Письмо о приостановке работ Подрядчиком. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
В ходе работ возникли форс-мажорные обстоятельства. Необходима приостановка работ.
Требуется составить письмо
о приостановке работ
и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием
на приостановку работ
В этом случае, все необходимые действия
для приостановки работ по контракту
выполнены,
согласие сторон зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны ДО
того, как работы будут приостановлены.
То есть даты на письмах должны предшествовать
дате приостановки работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе выполнения работ возникла необходимость в их приостановке, по различным причинам
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата когда возникла необходимость приостановить работы
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать
Возможны ухудшение качества результатов работ, просто невозможность их выполнения и т.п.
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется согласовать приостановку работ, новые даты (если это возможно) их возобновления. Уведомить (по меньшей мере) об этом Заказчика
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим согласовать факт приостановки работ
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать или принять во внимание факт приостановки или
Согласовать приостановку, с определением дат возобновления работ или принять во внимание то, что работы на объекте приостановлены.
Обоснование
Прописать обоснование
остановки работ
В ходе работ, по объективным причинам (написать по каким именно) возникла необходимость с их приостановке.
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о приостановке работ.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда работы остановлены уже давно, не ведутся
но
Заказчик об этом официально не проинформирован, это с ним не согласовано
.
Именно в письменном виде,
в устной форме это было,
но оказалось или может оказаться недостаточным.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность
остановки работ
и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Сметы или ТЗ не согласованы до начала работ
Как обязать Заказчика их сразу согласовать
Надо перенести сроки начала работ на объекте
Как убедить Заказчика, что сроки надо отодвигать
Невозможно начинать работы из-за помех разного рода
Что делать Подрядчику в этом случае, как избежать санкций
Что делать в данном случае, 
