Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
В ходе выполнения работ Подрядчиком было обнаружено расхождение объемов, прописанных в АД, сметах, ТЗ, проекте и фактических объемов работ или просто надо выполнить допработы.
Требуется составить письмо
о согласовании с Заказчиком дополнительных работ
и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием
выполнение дополнительных работ
В этом случае, все необходимые действия
о согласования дополнительных работ
выполнены,
согласие сторон зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны ДО
начала допработ в принципе.
То есть даты на письмах должны предшествовать
дате фактического начала допработ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе выполнения работ возникла необходимость в проведении допработ, написать каких именно
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата когда возникла необходимость в проведении допработ
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать
Невозможно выполнять основные работы без того, чтобы сначала сделать дополнительные, может (в т.ч.) ухудшиться качество результатов работ
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется согласовать объемы, период выполненияи прочие параметры допработ, и, важно, получить письменное согласие Заказчика до их начала.
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим согласовать необходимость в проведении доп.работ
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать или назначить комиссию для согласования
Согласовать и зафиксировать необходимость в проведении дополнительных работ. Согласовать и зафиксировать новые даты окончания основных работ
Обоснование
Прописать обоснование
проведения допработ
Без выполнения допработ, выполнение основных работ является невозможным. Подрядчик, обнаруживший необходимость в выполнении допработ, обязан уведомить об этом Заказчика и получить его согласие на выполнение допработ. Заказчик обязан возместить Подрядчику дополнительные расходы, вызванные изменением исходных данных для выполнения работ, вследствие действия обстоятельств, которые не зависят от Подрядчика
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о согласовании допработ.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда
Допработы уже сделаны,
но
их выполнение заранее не согласовано
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность
в дополнительных работах
и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Что делать в данном случае, 
