Письмо о переносе сроков выполнения работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
В ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок.
Требуется составить письмо
о переносе сроков выполнения работ (с новыми датами) и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на перенос сроков.
В этом случае, все необходимые действия
для изменения сроков в ходе работ выполнены,
согласие сторон (и новые даты) зафиксированы письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны сразу, как только наметилась необходимость в переносе сроков.
То есть даты на письмах должны предшествовать датам "старых" сроков выполнения работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок, причем по объективным обстоятельствам
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда возникла необходимость изменить сроки
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать
Просрочка сдачи результата работ (этапа работ), начисление пени и штрафных санкций
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется согласовать новые даты, получить письменное согласие Заказчика на это (перенос сроков)
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим согласовать новые сроки выполнения работ до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать или назначить комиссию для согласования
Согласовать новые сроки или назначить представителей Заказчика, которые совместно с представителями Подрядчика, определят и согласуют, новые, промежуточные и окончательные сроков выполнения работ
Обоснование
Прописать обоснование
Просрочка сдачи результата работ произошла по обоснованным причинам (требуется прописать по каким)
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о переносе сроков.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда
все уже надолго просрочено,
но
и новые даты не согласованы
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование дат даже в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность переноса сроков и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Надо перенести сроки начала работ на объекте
Как убедить Заказчика, что сроки надо отодвигать
Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта
Как оформить увеличение и получить полную оплату
Невозможно начинать работы из-за помех разного рода
Что делать Подрядчику в этом случае, как избежать санкций
Что делать в данном случае, 
