ПОДРОБНЫЕ действия Подрядчиков
в различных ситуациях
ПРЕИМУЩЕСТВА
Ничего лишнего
Грамотные формулировки
Полный охват всех стадий
деятельности Подрядчика
Уникальный
интернет-ресурс,
предназначенный только
для упрощения
и ускорения
подготовки писем
и работы с Заказчиком
УДОБНО
БЫСТРО
ГРАМОТНО
Подрядчики всегда знают, что им делать и оформлять
Акты
выполненных работ это не только документ, который подтверждает факт выполнения
своих обязательств сторонами договора, также он применяется в качестве учетного
документа. Данные акта выполненных работ заносятся в бухгалтерский учет. Алгоритм
действий
Во-первых,
подписывая данные акты стороны договора, соглашаются с тем, что работы
выполнены в полном объеме, надлежащего качества и в указанный срок. Исходя из
этого, прежде чем ставить свою подпись в акте, следует убедиться в том, сто все
условия выполнены по факту, а не содержатся лишь на бумаге.
Во-вторых,
в акте должны быть четко расписаны все сведения, по которым можно легко
распознать, кем, когда, для кого и на основании чего выполнялись конкретные
работы. Для решения данной задачи документу в обязательном порядке должен быть
присвоен номер и ссылка на основной контракт.
В-третьих,
число экземпляров актов выполненных работ определяется количеством сторон по
договору. Каждая сторона должна иметь свой экземпляр.
В-
четвертых, необходимо уделить свое внимание на то, что дата в акте поставлена
корректно, разборчиво и четко. Такие меры связаны с тем, что налоговые органы в
большинстве случаев смотрят на дату фактического подписания актов, а не на дату
создания договора.
В-пятых,
акты должны содержать сведения сторон (например, наименование организаций и
т.д), объемы выполненных работ и сроки, а также их стоимость включая НДС. Акты
подписываются лицами, которые имеют полномочия на это и заверяются печатями.
В-шестых,
также, к актам выполненных работ могут прилагаться дополнительные документы (в
качестве примера, акт-претензия). Данные документы прилагаются в том случае,
когда одна из сторон не удовлетворена выполненными работами, имеет претензии и
замечания. В большинстве случаев все это заранее предусматривается условиями
договора.
В-седьмых,
акты выполненных работ можно подписывать и в одностороннем порядке. Применяется
это тогда, когда одна из сторон умышленно отказывается от подписания акта либо
специально затягивает данную процедуру. В
связи с этим, привлекается комиссия, в состав которой входят специалисты,
удостоверяющие факт выполнения всех работ.
