Письмо с уведомлением Заказчика о различных помехах в выполнении работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
В ходе работ возникли помехи (другой Подрядчик, сам Заказчик и т.п., которые ведут работы параллельно) в связи с чем, Подрядчику затруднительно надлежащим образом выполнять работы, в оговоренный срок.
Требуется составить письмо о возникших помехах и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его указаниями по действиям в данной ситуации.
В этом случае, все необходимые действия выполнены, факт наличия помех зафиксирован письменно.
Важно.
Своевременность.
Письма должны быть сделаны СРАЗУ после возникновения помех.
То есть даты на письмах должны соответствовать дате возникновения помех.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе работ возникли помехи, прописать какие
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда возникли помехи
Прогноз, по данной ситуации
Прописать то, что может произойти
Увеличение сроков окончания работ, невозможность выполнять работы и т.п.
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется принятие мер по устранению помех, перенос сроков окончания работ.
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
принять меры по данной ситуации
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или устранить помехи или указать действия для Подрядчика
Принять меры для устранения помех. Перенести сроки окончания работ
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан принимать (своевременно) меры по устранению помех для Подрядчика, возникающих в ходе работ.
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о помехах.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать все в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как факт помех, так и факт отправки уведомления заказчику, с новыми сроками выполнения работ и просьбой урегулировать ситуацию, необходимо также зафиксировать согласие (пусть даже устное) Заказчика помехи устранить, сроки увеличить.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Невозможно начинать работы из-за помех разного рода
Что делать Подрядчику в этом случае, как избежать санкций
Надо перенести сроки начала работ на объекте
Как убедить Заказчика, что сроки надо отодвигать
Заказчик требует выполнить работы с отступлением от ТЗ или проекта
Что делать в данном случае, 