Письмо: необходимо пояснение по несоответствию ТЗ (технического задания) и сметы. Образец письма. Алгоритм его составления. Рекомендации по необходимым действия
Данные в смете и ТЗ различаются. Требуется пояснить несоответствие или привести ТЗ и сметы в соответствие друг с другом.
Требуется составить письмо о необходимости корректировки смет в соответствие с ТЗ.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на корректировку смет в соответствие с ТЗ или пояснения, которые устроят Подрядчика.
В этом случае, все необходимые действия для согласования фактических работ выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны ДО начала выполнения допработ.
То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала работ.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Установлено, что данные в смете и ТЗ различаются
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда установлено различие в ТЗ и сметах.
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать
Выполнение работ с отступлением или от ТЗ или от сметы, что недопустимо
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Заказчик должен установить единые задачи: привести в соответствие ТЗ и смету.
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
установить единые задачи: привести в соответствие ТЗ и смету
до "___" _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или согласовать (установить) или назначить комиссию для согласования 9установления)
Согласовать новые сметы. Внести необходимые изменения в ТЗ и согласовать локальный сметный расчет и т.п.
Обоснование
Прописать обоснование
Работы должны выполняться в соответствии с корректной технической документацией
Получать
по 3 контракта
ЕЖЕМЕСЯЧНО
3
Уникальные решения
Простота реализации
Ожидаемый эффект
Письмо о согласовании смет.
Шаблон.
Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но
не согласованы заранее.
.
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате "пост-фактум", необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность
изменения смет и т.п.
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать "пост-фактум"
Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта
Как оформить увеличение и получить полную оплату
Заказчик требует выполнить работы с отступлением от ТЗ или проекта
Что делать в данном случае, 
