта, образцы и шаблоны, для достижения необходимого результата.




С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ. Мы готовы отработать по данным задачам, как по отдельным направлениям, так и в комплексном формате.

Работаем со всеми регионами, дистанционный формат работы позволяет решать задачи быстро и без территориальных ограничений.



Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат.




                       



Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив. ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ.



ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ

Все систематизировано, можно
начинать работу с любого блока,
проводя ее отдельно от других
МИНИМУМ ЗАТРАТ

Не потребуется дополнительных
вложений для достижения
необходимого результата
ОПЫТ и НАРАБОТКИ

Отсеивание неработающих
методов и технологий еще
до начала из применения
ГАРАНТИРОВАННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Действительный рост доходов
вместо неудачных попыток
их увеличения




Полезная информация: инструкции, шаблоны, советы и рекомендации, правила: все это – основа для участия и победы в тендерах!



              



              



Участие и победа в аукционах


 Как выиграть аукцион

 Как подготовиться к аукциону
Тактики и контртактики


 Успешные тактики участия в аукционах

 Контртактики: ответ на ходы конкурентов
Функционал


 Как и зачем анализировать действия конкурентов

 Дополнительные рычаги на аукционах. Как их использовать



              




МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в получении интересующих заказов


     Подготовить заявки, аукционные, конкурсные, котировочные


     Подготовить запросы, найти аукционы и т.п.


     Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
       по электронной почте, при встрече.


РЕЗУЛЬТАТ: новые заказы с минимальными затратами времени и денег!











РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ




Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.

Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов работы на Госзаказе позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии работы на Госзаказе: от подготовки заявок до подписания контракта.



 ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ Работаем со всеми
регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ  

Все делается просто, быстро
и без дополнительной подготовки





Этим предложением
уже воспользовались
более ста наших
клиентов, положительно
его оценив
РОСТ ДОХОДОВ -->


Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2018    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ