Письменное обоснование необходимости включения доп. работ в контракт. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям
В ходе работ установлена необходимость в допработах. Требуется их согласовать, назначить новые сроки окончания всех работ.
Требуется составить письмо о необходимости проведения допработ и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на проведение доп. работ, согласовать новые сроки.
В этом случае, все необходимые действия для согласования дополнительных работ выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны ДО начала выполнения дополнительных работ.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала доп.работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
В ходе работ возникла необходимость в проведении дополнительных работ и включить их в контракт
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда возникла необходимость в допработах
Прогноз, если действия сторон не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать включение допработ в контракт
Невозможность выполнения основных работ, пока не будут сделаны дополнительные
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется согласовать проведение допработ, их объемы и стоимость, включить их в контракт, получить письменное согласие Заказчика
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
согласовать проведение допработ
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать работы или назначить комиссию для согласования
Согласовать выполнение и оплату дополнительных работ. Внести необходимые изменения в ТЗ и согласовать локальные сметные расчеты и т.п.
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик вправе вносить изменения в техдокументацию, если данные изменения не превышают 10% от начальной стоимости работ или оформлять все доп. работами
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о доп.работах.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование допработ в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано согласие (даже устное) Заказчика, и обоснованность выполнения дополнительных работ и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Что делать в данном случае, 
