Как победить в запросе предложений (223-й ФЗ)


              


По сути, процедуры по закону ФЗ-223 (запрос предложений, запрос котировок, конкурс) тождественны друг другу и процедурам проведения открытого конкурса по ФЗ-44. Соответственно запрос предложений, запрос котировок или открытый конкурс можно именовать запросом предложений. 
  • В предложении участников: 2 типа предложений: количественные (цена, сроки) и качественные (опыт, квалификация, качество работ или материалов). Само предложение можно для простоты именовать заявкой.
Для победы в запросе предложений е участнику размещения заказа необходимо реализовать весь потенциал своего предложения, т.е. своей заявки: от ценового предложения до описательной части.

Направления «улучшения» предложения (заявки).

  • Реализация потенциала предложения (заявки).
  • Использование статистики.
  • Моделирование.
  • Оптимизация документации: запроса предложений, запроса котировок или конкурсной документации по ФЗ-223.

Реализация потенциала предложения (заявки).

  • «Выжать максимум» из своего предложения (заявки).
    • Найти и использовать резервы своего предложения (заявки).
  • Исключить необязательные ошибки, опечатки, неточности, разночтения.

Результат: предложение (заявка) составлено "по максимуму", все учтено, использованы все рычаги и резервы для получения заявкой максимальной оценки. Как составить заявку, образец заявки - подробнее в разделе "Составление заявок на участие в конкурсе". 

Примечание - см. выше - о тождественности открытых конкурсов по ФЗ-44 и процедур по ФЗ-223. Процесс и рекомендации по составлению предложения - аналогичны процессу и рекомендациям по подготовке конкурсной заявки.

Использование статистики.

  • Анализ проведенных запросов предложений для этого же Заказчика.
    • Можно увидеть: сколько в среднем участников, сколько отклоненных заявок, за что отклоняют заявки, разрыв между лидерами и аутсайдерами.
  • Цены победителей
  • Среднее снижение цен  – основа для ценового предложения.
  • Сочетания результатов проведенных запросов предложений.
    • Победитель взял запрос предложений без снижения цены «плюс» большой разрыв в оценках между победителем и 2-м местом.
    • Победитель взял запрос предложений без снижения цены «плюс»  малый разрыв в оценках между победителем и 2-м местом.
    • Много отклоненных предложения (заявок) и только 1 участник.
    • Много отклоненных предложения (заявок) и только 2 участника.
  • Эти и другие сочетания являются основой для выбора тактики в подготовке заявки (предложения) и ее реализации.

Результат: УРЗ уже знает, чего ожидать от будущего рассмотрения 
предложения (заявок) и принимает соответствующие меры заблаговременно.

Моделирование.

  • Моделирование проведения рассмотрения предложений: оценка предложения (заявки) УРЗ по критериям запроса предложений. Ответ на вопрос: какая оценка будет у предложения (заявки).
    • Изменяемые параметры.
      • Цена, сроки, описание.
    • Неизменяемые параметры.
      • Опыт или квалификация
  • Результат: превзойдет все ожидания.
    • В процессе моделирования УРЗ откроет для себя «массу интересного»:
    • От того, какую цену или сроки предлагать.
    • До того, что УРЗ может обнаружить «белые пятна» в документации.
      • Некорректные или неполные правила оценки предложений (заявок), которые приводят к «автоматическому» поражению большинства участников.
      • Далее – понятно – запрос с требованием внести изменения или жалоба в ФАС, цель: предоставление всем участникам равных условий, минимизация самой возможности субъективной оценки заявок.

Результаты:

  • Подтверждение или опровержение правильности выбранной участником размещения заказа тактики.
  • Если в документации есть «белый пятна», они будут выявлены.
Подробное описание мероприятий по моделированию оценки предложения (заявки).

Оптимизация документации.

  • УРЗ может и должен вносить изменения в документацию.
    • Если документации «что-то не так», «что-то не срастается».
  • В интересах самих УРЗ подавать запросы, чтобы Заказчик вносил изменения в документацию, необходимые именно для УРЗ.
  • Как это сделать, как анализировать документацию, на что обращать внимание, приоритетные пункты, важные для УРЗ – подробнее в разделе «Анализ конкурсной документации перед подачей заявки». Примечание - см. выше - о тождественности открытых конкурсов по ФЗ-44 и процедур по ФЗ-223. Соответственно и процесс и рекомендации по анализу документации о запросе предложений - аналогичны процессу и рекомендациям по анализу конкурсной документации.

Результат: из документации исключены пункты (обычно это некорректные критерии оценки заявок), которые заведомо делают для УРЗ невозможность победы в запросе предложений.
 
Обязательно.

  • Изучить документацию, и если что-то в ней «не срастается» – необходимо обязательно направлять запрос. Обязать Заказчика сделать такую документацию, в которой все корректно.
  • Если этого не сделать, то весьма велика вероятность того, что предложение участника либо отклонят, либо оценят его очень низко, пользуясь как раз теми самыми "белыми пятнами" в документации.


Реализация потенциала предложения (заявки).

Зачастую УРЗ подают предложения (заявки на участие в запросе предложений), в которых учтены и представлены не все "плюсы" конкретного УРЗ. В предложении (заявке), чаще всего, не полностью отработаны предложения УРЗ именно по качественным критериям. 
  • И по ним УРЗ получает низкую оценку, что и мешает ему победе в запросе предложений, даже если цена, предложенная УРЗ, самая низкая среди других участников - конкурентов.
Поэтому необходимо стремиться к тому, чтобы по каждому критерию у предложения (заявки) УРЗ должна быть максимальная оценка.

Отработка для максимальной оценки по количественным критериям.

Подробнее - в разделах "Как подготовить конкурсную заявку" и "Моделирование при подготовке конкурсной заявки". Примечание - см. выше - о тождественности открытых конкурсов по ФЗ-44 и процедур по ФЗ-223. То есть и процесс и рекомендации по подготовке предложения (заявки) и по моделированию оценки предложения - аналогичны процессу и рекомендациям подготовке конкурсных заявок и моделированию проведения открытого конкурса.

  • Отработка для максимальной оценки по такому критерию, как "Цена".
  • Расчет рентабельности, установление предлагаемой участником цены контракта.
  • Анализ статистики - именно по ценам - корректировка цены, если это необходимо.
 
Отработка для максимальной оценки 
по такому критерию, как "Сроки выполнения работ".

  • Расчет, установление сроков выполнения работ, предлагаемых УРЗ.
  • Моделирование, в результате которого - корректировка сроков, если она требуется.
 
Отработка для максимальной оценки по качественным критериям.

  • Максимальная оценка по квалификации персонала у УРЗ.
  • Подготовка всех необходимых документов, подтверждающих квалификацию персонала, оформление недостающих документов, повышение квалификации персонала, если это необходимо.
 
Максимальная оценка по опыту участника.

  • Подготовка документов, подтверждающих опыт участника.
  • Получение письменных отзывов.
  • Моделирование: как увеличится оценка по опыту участника.
 
Максимальная оценка по предложению участника - по качеству работ.

  • Грамотно составленные разделы предложения.
  • Предложение по качеству: работ и материалов.
  • Описание работ, описание оборудования и техники, иных активов.


Статистика.

  • Определить тенденции в проведенных этим же заказчиком запросах предложений.
  • Анализ проведенных запросов предложений для этого же Заказчика.
  • Заказчики нечасто меняют критерии оценки предложений, делают «клоны» документаций. Соответственно и будущий запрос предложений скорее всего пройдет по уже имеющимся правилам, результаты работы которых и можно увидеть , отрабатывая статистику.
  • Можно увидеть тенденции по разрыву между победителями и участниками, и если есть явные лидеры и аутсайдеры, то это однозначный сигнал для участника размещения заказа.
  • Можно даже увидеть из-за чего предложения отклоняются, из-за чего предложениям присваивают максимальные и минимальные рейтинги или ставят высокие или низкие оценки.

Результаты. 

  • Основа для определения параметров предложения УРЗ.
  • Четкое представление «как делать нельзя» и «как делать можно и нужно».
  • Ценовой вопрос – точнее «процентаж» снижения максимальной цены – это все даст понять УРЗ, на сколько, в среднем, победители запросов предложений снижают максимальные цены.


Моделирование.

  • Задача – прежде всего УРЗ должен разобраться в технологии проведения запроса предложений, в алгоритме проставления оценок предложениям, потом все это использовать для подготовки своего предложения.
    • Причем все критерии оценки уже указаны в документации. 
  • Можно и нужно спрогнозировать относительно подаваемой заявки ее оценку. 
    • Просто нужно все просчитать, смоделировать. 
      • С учетом того, что описательная часть предложения сделана «на отлично».


Критерии оценки предложений (заявок).

  • Количественные  критерии.
    • Цена контракта.
    • Срок выполнения работ.
  • Качественные критерии.
    • Качество работ.
    • Квалификация УРЗ
    • Опыт УРЗ.
    • Описание выполняемых участником работ.

Количественные критерии.

  • Это "точные" критерии – цена и сроки, они же называются "количественными". 
  • Для них существуют точные формулы, оценка производится объективно. 
    • Субъективной мнение членов комиссии Заказчика здесь не играет никакой роли.

Качественные критерии.

  • Есть критерии эмпирические, качественные. 
  • Здесь экспертные оценки членов комиссии Заказчика играют приоритетную роль, то есть оценка предложения - субъективная.
  • Вопреки бытующему мнению, экспертные оценки ставятся не "с потолка", а на основании специальных таблиц, методических указаний. 

Зачастую используются композиции нескольких критериев, к примеру – квалификация и опыт УРЗ одновременно.

По каждому из критериев в документации должны указываться.

  • Значимость критерия: проценты.
  • Формула расчета оценок по критерию (для количественных критериев).
  • Количество баллов (для качественных критериев).
  • Условия присвоения значения в 0 (ноль) баллов


Проведя анализ сайтов, по запросу «как победить в запросе предложений», мы с удивлением отметили то, что ни на одном сайте в ТОП-30 Яндекса нет ничего похожего на применимые рекомендации или советы: только самореклама или предложения «платите нам, а мы все сделаем».
 
При анализе выдачи Яндекса по запросу «помощь на госзаказе» - картина аналогичная. В большинстве случаев фразы общего типа «Обращайтесь к нам, мы поможем Вам участвовать в Госзаказе». То есть никакой конкретики, рекомендаций и инструкций. Подробнее о "спекуляциях" на тему "помощь на Гозаказе".
 
Это говорит о том, что и Ваши конкуренты не могут найти грамотных рекомендаций или советов, образцов документов, то есть указанные выше советы и рекомендации – это Ваше конкурентное преимущество.



Пошаговые инструкции, тактики, шаблоны, советы и рекомендации, все это – основа для участия и победы в тендерах!



МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в получении интересующих заказов


    Подготовить заявки, аукционные, конкурсные, котировочные.





    Подготовить запросы, найти аукционы и т.п.





    Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
    по электронной почте, при встрече.





РЕЗУЛЬТАТ: новые заказы с минимальными затратами времени и денег!





Работаем во всеми регионами










Допущенные заявки



Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.


Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов работы на Госзаказе позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии работы на Госзаказе: от подготовки заявок до подписания контракта.






Допуски СРО для участия в тендерах Работаем
со всеми
регионами
СВОЕВРЕМЕННО








Этим предложением уже воспользовались более ста наших клиентов, положительно его оценив
 
ЛУЧШИЕ ПАРАМЕТРЫ 100% ГАРАНТИЯ   Всегда успеваем
к началу тендера
 
Минимальные цены


Сжатые сроки


Услуги БЕСПЛАТНО
Безупречная репутация


Надежные СРО


Доверие клиентов
  БЫСТРО и НАДЕЖНО


ДИСТАНЦИОННО
ВЫГОДНО  
  Компенсация затрат
на вступление в СРО
 






Получение новых
заказов







 Работа на Госзаказе


Как ВЫИГРАТЬ тендер


Грамотное участие


Тактики на торгах






Грамотно и понятно
Применимо на практике










  Электронный класс


Пошаговые инструкции


Полезные советы


Образцы и шаблоны






Знания и опыт
Полезные материалы





СТРОЙПОДРЯД







 Оптимизация работы


Как получить оплату по контракту вовремя


Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили


Как заменить материал
в ходе работ


Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации



ПРИНЦИПЫ НАШЕЙ РАБОТЫ


Надежность. Скорость

Уважение. Доверительность


НАШИ ГАРАНТИИ


Безупречная репутация

Компетентность. Грамотность
ЦЕНОВАЯ ПОЛИТИКА


Обоснованная стоимость

Умеренные цены
НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА


Надежно. Безошибочно

Удобно. Эффективно
Компания "U-Nika"
  © 2009-2017    


МЫ ВСЕГДА ОКАЗЫВАЕМ УСЛУГИ ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА И ЗАИНТЕРЕСОВАНЫ В ДОЛГОВРЕМЕННОМ СОТРУДНИЧЕСТВЕ